يمكن لرئيس المجلس القضائي تشكيل لجان تتكون من مراسلي المحاكم، وقضاة (سواء كانوا عاملين أو متقاعدين)، ومحامين، وخبراء. تساعد هذه اللجان المجلس القضائي في دراسة سير عمل المحاكم وإيجاد طرق لجعل نظام العدالة يعمل بسلاسة وكفاءة أكبر.

يشرح هذا القانون كيفية إدارة المجلس القضائي لميزانية المحاكم الابتدائية في كاليفورنيا. أولاً، يجمعون المدخلات من مجموعات مختلفة ويراجعون طلبات الميزانية من المحاكم الابتدائية لتقييم الأداء والكفاءة. يعتمد المجلس ويوافق سنوياً على مخصصات الميزانية لكل محكمة، ويضمن معايير تشغيل دنيا ويحفز تدابير توفير التكاليف. يمكنهم إعادة تخصيص الأموال لتحسين عمليات المحاكم ومعالجة حالات الطوارئ. يتطلب القانون أيضاً من المحاكم والمقاطعات تبادل معلومات الميزانية فيما بينها.

علاوة على ذلك، يجب على المجلس القضائي أن يأخذ في الاعتبار احتياطيات المحاكم الابتدائية ويخصص أموالاً لحالات الطوارئ، ويقدم تقاريره عن هذه الإجراءات سنوياً إلى الهيئة التشريعية. أخيراً، يراقب المجلس رسوم المحاكم ويوافق على تحويلات الميزانية بين وظائف المحاكم المختلفة حسب الحاجة. تُشارك معلومات الميزانية سنوياً مع الهيئة التشريعية للحفاظ على الشفافية.

إذا لم يكن لدى صندوق ائتمان المحاكم الابتدائية في كاليفورنيا ما يكفي من النقد لتغطية عملياته خلال السنة المالية، يمكن للمجلس القضائي اقتراض المال مؤقتًا بحد أقصى 150 مليون دولار من صناديق معينة أخرى، ولكن فقط للمحاكم التي لديها ميزانيات متوازنة معتمدة. يجب سداد هذه القروض في غضون سنتين دون احتساب فوائد. تشمل الصناديق التي يمكن استخدامها للقروض صندوق إنشاء مرافق المحاكم الحكومية وصندوق تعويضات عمال الفرع القضائي. في كل عام بحلول 30 أغسطس، يجب الإبلاغ عن معلومات حول أي قروض، مثل التاريخ والمبلغ والمصدر وتفاصيل السداد، إلى سلطات الميزانية الحكومية.

يضمن هذا القانون أن الدولة ليست ملزمة بإنفاق المزيد من الأموال على تكاليف المحاكم الابتدائية مما هو متاح في أي صندوق حكومي لسنة مالية معينة. إذا أدرك المجلس القضائي أن الأموال ستكون أقل أو أكثر مما تم تخصيصه في البداية، فلديه السلطة لتعديل توزيع هذه الأموال وفقًا لذلك.

أعضاء لجان معينة لا يتقاضون أجرًا من الدولة مقابل عملهم. ومع ذلك، إذا اضطروا للسفر لحضور اجتماع ينظمه رئيس المجلس القضائي، فيمكنهم المطالبة بتكاليف سفرهم ووجباتهم وإقامتهم المعقولة. تُدفع هذه النفقات من ميزانية المجلس، ويجب أن يوافق عليها المجلس، وسيتم فحصها من قبل المراقب المالي بناءً على قواعد إدارة الخدمات العامة.

يتطلب هذا القانون من أمين المجلس القضائي شراء وتركيب كل من علم الولايات المتحدة وعلم الدب الخاص بكاليفورنيا في جميع قاعات المحكمة العليا ومحاكم الاستئناف.

أعضاء المجلس القضائي لا يتقاضون أجرًا مقابل عملهم في المجلس. ومع ذلك، يمكن تعويضهم عن أي نفقات ضرورية للسفر والطعام والإقامة أثناء قيامهم بواجباتهم.

بحلول 1 يناير 1985، يجب على المجلس القضائي وضع قواعد لاختيار المحامين، بخلاف المدافع العام للدولة، لمساعدة المدعى عليهم الفقراء في استئنافاتهم الجنائية. يجب أن تغطي هذه القواعد كيفية اختيار المحامين في جميع مناطق الاستئناف. يجب على المجلس أن يفكر في كيفية فحص المحامين المؤهلين، ومطابقة مهاراتهم مع القضية، وتقييم أدائهم السابق. كما يجب عليهم التشاور مع نقابات المحامين المحلية ومكتب المدافع العام للدولة أثناء وضع هذه القواعد.

يتطلب هذا القانون من المجلس القضائي وضع قواعد تضمن إخطار الجمهور وتمكينه من تقديم مدخلات بشأن القرارات الإدارية والمالية للمحاكم الابتدائية، مثل تخطيط الميزانية. ولا تشمل هذه القواعد القرارات القضائية للمحاكم أو تعيينات القضاة.

قبل وضع ميزانيتها السنوية النهائية، يجب على كل محكمة ابتدائية إبلاغ الجمهور بخطة الميزانية المقترحة والسماح للناس بتقديم ملاحظاتهم، إما عن طريق تعليقات مكتوبة أو في جلسة استماع عامة. يجب أن تكون هذه الجلسات سهلة الوصول إليها، ويجب نشر تفاصيل الجلسة وكيفية تقديم التعليقات قبل 10 أيام على الأقل على موقع المحكمة الإلكتروني، وحول مرافق المحكمة، وتوزيعها على المشتركين في تحديثات المحكمة. يجب أن تكون خطة الميزانية نفسها متاحة قبل ثلاثة أيام على الأقل من الجلسة. ومع ذلك، لا يُطلب من المحاكم الرد على أي تعليقات عامة مستلمة.

يتطلب هذا القانون تقارير وتقييمات مستمرة تتعلق بنظام إدارة القضايا في كاليفورنيا ونظام المحاسبة والإبلاغ للمحاكم. في كل عام، يجب على المجلس القضائي إطلاع قادة الميزانية في الولاية على تقدم المشروع والإنفاق والأنشطة القادمة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحدد أي مراجعات مستقلة للمشروع المشاكل وتقدم الحلول، والتي يجب على المكتب الإداري للمحاكم الرد عليها بشرح ما تم القيام به لإصلاحها.

بعد التنفيذ الكامل للأنظمة، يجب على المكتب الإداري إعداد تقييم نهائي لمدى تحقيق المشاريع لأهدافها. سيقوم مستشار مستقل، يتم اختياره تنافسيًا، بتقييم البرمجيات لضمان تطويرها بشكل صحيح وعملها كما هو متوقع. قبل استخدام الأنظمة في المحاكم، يجب معالجة أي مشكلات مكتشفة. في النهاية، يجب إصلاح أي مشاكل مذكورة في المراجعة المستقلة خلال فترة الضمان، بالتعاون مع بائع البرمجيات.

يتطلب هذا القانون أن تخضع أي مشاريع تكنولوجيا معلومات مهمة للمجلس القضائي أو محاكم كاليفورنيا، والتي تتجاوز تكلفتها 5 ملايين دولار، للمراجعة والمشورة من قبل كبير مسؤولي المعلومات بالولاية. خلال عملية المراجعة، يجب على كبير مسؤولي المعلومات تقييم مبررات المشروع، والموارد المطلوبة، والحلول التقنية، وممارسات الإدارة، واستراتيجيات إدارة المخاطر. كما يجب عليه التأكد من الامتثال لسياسات الولاية والتشاور مع المكتب الإداري للمحاكم للتأكد من أن هذه المشاريع تلبي احتياجات واضحة وتأخذ في الاعتبار الخيارات البديلة. علاوة على ذلك، يجب على المكتب الإداري للمحكمة تقديم تحديثات حول التزام المشروع بنطاقه وميزانيته وجدوله الزمني، بالإضافة إلى الإبلاغ عن أي قضايا أو مخاطر وتفاصيل الإنجاز المقدرة.

يسمح هذا القانون لرئيس المجلس القضائي بتعديل رواتب بعض الموظفين القضائيين، ولكن فقط إذا وافق مدير المالية. يمكن إجراء تعديلات الرواتب لتتماشى مع الزيادات المئوية الممنوحة لموظفي الدولة ذوي مستويات الأجور المماثلة. يؤثر هذا بشكل خاص على كاتب/المدير التنفيذي للمحكمة العليا ومقرر القرارات لكل من المحكمة العليا ومحاكم الاستئناف، مع ربط رواتبهم بقانون محدد آخر.

يتطلب هذا القانون من المجلس القضائي توحيد كيفية تسجيل بيانات قضايا المحاكم المدنية والوصول إليها، باستثناء القضايا المدنية المحدودة. يحتاجون إلى إدارة جوانب مختلفة من البيانات مثل نوع القضية، والجدول الزمني وإجراءات التسويات، وتفاصيل التسويات أو الأحكام مع الحفاظ على السرية عند الضرورة. يمكن أن تستخدم هذه العمليات إفادات المتقاضين أو عينات إحصائية. علاوة على ذلك، يجب على المجلس القضائي تقديم تقرير سنوي إلى الهيئة التشريعية، يوضح فيه تقدمه في التعامل مع بيانات المحكمة. تقوم الهيئة التشريعية بتقييم تمويل أنظمة حفظ سجلات المحاكم بناءً على الامتثال لهذا القانون.

اعتبارًا من 1 أكتوبر 2018، يجب على المجلس القضائي كل عام تقديم تقرير إلى هيئات حكومية مختلفة حول الأموال التي جمعتها كل محكمة ومقاطعة من القضايا الجنائية، بما في ذلك الغرامات والرسوم والعقوبات. يجب أن يتضمن هذا التقرير تفاصيل مثل المبلغ المحصل، وعدد القضايا المعنية، وتكاليف أنشطة التحصيل، ومدى فعالية هذه العمليات. كما يجب أن يوضح أي تخفيضات في الغرامات ويقدم اقتراحات للتحسينات. إذا كانت أي محكمة تفتقر إلى معلومات، فستحتاج إلى وضع خطة لجمعها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تُظهر التقارير بشكل منفصل الغرامات السابقة التي لا تزال مستحقة خلال العام الحالي.

يتطلب هذا القانون من المجلس القضائي تقديم تقرير سنوي إلى الهيئة التشريعية في كاليفورنيا بحلول 1 فبراير. يجب أن يغطي التقرير جوانب مختلفة من عمليات المحاكم الابتدائية وميزانيتها من السنة المالية السابقة. يشمل ذلك سرعة حل أنواع مختلفة من القضايا، ومدى فعالية إنجاز القضايا، وحجم القضايا المتراكمة، وساعات عمل المحكمة، ومعدلات الشواغر الوظيفية للموظفين. يجب أن يفصل أيضًا أرصدة الصناديق للسنة المالية السابقة، ومستويات التمويل المحسوبة لكل محكمة، والنسبة المئوية الفعلية للتمويل المستلم مقارنة بهذه المستويات. يجب أن يلتزم التقرير بمعايير تقديم محددة.

يسمح هذا القانون للمجلس القضائي بإنشاء منظمة غير ربحية لا تدفع ضرائب، بهدف جمع الأموال وتلقي المنح لدعم المشاريع التي يمكن للمجلس القضائي تنفيذها بشكل قانوني. ويجب استخدام الأموال التي يتم جمعها فقط للأنشطة التي يوافق عليها المجلس القضائي.

يمكن للمكتب الإداري للمحاكم المساعدة في إدارة هذه المنظمة غير الربحية والإشراف عليها، ولكن يجب عليهم اتباع القواعد التي تنطبق على الموظفين العموميين عند القيام بذلك.

يتطلب هذا القانون من مكتب أبحاث كاليفورنيا نشر تقرير كل خمس سنوات، بدءاً من 1 يناير 2024، يوضح تفاصيل أحكام معينة في الدعاوى الجماعية. هذه هي الحالات التي يتم فيها توزيع الأموال أو القيمة على أطراف غير مشاركة بشكل مباشر في الدعوى القضائية (غير الأطراف).

يجب أن يتضمن التقرير اسم القضية، والمسألة القانونية التي تم حلها، وأسماء المبالغ الممنوحة للمستفيدين من غير الأطراف، واسم القاضي، والغرض من التوزيع، بما في ذلك كيفية تخطيط المستفيدين لاستخدام الأموال، إن كان ذلك معروفاً.

يجب على المجلس القضائي توفير وثائق المحكمة اللازمة لمساعدة المكتب في إعداد التقرير.

يسمح هذا القانون لمجالس المقاطعات في كاليفورنيا بأن تطلب من مراسلي المحاكم الرسميين الاحتفاظ بسجلات مفصلة عن عملهم ودخلهم ومصروفاتهم. ويجب على المراسلين تقديم تقارير سنوية موثقة لهذه السجلات. يجب أن تكون هذه التقارير مختومة ويتم تدقيقها من قبل مسؤولين مخولين، وتستخدم، بسرية، لتحديد راتب أساسي للمراسلين. تتضمن التقارير تفاصيل عن أنواع المحاضر المعدة، والرسوم المفروضة والمحصلة، والمصروفات المتكبدة، والوقت الذي يقضيه المراسلون في المحكمة بالإضافة إلى التعويض المستلم.