كما هو مستخدم في هذا الفصل:
(a)CA التعليم Code § 49061(a) تعني "الوالد" الوالد الطبيعي، أو الوالد بالتبني، أو الوصي القانوني. إذا كان الوالدان مطلقين أو منفصلين قانونيًا، فلا يجوز إلا للوالد الذي يتمتع بالحضانة القانونية للتلميذ الطعن في محتوى سجل وفقًا للمادة 49070، أو تقديم رد كتابي على سجل وفقًا للمادة 49072، أو الموافقة على الإفراج عن السجلات للآخرين وفقًا للمادة 49075. يجوز لأي من الوالدين منح الموافقة إذا كان كلاهما قد أبلغ، كتابيًا، المدرسة أو المنطقة التعليمية بوجود اتفاق. إذا بلغ التلميذ سن 18 عامًا أو كان يرتاد مؤسسة تعليم ما بعد الثانوي، فإن الإذن أو الموافقة المطلوبة من، والحقوق الممنوحة لـ، والدي التلميذ أو وصيه، تُطلب بعد ذلك فقط من التلميذ وتُمنح له.
(b)CA التعليم Code § 49061(b) يعني "سجل التلميذ" أي بند من المعلومات المتعلقة مباشرة بتلميذ يمكن التعرف عليه، بخلاف معلومات الدليل، والتي تحتفظ بها منطقة تعليمية أو يُطلب من موظف الاحتفاظ بها أثناء أداء واجباته، سواء كانت مسجلة بخط اليد، أو الطباعة، أو الأشرطة، أو الأفلام، أو الميكروفيلم، أو غيرها من الوسائل.
لا يشمل "سجل التلميذ" الملاحظات غير الرسمية المتعلقة بتلميذ والتي يجمعها مسؤول أو موظف بالمدرسة وتظل في حيازة صانعها وحده ولا يمكن الوصول إليها أو الكشف عنها لأي شخص آخر باستثناء بديل. لأغراض هذا البند الفرعي، يعني "البديل" شخصًا يؤدي واجبات الفرد الذي أعد الملاحظات على أساس مؤقت، ولا يشير إلى شخص يخلف صانع الملاحظات بشكل دائم في منصبه.
(c)CA التعليم Code § 49061(c) تعني "معلومات الدليل" واحدًا أو أكثر من البنود التالية: اسم التلميذ، وعنوانه، ورقم هاتفه، وتاريخ ميلاده، وعنوان بريده الإلكتروني، والتخصص الرئيسي، والمشاركة في الأنشطة والرياضات المعترف بها رسميًا، ووزن وطول أعضاء الفرق الرياضية، وتواريخ الحضور، والدرجات والجوائز المستلمة، وآخر مدرسة عامة أو خاصة سابقة التحق بها التلميذ.
(d)CA التعليم Code § 49061(d) تعني "المنطقة التعليمية" أي منطقة تعليمية تدير أي روضة أطفال أو أي من الصفوف من 1 إلى 12، شاملة، أو أي مدرسة عامة تقدم تعليمًا في أي روضة أطفال أو أي من الصفوف من 1 إلى 12، شاملة، أو مكتب المشرف على المدارس بالمقاطعة، أو أي مدرسة خاصة تديرها الإدارة.
(e)CA التعليم Code § 49061(e) يعني "الوصول" الفحص والمراجعة الشخصية لسجل أو نسخة دقيقة من سجل، أو استلام نسخة دقيقة من سجل، أو وصف شفوي أو إبلاغ عن سجل أو نسخة دقيقة من سجل، وطلب الإفراج عن نسخة من أي سجل.
(f)CA التعليم Code § 49061(f) تعني "وكالة التنسيب بالمقاطعة" إدارة الخدمات الاجتماعية بالمقاطعة أو إدارة المراقبة بالمقاطعة.
