يجب على المناطق التعليمية في كاليفورنيا إنشاء سجلات الطلاب وإدارتها والتخلص منها بناءً على القواعد التي يحددها مجلس التعليم بالولاية. ويشمل ذلك الاحتفاظ بالسجلات الصحية. ستوجه اللوائح المعلومات التي يجب تضمينها في سجلات الطلاب وما يمكن لموظفي المدرسة تدوينه بشكل منفصل. لا يمكن إتلاف سجلات الطلاب إلا باتباع هذه الإرشادات أو القواعد المحددة المذكورة في أماكن أخرى.

يتطلب هذا القسم من المدارس، بما في ذلك المناطق التعليمية والمدارس المستقلة ومكاتب المقاطعات، تحديث سجلات الطالب السابق إذا قدم وثائق حكومية تثبت تغيير اسمه القانوني أو جنسه. إذا طلب الطالب السابق ذلك، يجب على المدرسة أيضًا إعادة إصدار وثائق مثل كشوف الدرجات أو الشهادات بالمعلومات المحدثة. يحدد القانون وثائق الإثبات المقبولة، مثل رخصة القيادة أو أمر المحكمة، والتي يجب إضافتها إلى ملف الطالب مع تفاصيل حول السجلات المعاد إصدارها.

بالإضافة إلى ذلك، يميز هذا القسم بين هذه العملية وعملية أخرى، مشيرًا إلى أن أولئك غير القادرين على تقديم الوثائق الحكومية قد يستخدمون طريقة منفصلة لطلب تغييرات في سجلاتهم.

يجب على المدارس إبلاغ أولياء الأمور كتابةً بحقوقهم المتعلقة بسجلات الطلاب عند تسجيل الطالب لأول مرة، وسنوياً مع الإشعارات المعتادة. يجب أن يكون هذا الإشعار بلغة الطالب الأم إن أمكن. يجب أن يتضمن تفاصيل حول أنواع سجلات الطلاب المحفوظة، ومن المسؤول عنها، ومكان تخزين هذه السجلات، والقواعد التي تحدد من يحق له الوصول التعليمي إليها. كما يجب أن يغطي السياسات المتعلقة بمراجعة السجلات وحذفها، وحقوق أولياء الأمور في الاطلاع على السجلات والطعن فيها، وأي تكاليف للنسخ، وما يعتبر معلومات دليلية، وحقوق أخرى، بما في ذلك تقديم الشكاوى بشأن عدم الامتثال للقوانين الفيدرالية. يجب أن يكون كتيب يضم هذه الحقوق متاحاً لأولياء الأمور أيضاً.

يتطلب هذا القانون من المدارس الاحتفاظ بسجل لجميع طلبات أو إصدارات سجل الطالب، بما في ذلك من طلبها أو استلمها ولماذا احتاج إليها. لا يلزم أن يدرج هذا السجل أولياء الأمور أو الطلاب الذين يصلون إلى سجلاتهم الخاصة، أو إصدارات معلومات الدليل، أو الأطراف التي لديها موافقة ولي الأمر، أو مسؤولي المدرسة الذين لديهم مصلحة تعليمية مشروعة.

لا يمكن الاطلاع على السجل إلا من قبل ولي أمر الطالب، ومسؤول المدرسة المسؤول عن حفظ السجلات، والمراقب المالي العام، ووزير الصحة والتعليم والرعاية الاجتماعية، وبعض السلطات التعليمية المخولة لأغراض المراجعة.

ينص هذا القانون على أن المدارس في كاليفورنيا يمكنها فرض رسوم لتغطية تكلفة توفير نسخ من سجلات الطالب. ومع ذلك، لا يُسمح بفرض رسوم على: (1) توفير ما يصل إلى نسختين من السجلات الأكاديمية للطلاب السابقين، و (2) توفير ما يصل إلى وثيقتي إثبات لسجلات الطلاب السابقين. لا يمكن للمدارس فرض رسوم للبحث عن أي سجلات للطلاب أو استرجاعها.

في المناطق التعليمية بكاليفورنيا، المعلمون مسؤولون عن منح الدرجات للطلاب، وهذه الدرجات نهائية ما لم يكن هناك خطأ كتابي، أو احتيال، أو سوء نية، أو عدم كفاءة. إذا أراد مجلس إدارة منطقة تعليمية أو مديرها تغيير درجة طالب، يجب عليهم، قدر الإمكان، السماح للمعلم بشرح أسبابه، شفويًا أو كتابيًا، وإشراك المعلم في المناقشات حول تغيير الدرجة. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن خفض درجة الطالب في التربية البدنية إذا لم يرتدوا زي التربية البدنية الموحد بسبب ظروف خارجة عن إرادتهم.

يسمح هذا القانون لطلاب المدارس الثانوية من العام الدراسي 2020-21، أو لأولياء أمورهم، بطلب تغيير الدرجات الحرفية إلى "اجتياز" أو "عدم اجتياز" في سجلاتهم الأكاديمية. يجب على المدارس الموافقة على هذه الطلبات، ولا ينبغي أن يؤثر ذلك سلبًا على المعدل التراكمي للطالب أو أهليته للحصول على المساعدة المالية.

ستقبل جامعة ولاية كاليفورنيا هذه التغييرات لأغراض القبول، ويتم تشجيع المدارس الأخرى على فعل الشيء نفسه. يجب على المدارس إبلاغ الطلاب وأولياء الأمور بهذا الخيار، وتوفير نموذج طلب وقائمة بالكليات الملتزمة. يجب تقديم الطلبات في غضون 15 يومًا من الإشعار، ولكن يمكن قبولها حتى 1 أكتوبر 2021، أو في وقت لاحق حسب تقدير المدرسة.

يتطلب هذا القسم من المناطق التعليمية في كاليفورنيا وضع قواعد لتقييم أداء الطلاب في كل فترة تقييم. يجب على المعلمين تحذير أولياء الأمور إذا كان الطالب معرضًا لخطر الرسوب، ولكن يمكن منح درجة الرسوب حتى لو لم يستجب أولياء الأمور. يمكن للمدارس أيضًا أن تقرر منح درجات رسوب بناءً على عدد الغيابات غير المبررة للطالب، بشرط أن تسمح للطلاب أو أولياء الأمور بتبرير هذه الغيابات.

علاوة على ذلك، يجب تسجيل أي درجات رسوب بسبب الغيابات بوضوح في سجل الطالب. تنطبق هذه اللوائح على أولياء الأمور، بغض النظر عن عمر الطالب.

يشرح هذا القانون أهمية نقل السجل الأكاديمي للطالب عندما ينتقل بين المدارس. يساعد النقل في الوقت المناسب للسجلات في تحديد مستوى الطالب ونجاحه وتخرجه. يجب أن يتضمن سجل الطالب الدرجات وسجلات التحصين وأي إجراءات تأديبية، مثل الإيقاف أو الفصل. أمام المدارس 10 أيام دراسية لنقل السجلات بمجرد طلبها. للوالدين الحق في الحصول على نسخة من سجل طفلهم والطعن في محتوياته من خلال جلسة استماع. لا يلغي هذا القانون أي قوانين أخرى محددة للولاية أو قوانين اتحادية بشأن سجلات الطلاب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمجلس الحكومي وضع قواعد بخصوص نقل السجلات.

يتطلب هذا القانون من أي وكالة لإنفاذ القانون تحقق في طفل مفقود إبلاغ المنطقة التعليمية للطفل، أو المدرسة الخاصة، أو الوكالة التعليمية كتابيًا في غضون 10 أيام، مع تضمين صورة إذا كانت متوفرة. بمجرد الإبلاغ، يجب على المدرسة وضع إشعار على سجلات الطفل يشير إلى أنه مفقود. يجب على المدارس الحكومية الامتثال لمتطلبات النشر الإضافية القائمة. يمكن لوكالات إنفاذ القانون المحلية وضع طرق محددة لإبلاغ المدارس عن الأطفال المفقودين. إذا تلقت مدرسة استفسارًا عن سجلات طفل مفقود، فيجب عليها الاتصال بوكالة إنفاذ القانون التي أبلغت عن فقدان الطفل.

يسمح هذا القانون لأشخاص معينين معنيين برعاية طفل حاضن، مثل الآباء الحاضنين ومقدمي الرعاية وموظفي وكالات الحضانة أو برامج العلاج، بالوصول إلى سجلات الطفل المدرسية. تشمل هذه السجلات الدرجات والحضور والإجراءات التأديبية والخطط التعليمية. الهدف هو مساعدة الأطفال الحاضنين على التفوق تعليمياً والمشاركة في الأنشطة المدرسية.

قد لا يحتاج مقدمو الرعاية إلى أن يكونوا أصحاب حقوق تعليمية رسميين للوصول إلى هذه المعلومات، ويجب عليهم إبقاء صاحب الحقوق التعليمية للطفل على علم بالاحتياجات والقرارات التعليمية الرئيسية. إذا كان التواصل المباشر مع صاحب الحقوق التعليمية غير مناسب، يتولى الأخصائي الاجتماعي للطفل مهمة التواصل.

يضمن هذا القانون تلبية الاحتياجات التعليمية للأطفال الحاضنين مع الحفاظ على الواجبات القائمة للوكالات التعليمية والرعاية الاجتماعية.

يهدف هذا القانون إلى ضمان أن الطلاب في الرعاية البديلة أو المتورطين في نظام قضاء الأحداث يمرون بانتقالات فعالة وسلسة بين المدارس. يؤكد على أهمية النقل في الوقت المناسب وتسليم السجلات التعليمية الكاملة لمنع أي انقطاع في مسيرتهم التعليمية. تقع مسؤولية هذه الانتقالات على عاتق الوكالات التعليمية المحلية ووكالات التنسيب بالمقاطعة، والتي قد تشمل إدارات الخدمات الاجتماعية أو المراقبة.

عندما يكون النقل ضرورياً، يجب على المنظمات المعنية التصرف بسرعة لنقل الطالب وتقديم سجلاته التعليمية في غضون يومي عمل. يشمل ذلك تجميع وثائق تعليمية شاملة مثل سجلات الحضور، وكشوف الدرجات، وغيرها من المعلومات الضرورية، خاصة إذا كان الطالب لديه احتياجات تعليمية خاصة.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على المدارس ضمان أن الغيابات الناتجة عن المثول أمام المحكمة أو التغييرات في مكان الرعاية البديلة لا تؤثر على درجات الطالب. يمكن تقديم شكاوى رسمية واستئناف أي مشكلات تتعلق بالامتثال من خلال إجراء محدد، مع توفير سبل الانتصاف إذا تبين أن الشكاوى صحيحة. تم تحديد التعريفات والمسؤوليات بوضوح لمساعدة الأطراف المعنية على فهم أدوارها.

يمنح هذا القانون أولياء أمور الطلاب، سواء كانوا مسجلين حاليًا أو سابقين، الحق المطلق في الوصول إلى جميع سجلات الطلاب التي تحتفظ بها المناطق التعليمية أو المدارس الخاصة. ولا يمكن للمدارس تعديل أو حجب هذه السجلات إلا إذا سمح القانون بذلك على وجه التحديد.

يجب أن يكون لدى المناطق التعليمية إجراءات لتزويد أولياء الأمور بنسخ من سجلات أطفالهم أو السماح لهم بفحصها خلال ساعات الدوام المدرسي العادية. ويجب منح هذا الوصول في غضون خمسة أيام عمل من الطلب. تتطلب الإجراءات أيضًا من المدارس إبلاغ أولياء الأمور بمكان وجود السجلات، والتأكد من توفر موظفين مؤهلين للمساعدة في تفسير السجلات إذا طلب أولياء الأمور المساعدة.