يشرح هذا القانون كيفية قيام المسؤولين العموميين في كاليفورنيا بتقديم بياناتهم المتعلقة بالمصالح الاقتصادية. إذا كانت اللجنة مسؤولة عن استلام ملفات مسؤول ما، فيجب تقديمها باستخدام النظام الإلكتروني للجنة. تعمل اللجنة كجهة إيداع لمختلف المناصب العامة، بما في ذلك المسؤولون المنتخبون على مستوى الولاية، وأعضاء الهيئة التشريعية، ومديرو المدن، والقضاة، وغيرهم ممن يحددهم القانون.

بالنسبة للمسؤولين الذين تتولى جهات أخرى ملفاتهم، مثل رؤساء الوكالات المحلية أو موظفي الهيئة التشريعية، يتم تحديد إجراءات مختلفة. على سبيل المثال، يقدم رؤساء الوكالات المحلية ملفاتهم إلى وكالاتهم، التي تحيلها بدورها إلى الهيئة المراجعة للمدونة، أو قد يقدمونها مباشرة إلى الهيئة المراجعة للمدونة. يقدم أعضاء الهيئة التشريعية ملفاتهم إلى مجلس الهيئة التشريعية الذي يعملون لديه. أما من لم يتم ذكرهم، فيجب عليهم اتباع مدونة تضارب المصالح الخاصة بوكالتهم.

يسمح هذا القسم للوكالات الحكومية المحلية بتقديم خدمة الإيداع الإلكتروني لبيانات المصالح الاقتصادية، وهي إقرارات يقدمها المسؤولون العموميون للكشف عن مصالحهم المالية وتجنب تضارب المصالح. يجب على الوكالات أولاً إعداد اقتراح والحصول على موافقة اللجنة المختصة، ويتضمن ذلك دفع رسوم قدرها 1,000 دولار أمريكي للحصول على الاعتماد. يجب أن تكون هذه الأنظمة الإلكترونية آمنة، وتؤكد عمليات الإيداع، وتوفر نسخًا للجمهور. يتلقى المودعون الذين يقدمون إلكترونيًا تأكيدًا آليًا لإثبات أن إيداعهم تم في الوقت المحدد. يمكن للجنة تدقيق هذه الأنظمة وقد تطلب حذف بعض المعلومات قبل نشرها عبر الإنترنت. إذا لم يستوفِ النظام الإلكتروني متطلبات اللجنة، فلا يجوز للمدن أو المقاطعات استخدامه.

يمنح هذا القانون اللجنة صلاحية إنشاء وإدارة نظام إلكتروني لتقديم الإقرارات المتعلقة بالمصالح المالية. يمكن للأشخاص استخدام هذا النظام لتقديم معلوماتهم إلكترونياً، ويجب أن يكون آمناً وسهل الاستخدام. يجب أن يصدر النظام تأكيداً للمستخدمين بعد تقديمهم، يثبت أنهم قدموا في الوقت المحدد. يمكن للجنة نشر البيانات عبر الإنترنت ولكن يجب عليها إزالة التفاصيل الشخصية مثل التوقيعات ومعلومات الاتصال، مع توفير خيارات خصوصية إضافية لمقدمي إقرارات معينين. ستدعم مدخلات الجمهور والتدريب المستمر إطلاق النظام واستخدامه. وستتوفر أيضاً نسخة من البيانات سهلة الوصول للجمهور.

يسمح القانون للجنة بإنشاء نظام لبعض الأشخاص لتقديم إقراراتهم المالية إلكترونيًا. إذا حدث ذلك، ستتولى اللجنة بعض المهام من موظفي الإيداع المحليين، مثل إخطار مقدمي الإقرارات، واستلام إقراراتهم، وضمان تقديم كل شيء بشكل صحيح. إذا اختار الأشخاص التقديم الورقي، فستقوم اللجنة بتوزيع نسخ على الموظفين المعنيين. سيتم إبلاغ الموظفين المتأثرين بأي تغييرات في من يقدم إلكترونيًا قبل ستة أشهر للتحضير. بمجرد الانتهاء من ذلك، لا يحتاج الشخص الذي يقدم إلكترونيًا إلى التقديم في أي مكان آخر. يمكن للجنة تعديل من يقدم إلكترونيًا في أي وقت، بناءً على ملاحظات الجمهور.

إذا كنت كاتب مدينة أو كاتب مقاطعة ولديك موقع إلكتروني، فيجب عليك نشر إشعار عبر الإنترنت يتضمن تفاصيل محددة. يجب أن يتضمن هذا الإشعار قائمة بالمسؤولين المنتخبين المحليين الذين يتعين عليهم تقديم إقرارات المصالح الاقتصادية إليك، وفقًا للقانون. كما يجب عليك إبلاغ الجمهور بأنه يمكنهم الحصول على نسخ من هذه الإقرارات بزيارة مكتبك أو مكتب اللجنة، مع توفير عناوين المكاتب.

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إضافة رابط إلى موقع اللجنة الإلكتروني وذكر أن بعض هذه الإقرارات قد تكون متاحة هناك عبر الإنترنت بصيغة إلكترونية.