Section § 29820

Explanation

يشرح هذا القانون كيفية تعامل أمين الخزانة مع المدفوعات عند تقديم طلب دفع، يُعرف باسم أمر الدفع. إذا توفرت أموال كافية، فإن أمين الخزانة لديه ثلاثة خيارات: يمكنه وضع علامة "مدفوع" على أمر الدفع وتسجيل تاريخ السداد، أو اتباع الممارسات التي وافق عليها المجلس الإداري، أو استخدام بيانات السداد من بنكه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأمين الخزانة اختيار ما إذا كانت أوامر الدفع مستحقة السداد في مكتبه أو في أي بنك تودع فيه أموال المقاطعة.

عند تقديم أمر دفع للسداد، إذا كان هناك أموال في الصندوق المخصص لذلك الغرض، يجب على أمين الخزانة سداده بأي من الطرق التالية:
(a)CA الحكومة Code § 29820(a) بختم كلمة "مدفوع" عليها أو تثقيبها فيها وتاريخ السداد.
(b)CA الحكومة Code § 29820(b) وفقًا للممارسات المتعلقة بالشكل والإصدار والتسليم والتظهير والسداد، كما وافق عليها المجلس الإداري عملاً بالقسم 53910.
(c)CA الحكومة Code § 29820(c) بقبول بيانات السداد الواردة من بنك أمين الخزانة.
بناءً على خيار أمين الخزانة، يمكن أن تكون أوامر الدفع مستحقة السداد في مكتب أمين الخزانة أو في أي بنك تودع فيه أموال المقاطعة.

Section § 29821

Explanation
ينص هذا القانون على أنه إذا كان موظف سيصدر أمر دفع (وهو بمثابة أمر صرف) بمبلغ يزيد عن الأموال المتاحة حاليًا في صندوق معين، فيجب عليه تسجيله لدى أمين الخزانة قبل إصداره. ويتم هذا التسجيل وفقًا لقسم قانوني آخر.

Section § 29822

Explanation

يسمح هذا القانون لمجلس إدارة وكالة محلية باتخاذ قرار بإصدار سندات صرف مسجلة بموافقة الأغلبية. سندات الصرف المسجلة هي نوع من الأدوات المالية. قبل القيام بذلك، يجب عليهم اعتماد قرار يوضح سبب الحاجة لهذه السندات، ويحدد أرقام صناديق الخزانة ذات الصلة، ويذكر تاريخ الاستحقاق إذا كانت السندات لفترة محددة. يجب تقديم هذه القرارات إلى الموظف المسؤول عن الإصدار مسبقًا قبل تقديم أي مطالبات أو أوامر. يجب أن تحمل جميع المطالبات أو الأوامر ذات الصلة ختمًا محددًا يشير إلى تقديمها لسندات صرف مسجلة. بالإضافة إلى ذلك، يجب تقديم كل سند صرف صادر إلى أمين الخزانة للتسجيل.

يجوز لمجلس إدارة أي وكالة محلية، بموافقة أغلبية أعضائه، اعتماد قرار يجيز إصدار سندات صرف مسجلة. ويجب أن ينص أي قرار يُعتمد عملاً بهذا القسم على كل مما يلي:
(a)CA الحكومة Code § 29822(a) سبب إصدار سندات الصرف المسجلة.
(b)CA الحكومة Code § 29822(b) رقم أو أرقام صندوق أمين الخزانة التي ستُسحب عليها سندات الصرف.
(c)CA الحكومة Code § 29822(c) تاريخ استحقاق سندات الصرف المسجلة حيث تُصدر السندات لفترة محددة المدة.
يجب تقديم أي قرار يُعتمد عملاً بهذا القسم إلى الموظف المسؤول عن الإصدار قبل تقديم أي مطالبات أو أوامر.
يجب أن تُختم جميع مطالبات أو أوامر الوكالة المحلية المعتمدة المسحوبة على صندوق أو صناديق خاضعة لإصدار سندات صرف مسجلة ومصرح بها عملاً بهذا القسم بوضوح بالعبارة التالية:
"قُدمت لسند صرف مسجل عملاً بتفويض المجلس رقم ____، بتاريخ ____."
يجب أن يُقدم كل سند صرف صادر عملاً بقرار مُعتمد بموجب هذا القسم، وقبل إصداره، إلى أمين الخزانة للتسجيل عملاً بالقسم 29823.

Section § 29823

Explanation
ينص هذا القانون على أنه عندما يُقدم أمر دفع (وهو في الأساس أمر مكتوب لدفع مبلغ معين) إلى أمين الصندوق ولكن لا يمكن دفعه لعدم كفاية الأموال، يجب على أمين الصندوق تسجيل بعض التفاصيل على ظهر أمر الدفع. تتضمن هذه التفاصيل تاريخ تقديمه، وحقيقة أنه لا يمكن دفعه بسبب نقص الأموال، وأن أمر الدفع سيحقق فائدة من تاريخ التسجيل حتى يتم دفعه أو يقدم أمين الصندوق إشعاراً. وأخيراً، يُعاد أمر الدفع إلى الجهة المصدرة الأصلية لتوزيعه.

Section § 29824

Explanation

يشرح هذا القانون كيفية تحديد وإدارة سعر الفائدة على أوامر الدفع المسجلة. تقوم "لجنة تحديد الأسعار"، التي تتألف من مراجع الحسابات وأمين الصندوق وممثل عن الوكالة المحلية المصدرة، بتحديد سعر الفائدة، مع ضمان توافقه مع الممارسات التجارية السليمة.

تُحسب الفائدة بناءً على العدد الفعلي للأيام في السنة (365 يومًا) وتُدفع لحامل أمر الدفع في تاريخ السداد. ومع ذلك، تتوقف الفائدة في تاريخ الاستحقاق إذا كانت هناك أموال كافية متاحة للدفع، أو عندما يقدم أمين الصندوق إشعارًا وفقًا للمادة 29826.

(أ) يتم تحديد سعر الفائدة المستحقة الدفع على أمر الدفع المسجل من قبل لجنة تحديد الأسعار بموافقة أغلبية أعضائها. تتألف لجنة تحديد الأسعار من مراجع الحسابات، وأمين الصندوق، وممثل واحد عن الوكالة المحلية المصدرة، وتقوم حسب تقديرها بتحديد سعر فائدة مستحق الدفع على أوامر الدفع المسجلة يكون متوافقًا مع مبادئ العمل السليمة.
(ب) تُدفع الفائدة على أوامر الدفع المسجلة على أساس الأيام الفعلية وسنة 365 يومًا، وتستحق لحامل أمر الدفع في تاريخ الاسترداد. يتوقف أمر الدفع المسجل عن استحقاق الفائدة في أي تاريخ استحقاق مدون على وجهه، إذا كانت أموال غير مخصصة متاحة لدفعها في ذلك التاريخ، أو في تاريخ إشعار أمين الصندوق عملاً بالفقرة (ب) من المادة 29826.

Section § 29825

Explanation
يتطلب هذا القانون من أمين الخزانة الاحتفاظ بسجل خاص للضمانات المسجلة، وهي أنواع من المستندات المالية الرسمية. يجب أن يتضمن السجل تاريخ تقديم كل ضمان، وسعر الفائدة الذي يدره، وأي تاريخ استحقاق محدد لدفع الضمان.

Section § 29826

Explanation

يشرح هذا القانون كيفية تعامل أمين الصندوق مع السندات المسجلة، وهي أشبه بسندات دين تصدرها الحكومة عندما لا تتوفر لديها أموال كافية. عندما تتوفر الأموال، تُدفع هذه السندات بالترتيب الذي سُجلت به. يجب على أمين الصندوق إبلاغ حاملي السندات عند توفر الأموال، وتتوقف الفائدة عن التراكم بمجرد إعطاء الإشعار. السندات ذات تواريخ الاستحقاق المحددة يجب أن تُدفع في ذلك التاريخ، ولكن إذا لم تتوفر الأموال، فإنها تستمر في جني الفائدة وتُعامل كغيرها من السندات. إذا لم يُقدم السند للدفع خلال 60 يومًا من الإشعار، تُستخدم الأموال لسندات أخرى معلقة، ولكن السند الأصلي سيُدفع عندما تتوفر أموال كافية مرة أخرى.

(a)CA الحكومة Code § 29826(a) تُدفع السندات المسجلة من الأموال الموجودة في الصندوق التي يمكن تخصيصها بشكل صحيح لتلك السندات وفقًا للترتيب الذي قُدم به كل سند إلى أمين الصندوق للتسجيل. عند استلام أموال في الصندوق، يخصص أمين الصندوق جزءًا من تلك الأموال التي يمكن تخصيصها بشكل صحيح لدفع السندات المسجلة حسب الضرورة لدفع أصل الدين والفوائد.
(b)CA الحكومة Code § 29826(b) عندما تتوفر أموال كافية في الصندوق لدفع السندات التي تدر فائدة، يرسل أمين الصندوق إشعارًا إلى حامل السند المسجل عن طريق البريد، أو عن طريق إشعار منشور في صحيفة ذات انتشار عام تصدر في المقاطعة، أو إذا لم تصدر أي صحيفة هناك، عن طريق إشعار مكتوب يُعلّق في مكان مناسب للإعلانات العامة في مبنى المحكمة. عند الإعلان عن السندات في صحيفة، لا ينشر أمين الصندوق تفاصيل السندات، بل يكتفي بالإشارة إلى أن أرقام سندات معينة أو سلاسل أرقام مذكورة في الإشعار مستحقة الدفع. اعتبارًا من تاريخ الإرسال بالبريد، أو أول نشر أو تعليق للإشعار، تتوقف السندات عن جني الفائدة.
(c)CA الحكومة Code § 29826(c) يُدفع السند المسجل الذي يحمل تاريخ استحقاق من قبل أمين خزانة المقاطعة في ذلك التاريخ من الأموال المتاحة حينئذٍ. ومع ذلك، إذا لم تتوفر أموال لدفع السند المسجل في تاريخ الاستحقاق المؤشر عليه، يستمر السند المسجل في جني الفائدة ويصبح مستحق الدفع بنفس طريقة السندات المسجلة التي لا تحمل تواريخ استحقاق.
(d)CA الحكومة Code § 29826(d) إذا لم يُقدم سند مسجل للدفع خلال 60 يومًا من تاريخ الإشعار المطلوب بموجب الفقرة (b)، تُخصص الأموال المخصصة لدفعه من قبل أمين الصندوق لدفع السندات غير المدفوعة التالية في ترتيب التسجيل. عند تقديمه أخيرًا، يُدفع أي سند مصدق عليه حسب الأصول تم تجاوزه بهذه الطريقة من قبل أمين الصندوق عندما تتوفر أموال كافية يمكن تخصيصها بشكل صحيح لدفع السندات المسجلة.

Section § 29827

Explanation
عندما يدفع أمين الخزانة أمر دفع مستحق عليه فائدة، يجب عليه أن يدون على أمر الدفع نفسه مقدار الفائدة المدفوعة. وعليه أيضاً أن يسجل الفائدة بشكل منفصل عن المبلغ الأصلي في سجلاته.

Section § 29828

Explanation
ينص هذا القانون على أنه يمكن لأمين خزانة المقاطعة أن يفرض رسومًا على الجهة التي تصدر أمر دفع (مثل وكالة حكومية) مقابل التكاليف الإدارية لمعالجة أمر الدفع هذا. تشمل هذه التكاليف أمورًا مثل حفظ السجلات، وإبلاغ الأطراف المعنية، واحتساب الفائدة، ومعالجة المدفوعات.