Section § 40801

Explanation
ينص هذا القانون على أن يحتفظ أمين المدينة بسجلات مفصلة للاجتماعات والقرارات الصادرة عن كل من الهيئة التشريعية ومجلس المعادلة. ويجب الاحتفاظ بهذه السجلات في سجلات مخصصة ذات عناوين واضحة، وأن تتضمن فهرسًا عامًا منظمًا جيدًا لسهولة الرجوع إليها.

Section § 40802

Explanation
أمين المدينة مسؤول عن متابعة الشؤون المالية للمدينة والاحتفاظ بسجلات تظهر الصحة المالية للمدينة.

Section § 40804

Explanation
يجب على أمين المدينة التأكد من نشر ملخص للتقرير المالي للمدينة في صحيفة محلية. يجب أن يتبع هذا الملخص نموذجًا يحدده المراقب المالي. إذا لم تتوفر صحيفة، يجب تعليق الملخص في ثلاثة أماكن عامة تحددها مرسوم المدينة لتعليق الإعلانات العامة.

Section § 40805

Explanation
ينص هذا القانون على ضرورة نشر تقرير أو عرضه وفقًا لمواعيد نهائية محددة بعد انتهاء السنة المالية. يتم تحديد هذه المواعيد النهائية بموجب قانون آخر، وهو المادة (53891).

Section § 40805.5

Explanation
ينص هذا القانون على أنه يمكن للمدينة نقل الواجبات المالية والمحاسبية من كاتب المدينة إلى مدير مالي إذا كانت المدينة قد أنشأت هذا الدور وحددت مهامه بموجب قانون محلي أو مرسوم.

Section § 40806

Explanation

أمين المدينة مسؤول عن الاحتفاظ بكتاب يحمل تسمية "مراسيم" حيث يجب عليه تسجيل كل مرسوم من مراسيم المدينة. يجب أن يتضمن كل إدخال مرسوم شهادة تؤكد أنها نسخة دقيقة، وتوفر رقم المرسوم الخاص بها، وتذكر أنه قد تم نشره أو إعلانه بشكل صحيح وفقًا لما يقتضيه القانون.

يحتفظ أمين المدينة بكتاب موسوم بـ "مراسيم" ويسجل فيه جميع مراسيم المدينة مع شهادة ملحقة بكل منها، تنص على:
(a)CA الحكومة Code § 40806(a) أنها نسخة طبق الأصل وصحيحة لمرسوم مدينة.
(b)CA الحكومة Code § 40806(b) رقم المرسوم.
(c)CA الحكومة Code § 40806(c) أنه قد تم نشره أو إعلانه وفقًا للقانون.

Section § 40807

Explanation
ينص هذا القانون على أن السجل المرفق بشهادته يعتبر إثباتًا مبدئيًا لما يحتويه المرسوم، وأنه تم إقراره ونشره. ويمكن استخدامه كدليل في أي محكمة أو إجراءات قانونية.

Section § 40808

Explanation
ينص القانون على أن أي سجلات رسمية للمدينة يحتفظ بها كاتب المدينة لا يمكن تقديمها في قضايا المحكمة أو الإجراءات المماثلة. يجب أن تبقى هذه السجلات لدى كاتب المدينة وتُعاد إلى عهدته.

Section § 40809

Explanation
ينص هذا القسم من القانون على أنه لا يزال من الممكن التحقق من اللوائح ونشرها باستخدام العمليات العادية، ولا يغير ذلك شيئًا.

Section § 40810

Explanation
ينص هذا القانون على أن أمين المدينة يصبح تلقائيًا هو المقيم المسؤول عن تقييم الممتلكات لأغراض الضرائب، ما لم يقرر مجلس المدينة أن يتولى موظفو المقاطعة بدلاً من ذلك تقييم وتحصيل ضرائب المدينة.

Section § 40811

Explanation
أمين المدينة مسؤول عن الحفاظ على خاتم المدينة.

Section § 40812

Explanation
يجب على أمين المدينة أيضًا القيام بأي مهام أخرى تتطلبها القوانين أو اللوائح المحلية.

Section § 40813

Explanation
يسمح هذا القانون لأمين المدينة بتعيين نواب لمساعدته في مهامه. أمين المدينة وكفلاؤه مسؤولون عن تصرفات هؤلاء النواب. يمكن لأمين المدينة عزل النواب في أي وقت، ويحدد المجلس التشريعي للمدينة رواتبهم.

Section § 40814

Explanation

يسمح هذا القانون لأمناء سر المدينة ونوابهم بأداء مهام قانونية معينة تتعلق بشؤون المدينة. يمكنهم تحليف اليمين، وأخذ الإفادات الخطية والشفوية التي يمكن استخدامها في المحكمة، وتوثيق المستندات القانونية داخل مدينتهم.

يجوز لأمين سر المدينة ونوابه تحليف الأيمان أو الإقرارات وأخذ وتوثيق الإفادات الخطية والإفادات الشفوية المتعلقة بشؤون وأعمال المدينة والتي يمكن استخدامها في أي محكمة أو إجراءات قضائية في الولاية. يجوز إجراء الإقرار بصحة محرر أمام أمين سر المدينة ونوابه داخل المدينة التي تم انتخابهم أو تعيينهم فيها.