Section § 4051

Explanation
يحدد هذا القسم صلاحيات ومسؤوليات الجمعيات، خاصة في سياق التعاقد والإدارة المالية. يمكن للجمعيات إبرام عقود وفقًا لسياساتها وقوانين الولاية وبعض الاستثناءات. إذا تجاوزت تكلفة المشروع 25,000 دولار، فيجب عليها استخدام المناقصات التنافسية والتعاقد مع أقل مقدم عطاء مسؤول. كما يجوز لها الانخراط في أنشطة مختلفة مثل قبول الأموال، وتشغيل الحسابات المالية، وإدارة الممتلكات، والشراكة مع منظمات أخرى. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليها وضع ممارسات للمناقصات التنافسية للعقود التي تزيد عن 100,000 دولار وضمان المراجعة المالية. تحتاج الجمعيات ذات الميزانيات الأكبر إلى تدقيقات مستقلة سنوية، بينما تتطلب تلك ذات الميزانيات الأصغر تدقيقات أقل تكرارًا. توفر إدارة الخدمات العامة الإشراف والموافقة على المعاملات الرئيسية. تنطبق أحكام خاصة على الجمعيات التي تدخل في اتفاقيات صلاحيات مشتركة، خاصة فيما يتعلق بمسؤوليات التدقيق.

Section § 4051.1

Explanation

يسمح هذا القسم للمجلس بإبرام اتفاقيات لتأمين التبرعات والعضويات والرعاية. يمكنهم أيضًا إبرام صفقات تسويق أو ترخيص لاستلام الأموال أو المنتجات. يمكن للمجلس توظيف كيانات أو أشخاص للتعامل مع هذه الصفقات، وهم يحددون أجورهم.

إذا تم إنشاء كيان أو إبرام صفقة تزيد قيمتها عن 100,000 دولار، أو تستمر لأكثر من سنتين، أو تتضمن بناء شيء دائم، فيجب عليهم إبلاغ القسم كتابيًا. يمكن للقسم فحص الشؤون المالية لأي كيان من هذا القبيل إذا تم إعطاؤه إشعارًا.

(a)CA الأغذية والزراعة Code § 4051.1(a) على الرغم من أي حكم آخر في القانون، ووفقًا للإجراءات التي يضعها المجلس، يجوز للمجلس إبرام اتفاقيات لتأمين التبرعات والعضويات والرعاية من الشركات والأفراد، ويجوز له إبرام اتفاقيات تسويق وترخيص لاستلام الأموال، أو الخدمات أو المنتجات بدلاً من الأموال، ويجوز له توظيف، أو إنشاء والمشاركة في كيان، أو إبرام اتفاقية مع كيان أو شخص لتطوير هذه الاتفاقيات وطلبها وبيعها وخدمتها. يحدد المجلس التعويض للكيان أو الشخص.
(b)CA الأغذية والزراعة Code § 4051.1(b) يلزم إشعار كتابي للقسم قبل إنشاء كيان للأنشطة الموصوفة في هذا القسم وقبل إبرام أي اتفاقية للأنشطة الموصوفة في هذا القسم إذا تجاوزت قيمة الاتفاقية مائة ألف دولار (100,000 دولار)، أو استمرت لمدة تزيد عن سنتين، أو تتضمن بناء هيكل دائم على ممتلكات المعرض. يجوز للقسم، بناءً على إشعار معقول، فحص الدفاتر والسجلات لأي كيان تم إنشاؤه بموجب هذا القسم.

Section § 4051.2

Explanation
ينص هذا القانون على أنه يجب على أي جمعية الحصول على موافقة من الإدارة قبل الموافقة على صفقة تسوية تتجاوز 100,000 دولار.

Section § 4052

Explanation
ينص هذا القانون على أن جمعية مضمار السباق لا يمكنها تأجير مضمارها لسباقات الخيل لكيانات خاصة مثل الأفراد أو الشركات أو المؤسسات. الاستثناء الوحيد هو إذا تم التأجير لمعرض وطني أو دولي أو الشركات أو الجمعيات المرتبطة به، وفقط للمدة الزمنية المسموح بها حالياً بموجب القانون للمعارض.

Section § 4054

Explanation
يحدد هذا القسم بعض الصلاحيات والإجراءات للجمعيات ومعارض المقاطعات في كاليفورنيا عند حيازة الممتلكات أو تحسينها. يمكن لمجلس إدارة الجمعية أن يقرر، بأغلبية ثلثي الأصوات، ضرورة حيازة مبنى أو أرض للمنفعة العامة، ويمكن القيام بذلك عن طريق نزع الملكية للمنفعة العامة مع الموافقات اللازمة. بشكل أساسي، إذا قرروا أن ذلك ضروري، يمكنهم السيطرة على الممتلكات لاستخدام عام، والذي يُعتبر أكثر أهمية من الاستخدامات الحالية كما هو موضح سابقًا في القسم 4051. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانوا يعملون على تحسينات باستخدام عمالة تطوعية، يمكن للمجلس الموافقة على شراء المواد والمعدات بما يصل إلى 20,000 دولار دون اتباع قواعد الشراء الحكومية المعتادة. تساعد هذه المرونة في إجراء تحسينات صغيرة النطاق بكفاءة.

Section § 4055

Explanation
يسمح هذا القانون للجمعيات، من خلال تصويت أغلبية مجلس الإدارة، بالتعاون لإقامة معرض في أي منطقة.

Section § 4056

Explanation

يسمح هذا القانون للجمعية بدفع رسوم العضوية والانضمام إلى المنظمات التي تتبادل المعلومات المتعلقة بالماشية والدواجن والمنتجات الزراعية، أو تدير المعارض، أو تنظم فعاليات سباقات الخيل. يمكن للجمعيات أيضاً التعامل مع منظمات مماثلة تتوافق مع مسؤولياتها وواجباتها.

يجوز للجمعية أن تدفع رسوم العضوية، وأن تنضم وتشارك في شؤون أي منظمة لها الأغراض التالية:
(a)CA الأغذية والزراعة Code § 4056(a) تبادل المعلومات المتعلقة بالماشية والدواجن وغيرها من الحيوانات والمنتجات الزراعية.
(b)CA الأغذية والزراعة Code § 4056(b) تنظيم وإدارة المعارض.
(c)CA الأغذية والزراعة Code § 4056(c) عقد اجتماعات سباقات الخيل.
يجوز للجمعية أيضاً أن تدفع رسوم العضوية، وأن تنضم وتشارك في شؤون أي منظمة مماثلة تتعامل مع مواضيع تتعلق بصلاحيات وواجبات الجمعية.

Section § 4057

Explanation
ينص هذا القانون على أن ولاية كاليفورنيا ليست مسؤولة عن أي وعود أو عقود أو مدفوعات أو جوائز تُمنح من قبل أي جمعية أو مجموعة. بشكل أساسي، إذا قدمت جمعية التزامًا ماليًا أو أبرمت عقدًا، فإن الدولة لن تُحاسب عليه.

Section § 4058

Explanation

يسمح هذا القانون لبعض المعارض في المنطقة الشمالية من كاليفورنيا بتشكيل كيان، بموافقة وزارة الأغذية والزراعة، لإقامة فعاليات سباق الخيل مع المراهنة في الأيام التي لا يقام فيها المعرض. تُعتبر سباقات الخيل هذه جزءًا من الأنشطة العامة للمعارض.

بالإضافة إلى ذلك، يطلب القانون من جمعية المعرض تحديد أيام سباق معينة كأيام خيرية، حيث سيتم توزيع العائدات وفقًا لأقسام محددة من قانون الأعمال والمهن. أخيرًا، يتم تشجيع جمعية المعرض على دعم السباقات التي تضم سلالات الخيول الناشئة.

(a)CA الأغذية والزراعة Code § 4058(a) على الرغم من المادة 4052، يجوز لمعرض كاليفورنيا ومعرض الولاية، أو معرض جمعية زراعية للمقاطعة، أو معرض مقاطعة في المنطقة الشمالية، بموافقة وزارة الأغذية والزراعة، تشكيل كيان لإقامة اجتماعات سباقات الخيل المشتركة للمعارض واستخدام مرافق السباق الخاصة بها لإقامة اجتماعات سباقات الخيل، مع المراهنة التبادلية، في أيام غير الأيام التي تُقام فيها أنشطة المعرض العامة. يُعد اجتماع سباقات الخيل المشترك للمعارض بموجب هذا القسم نشاطًا عامًا للمعارض لأغراض المادة 19549 من قانون الأعمال والمهن.
(b)CA الأغذية والزراعة Code § 4058(b) يجب على الجمعية تخصيص أيام معينة من اجتماع السلالات المختلطة الذي يُعقد بموجب هذا القسم كأيام خيرية على أن تُوزع العائدات منها وفقًا للمادتين 19550 و 19556 من قانون الأعمال والمهن.
(c)CA الأغذية والزراعة Code § 4058(c) يجب على الجمعية تشجيع سباق سلالات الخيول الناشئة.

Section § 4059

Explanation

يجب على إدارة الأغذية والزراعة في كاليفورنيا وضع إرشادات لكيفية قيام الجمعيات الزراعية للمقاطعات ومعرض كاليفورنيا والولاية ببيع أو التخلص من الممتلكات الشخصية التي لم تعد بحاجة إليها. يشمل ذلك أشياء مثل المعدات والمواد التي لا تتجاوز قيمتها 50,000 دولار.

قبل البيع، يجب عليهم التحقق مما إذا كان معرض آخر أو وكالة حكومية أخرى يمكنها استخدام هذه المواد. إذا لم يكن الأمر كذلك، فسيبيعونها للمزايد الأعلى. يتم إجراء عمليات تدقيق للتأكد من مصدر أموال الممتلكات المتصرف فيها والامتثال لهذه القواعد.

اتباع هذه القواعد يعني أن هذه المنظمات لا تضطر إلى اتباع قواعد التخلص من الممتلكات الحكومية العادية. يجب أن توافق إدارة الخدمات العامة في كاليفورنيا على الإرشادات أولاً.

(a)Copy CA الأغذية والزراعة Code § 4059(a)
(1)Copy CA الأغذية والزراعة Code § 4059(a)(1) على الرغم من أي حكم آخر في القانون، يجب على إدارة الأغذية والزراعة وضع معايير لاستخدامها، رهناً بموافقة إدارة الخدمات العامة، للتصرف في الممتلكات من قبل جمعية زراعية للمقاطعة ومعرض كاليفورنيا والولاية.
(2)CA الأغذية والزراعة Code § 4059(a)(2) كما هو مستخدم في هذا القسم، يعني "التصرف في الممتلكات" بيع المعدات أو المواد أو أشكال أخرى من الممتلكات الشخصية التي لم تعد ضرورية لتحقيق أغراض المعرض والتي لا تتجاوز قيمتها السوقية العادلة المقدرة خمسين ألف دولار ($50,000).
(b)CA الأغذية والزراعة Code § 4059(b) يجب على مجلس الجمعية الزراعية للمقاطعة أو معرض كاليفورنيا والولاية، قبل التصرف في الممتلكات، كما هو محدد في هذا القسم، أن يُطلب منه أولاً تحديد، من خلال إدارة الأغذية والزراعة، ما إذا كان يمكن استخدام الممتلكات من قبل معرض آخر في شبكة معارض كاليفورنيا أو وكالة أو إدارة حكومية أخرى. إذا تقرر أن هذا الاستخدام غير ممكن، يجب على مجلس الجمعية الزراعية للمقاطعة أو معرض كاليفورنيا والولاية بيع الممتلكات للمشتري الذي يقدم أعلى عرض سعر.
(c)CA الأغذية والزراعة Code § 4059(c) يجب أن يؤكد التدقيق الدوري للإدارة للجمعيات الزراعية للمقاطعات مصدر أموال أي ممتلكات تم التصرف فيها والامتثال للمعايير الموضوعة بموجب هذا القسم للتصرف في الممتلكات.
(d)CA الأغذية والزراعة Code § 4059(d) يعفي اعتماد المعايير الموضوعة عملاً بهذا القسم جمعية زراعية للمقاطعة ومعرض كاليفورنيا والولاية من أي متطلبات للالتزام بأحكام الدليل الإداري للولاية والتي قد تنطبق على التصرف في الممتلكات التي وضعتها إدارة الخدمات العامة.

Section § 4060

Explanation

ينص هذا القسم من القانون على أنه قبل أن يتمكن أي مسؤول أو موظف حكومي من الحصول على أجر من قبل منظمات غير ربحية معينة تساعد جمعية، يجب أن يوافق القسم الحكومي على ذلك. ويجب على المنظمة غير الربحية إبلاغ القسم بالدفع.

يحتاج القسم إلى مراجعة هذه المدفوعات خلال عمليات التدقيق المنتظمة والتأكد من أن المدفوعات ليست مقابل عمل يُتوقع عادةً من وظيفة الموظف الحكومي. وستتحقق عمليات التدقيق أيضًا مما إذا كان أي من أعضاء مجلس الإدارة يعملون في كل من الجمعية والمنظمة غير الربحية ويمكنها تحديد أي تضاربات في المصالح.

بالإضافة إلى ذلك، يحظر القانون على أي مسؤول حكومي أن يتلقى أجرًا من المنظمة غير الربحية إذا كان يتصرف بصفة رسمية فيما يتعلق بعقد مبرم مع تلك المنظمة غير الربحية.

(a)CA الأغذية والزراعة Code § 4060(a) يجب أن يوافق القسم على أي تعويض لأي مسؤول أو موظف في الدولة من قبل أي شركة غير ربحية تأسست حصريًا لمساعدة ودعم جمعية، على النحو المنصوص عليه في المادة 18000.5 من قانون الحكومة، قبل الدفع. ويجب على الشركة غير الربحية إخطار القسم بالتعويض.
(ب) يجب على القسم، خلال عمليات التدقيق المنتظمة، مراجعة المدفوعات من الشركة غير الربحية لأي موظفين حكوميين ومسؤوليات هؤلاء الموظفين الحكوميين تجاه الشركة غير الربحية. ويجب إتاحة المعلومات المالية من الشركة غير الربحية للقسم لأغراض التدقيق. ويجب تبرير أي تعويض بعمل ذي صلة لا يقع ضمن المسؤوليات العادية للمسؤول أو الموظف الحكومي من خلال التوظيف لدى جمعية، بما في ذلك الواجبات وساعات العمل العادية. ويجب أن يحدد التدقيق أيضًا ما إذا كان أي عضو مجلس إدارة يعمل في جمعية يعمل أيضًا في مجلس إدارة الشركة غير الربحية ذات الصلة، ويحدد ما إذا كانت هناك أي تضاربات في المصالح فيما يتعلق بالدفع لموظفي الجمعية. ويجب أن يحدد التدقيق أيضًا ما إذا كان أي مسؤول أو موظف يتلقى تعويضًا من الشركة غير الربحية في انتهاك للبند (ج).
(ج) عملاً بالمادة 1090 من قانون الحكومة، لا يجوز تعويض مسؤول أو موظف حكومي في جمعية من قبل الشركة غير الربحية عندما يتصرف ذلك المسؤول أو الموظف الحكومي بصفة رسمية فيما يتعلق بأي عقد مبرم مع الشركة غير الربحية.

Section § 4061

Explanation

يوضح هذا القانون أن الجمعيات الزراعية للمقاطعات في كاليفورنيا لا تضطر عادةً إلى إعداد أو تقديم تقارير إلى الحاكم أو الهيئة التشريعية أو الوكالات الحكومية، إلا في حالات معينة. تشمل هذه الاستثناءات التقارير المطلوبة بموجب أمر محكمة، أو القانون الفيدرالي، أو قانون الميزانية، وتلك التي تطلبها الهيئة التشريعية أو الوزير على وجه التحديد، والتقرير السنوي للعقارات وفقًا لقانون الحكومة. يوضح القانون أيضًا أنه لا يهدف إلى تغيير القواعد المتعلقة بوصول الجمهور إلى السجلات بموجب قانون السجلات العامة في كاليفورنيا.

(a)CA الأغذية والزراعة Code § 4061(a) على الرغم من أي قانون آخر، لا يُطلب من جمعية زراعية للمقاطعة إعداد أو تقديم أي تقرير مكتوب إلى الحاكم، أو الهيئة التشريعية، أو وكالة حكومية إلا في الحالات التالية:
(1)CA الأغذية والزراعة Code § 4061(a)(1) التقرير مطلوب بموجب أمر محكمة أو بموجب القانون الفيدرالي.
(2)CA الأغذية والزراعة Code § 4061(a)(2) التقرير مطلوب في قانون الميزانية.
(3)CA الأغذية والزراعة Code § 4061(a)(3) التقرير مطلوب من قبل الوزير.
(4)CA الأغذية والزراعة Code § 4061(a)(4) تطلب الهيئة التشريعية صراحةً من جمعية زراعية للمقاطعة إعداد وتقديم تقرير.
(5)CA الأغذية والزراعة Code § 4061(a)(5) التقرير السنوي لمعلومات العقارات المطلوبة عملاً بالقسم 11011.15 من قانون الحكومة.
(b)CA الأغذية والزراعة Code § 4061(b) لا يُفسر هذا القسم ولا يُقصد منه توسيع أو تقييد أحكام قانون السجلات العامة في كاليفورنيا (القسم 10 (الذي يبدأ بالقسم 7920.000) من الباب 1 من قانون الحكومة).