Section § 29740

Explanation
يسمح هذا القانون لمجلس مشرفي المقاطعة بتحديد عملية للموافقة على المطالبات المالية من خلال إصدار قرار رسمي. يتعلق الأمر أساسًا بإدارة كيفية الموافقة على المطالبات.

Section § 29741

Explanation

يوضح هذا القانون الحالات التي يمكن لمراجع الحسابات فيها مراجعة المطالبات المالية والموافقة عليها أو رفضها بدلاً من قيام مجلس المشرفين بذلك. تشمل هذه الحالات الإنفاق الذي تمت الموافقة عليه من خلال أوامر الشراء أو العقود أو قرارات المجلس. كما يغطي مدفوعات المساعدة العامة التي أمر بها المجلس، ورسوم المقاطعة بموجب قوانين محددة، واسترداد رسوم تراخيص الأعمال أو التصاريح غير المكتسبة.

يقوم مراجع الحسابات بمراجعة المطالبات والموافقة عليها أو رفضها بدلاً من الموافقة أو الرفض من قبل مجلس المشرفين، وبنفس الأثر، في أي من الحالات التالية:
(a)CA الحكومة Code § 29741(a) النفقات التي تم التصريح بها بموجب أوامر شراء صادرة عن وكيل المشتريات أو أي مسؤول آخر مفوض من قبل المجلس.
(b)CA الحكومة Code § 29741(b) النفقات التي تم التصريح بها بموجب عقد أو مرسوم أو قرار أو أمر من المجلس.
(c)CA الحكومة Code § 29741(c) النفقات بموجب أي قانون يجيز دفع المعونة أو المساعدة العامة والتي أمر بها المجلس.
(d)CA الحكومة Code § 29741(d) النفقات المتعلقة بالرسوم المتكبدة من قبل المقاطعة عملاً بأحكام الفصل 3 (الذي يبدأ بالمادة 29600) من هذا القسم.
(e)CA الحكومة Code § 29741(e) استرداد رسوم تراخيص الأعمال غير المكتسبة، ورسوم التصاريح والرسوم المماثلة المصرح بها بقرار من مجلس المشرفين.

Section § 29742

Explanation
ينص هذا القانون على أن مدقق المقاطعة مسؤول عن إصدار أوامر الدفع من خزانة المقاطعة فقط للمطالبات التي تم التحقق منها كنفقات مقاطعة مشروعة. يجب إيداع المطالبات في مكتب المدقق لمدة ثلاثة أيام على الأقل قبل أن يتم إصدار الدفع. ومع ذلك، يمكن لمجلس المقاطعة إصدار مرسوم، بناءً على توصية المدقق، لإلغاء فترة الانتظار هذه البالغة ثلاثة أيام لجميع أنواع المطالبات أو لأنواع محددة منها.

Section § 29743

Explanation

إذا رأى مراجع الحسابات أن مطالبة مقدمة للمقاطعة صحيحة، لكن المبلغ المطلوب مبالغ فيه، فيمكنه الموافقة على الجزء الصحيح فقط وصرف المبلغ الخاص بذلك الجزء.

إذا وجد مراجع الحسابات أن أي مطالبة مقدمة هي نفقة صحيحة على المقاطعة، ولكنها تزيد في المبلغ عما هو مستحق بحق، جاز له الموافقة على المطالبة جزئياً وإصدار أمر صرفه للجزء الموافق عليه.

Section § 29744

Explanation

إذا كان شخص يقدم مطالبة غير راضٍ عن المبلغ المعروض كدفعة كاملة، فيجب عليه إعادة أمر الدفع إلى المدقق المالي خلال (30) يومًا، مرفقًا برفض خطي. سيقوم المدقق بعد ذلك بإحالة المطالبة وتعليقاته إلى المجلس. لدى المجلس (10) أيام لمراجعة المطالبة وتحديد المبلغ الذي يراه عادلاً، على الرغم من أنه لا يمكن أن يكون أكثر مما طُلب في الأصل. قد يطلب المجلس أيضًا من المدعي قبول هذا المبلغ لتسوية المطالبة. تنطبق أيضًا القواعد الأخرى ذات الصلة من المادتين (29703) و (29704).

إذا كان المدعي غير راغب في استلام المبلغ المعروض كسداد كامل، فعليه إعادة أمر الصرف إلى المراجع المالي خلال (30) يومًا من العرض، مرفقًا برفضه الخطي لقبول المبلغ كسداد كامل للمطالبة. يحيل المراجع المالي المطالبة فورًا إلى المجلس، مرفقًا ببيان بإجراءاته وأسبابه لذلك ورفض المدعي. ينظر المجلس ويتخذ إجراءً بشأن المطالبة خلال (10) أيام من استلامها. يسمح المجلس بمبلغ لسدادها يكون نفقة صحيحة على المقاطعة، على ألا يتجاوز المبلغ المطالب به، وقد يطلب من المدعي قبول المبلغ المسموح به لتسوية المطالبة بأكملها. تنطبق على ذلك المادتان (29703) و (29704) من قانون الحكومة.

Section § 29745

Explanation
إذا راجع مدقق حسابات المقاطعة مطالبة وقرر أنها ليست نفقة صالحة للمقاطعة، فيجب عليه رفضها وتأشير الرفض عليها في المطالبة نفسها.

Section § 29747

Explanation
يتطلب هذا القانون من المراجع إعداد قائمتين بجميع المطالبات التي يوافق عليها. يجب أن تتضمن كل قائمة تفاصيل مثل تاريخ الموافقة على المطالبة، ورقم أمر الدفع، واسم المطالب، والمبلغ الموافق عليه. يتم الاحتفاظ بقائمة واحدة في مكتب المراجع، وتودع الأخرى لدى المجلس. يشار إلى هذه القوائم باسم دفتر الموافقات ودفتر أوامر الدفع. ومع ذلك، إذا قرر مجلس المشرفين عدم استخدام دفتر الموافقات، يحتاج المراجع فقط إلى إنشاء قائمة واحدة والاحتفاظ بها كدفتر أوامر الدفع.

Section § 29748

Explanation
يسمح هذا القانون للمجلس بوضع إجراءات إضافية لمراجعة المطالبات والتعامل معها، طالما أنها لا تتعارض مع القوانين واللوائح القائمة. ويضمن أن تتوافق أي إجراءات جديدة مع أجزاء محددة من قانون الحكومة المتعلقة بمعالجة المطالبات ودفعها.

Section § 29749

Explanation
ينص هذا القانون على أنه يجب على المدقق الحصول على تأكيد من موظفين معينين، مثل أولئك الذين يطلبون أو يفحصون أو يستلمون السلع أو الخدمات، للتأكد من أنها قد تم توفيرها أو ترتيبها كما هو متوقع.