يشرح هذا القانون أن وزارة الأغذية والزراعة في كاليفورنيا مسؤولة عن إدارة صندوق المعارض والمعارض. وهي تشرف على تخصيص الأموال لمعارض كاليفورنيا، وتضمن السلامة المالية للصندوق. كما يتعين على الوزارة مراقبة كيفية إدارة المعارض، ويشمل ذلك إجراء عمليات تدقيق مالي والتأكد من التزام المعارض بالقواعد. وتساعد المعارض في إيجاد فرص تمويل إضافية وتحسين برامجها لتبقى ذات أهمية للمجتمعات المحلية.

يشرح هذا القانون أنه في كل عام، يقرر المجلس التشريعي في كاليفورنيا مقدار الأموال التي سيخصصها للإدارة من إجمالي إيراداتها. تُخصص الأموال المخصصة تحديدًا للإشراف على المعارض ومراجعة حسابات أنواع مختلفة من المعارض، بما في ذلك معارض الجمعيات الزراعية للمقاطعات، ومعارض المقاطعات، ومعارض الحمضيات.

يحدد هذا القانون كيفية تقديم الإقرارات الضريبية للمبيعات والاستخدام المتعلقة بالأنشطة في المعارض والإبلاغ عنها في كاليفورنيا. عندما تحدث مبيعات في المعارض أو بالقرب منها، يجب على الشركات فصل إجمالي إيراداتها في إقراراتها الضريبية وفقًا لتوجيهات إدارة الضرائب والرسوم في كاليفورنيا (CDTFA). ستقوم CDTFA بالإبلاغ عن هذه الأرقام إلى وزارة المالية كل عام، مما سيساعد بعد ذلك في تحديد التمويل المخصص للمعارض في ميزانية الولاية.

لكي يتلقى المعرض تمويلاً، يجب أن يوفر ظروف عمل عادلة للموظفين غير الإداريين، بما في ذلك فترات وجبات وراحة محددة، بالإضافة إلى أجر العمل الإضافي. ومع ذلك، قد يكون لمشغلي ألعاب الكرنفال قواعد مختلفة، وقد يُعفى الموظفون المشمولون باتفاقيات مفاوضة جماعية معينة من بعض الشروط.

يشرح هذا القسم القانوني أن هناك أموالاً معينة مخصصة لمعارض كاليفورنيا، ويمكن استخدامها لمشاريع متنوعة. يمكن لوزير الأغذية والزراعة تخصيص هذه الأموال دون التقيد بالسنوات المالية. يمكن أن تشمل المشاريع تحسينات الصحة والسلامة العامة، والصيانة، والاحتياجات الطارئة، والتغييرات المطلوبة بسبب الظروف المادية لأرض المعرض، وحماية ممتلكات المعرض مثل السياج أو مكافحة الفيضانات. يمكن أيضاً استخدام الأموال لحيازة أو تحسين المرافق لتعزيز عمليات المعرض.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام جزء من الأموال لدعم العمليات العامة للمعارض، خاصة تلك التي لديها مصادر إيرادات محدودة. الفكرة هي أن الأموال يجب أن تساعد بشكل أساسي المعارض التي تواجه تحديات مالية.

يسمح هذا القانون لوزير الأغذية والزراعة بإيداع إيرادات المعارض في حساب خاص يسمى حساب كاليفورنيا الاستئماني للمعارض، بموافقة مدير المالية. تكون الأموال متاحة بشكل مستمر لاستخدامات معينة، بما في ذلك سداد السندات والديون الأخرى المتعلقة بتحسينات أرض المعارض، ومشاريع الصحة والسلامة وخدمات الطوارئ، والمشاريع المدرة للدخل في المعارض. تتطلب التخصيصات المحددة موافقة اللجنة المشتركة لتخصيص وتصنيف المعارض، باستثناء سداد الديون القائمة التي تحظى بالأولوية. بمجرد سداد الديون في كل سنة مالية، يمكن تحويل أي أموال زائدة إلى صندوق المعارض والفعاليات الرئيسي. تُغطى تكاليف إدارة هذا الحساب أيضًا من الصندوق.

تتمتع اللجنة المشتركة بسلطة المراجعة ولكن لا يمكنها تعديل التخصيصات المقترحة، وتُمنح موافقتها تلقائيًا ما لم ترفض المقترحات صراحةً خلال إطار زمني محدد. إذا اختلفت اللجنة، يمكن للوزير تقديم توصيات جديدة، مع عملية موافقة مماثلة.

إذا أرادت وكالة صلاحيات مشتركة أموالاً تتعلق بإصدار سندات لأغراض معينة، فيجب عليها تقديم طلب إلى الوزير باستخدام النموذج المحدد.

سيقوم الوزير بمراجعة هذه الطلبات وتحديد كيفية توزيع الأموال، مستخدماً تقديره بشأن الأولويات المهمة.

بالإضافة إلى ذلك، سيضع الوزير قواعد لكيفية عمل عملية التخصيص هذه.

ينص هذا القانون على أن ولاية كاليفورنيا تتعهد بعدم تغيير طريقة إدارة أموال معينة مخصصة للسندات والديون المتعلقة بمشاريع مع المعارض أو الأطراف الثالثة، وذلك حتى يتم سداد جميع الديون بالكامل. يهدف هذا إلى طمأنة المستثمرين أو المقرضين بأن الولاية لن تعدل الهيكل المالي الذي يضمن استثماراتهم، إلا إذا كان هناك نص قانوني يوفر حماية كافية لهذه الاستثمارات أثناء أي تغييرات. يُسمح لوكالات السلطات المشتركة بتضمين هذا التعهد من الولاية في اتفاقياتها. بالإضافة إلى ذلك، يوضح هذا القسم أنه إذا كانت القوانين المتعلقة بالسندات الواردة هنا مشابهة لأحكام قانونية قائمة، فيجب اعتبارها استمرارًا لها وليست تشريعات جديدة.

ينص هذا القانون على أنه لا يمكن تحميل ولاية كاليفورنيا ولا إدارتها المسؤولية عن أي عقود أو أخطاء أو عدم اتخاذ إجراءات من قبل المعارض في شبكة معارض كاليفورنيا التي لا تفي بالمتطلبات المحددة. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن مقاضاة أعضاء مجلس المعرض أو الموظفين أو الوكلاء شخصيًا بسبب عقود المجلس أو تصرفاته أو أخطائه، ما لم يرتكبوا عدم أمانة أو جريمة. كل عضو في المجلس مسؤول فرديًا عن أفعاله فقط، وليس عن أفعال الأعضاء الآخرين.

يحتاج الأمين إلى تقدير الأموال الواردة والصادرة من صندوق خاص كل سنة مالية. إذا لزم الأمر، يمكن لمدير المالية أن يأذن بقروض قصيرة الأجل من الصندوق العام للمساعدة، ولكن فقط إذا كان بالإمكان سداد هذه القروض خلال نفس السنة المالية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون كل قرض ضمن حدود معينة بناءً على الإيرادات المتوقعة.

بمجرد أن لا تعود القروض مطلوبة، يجب على الأمين إبلاغ المراقب المالي لإعادة أي أموال قروض متبقية إلى الصندوق العام.

يحدد هذا القسم المتطلبات التي يجب على المعارض الالتزام بها لتظل مؤهلة للحصول على أموال الدولة أو استخدام أصولها. يجب على المعارض تقديم بيان عمليات سنوي وإقامة حدث سنوي يتضمن معروضات ومسابقات زراعية ومجتمعية. إذا لم يلتزم معرض بهذه المعايير، يمكن للإدارة تخفيض أو قطع تمويله. توجد أيضًا عملية استئناف متاحة للمعرض التي تم تقييد أو حجب أموالها.

يحدد هذا القانون صلاحيات الإدارة فيما يتعلق بمعرض كاليفورنيا والولاية، وتشمل هذه الصلاحيات التأكد من أن المعرض يلتزم بمعايير معينة. يمكن للإدارة أن تسمح لمجلس إدارة المعرض بالموافقة على بعض الأمور إذا التزموا بالقواعد. إذا قررت الإدارة أن المعرض لا يدير شؤونه المالية أو عملياته بشكل صحيح، فيمكنها تولي مسؤوليات المجلس حتى تعود الأمور إلى نصابها.

إذا كان المعرض غير قادر على سداد ديونه، يمكن للإدارة أن تطلب من المحكمة تعيين شخص لإدارة شؤون المعرض. لا تؤثر المشاكل المالية للمعرض على أي أموال حكومية، مثل الصندوق العام أو صندوق المعارض والفعاليات. ويعني الإعسار أن المعرض لا يستطيع دفع فواتيره عند استحقاقها.

يسمح هذا القانون للإدارة بالإشراف على معارض المقاطعات ومعارض الحمضيات من خلال وضع قواعد يجب عليهم اتباعها. يُطلب من المعارض الالتزام بجميع المعايير التي تحددها الإدارة. بالإضافة إلى ذلك، كل خمس سنوات، يجب على هذه المعارض تزويد الإدارة باتفاقية خطية تحدد المسؤوليات عن إدارة المعرض، والتعامل مع الشؤون المالية، والإدارة. يتم مراجعة هذه الاتفاقية والموافقة عليها من قبل الإدارة أيضًا.

ينص هذا القانون على أنه إذا حقق معرض في كاليفورنيا إيرادات أكثر مما كان متوقعاً خلال العام من مصادر غير مخططة لها (وليست من الولاية)، فيمكنه الاحتفاظ بهذه الأموال الإضافية.

يمكن للمعرض إنفاق هذه الأموال الإضافية في أي وقت، بشرط أن يوافق مجلس إدارته على خطة الإنفاق وأن يتم تسجيل هذه الموافقة رسمياً في محاضر اجتماعاتهم.

ينص هذا القانون على أن أي معرض مقاطعة أو معرض حمضيات أو فعالية تتلقى أموالاً من صندوق المعرض والفعاليات، يمكن لإدارة المالية فحص سجلاتها المالية. يهدف هذا الفحص إلى النظر في الإيرادات والمصروفات المتعلقة بأنشطة المعرض.

إذا استأجرت هذه المعارض أو الفعاليات جمعية للمساعدة في إدارة الحدث، فيجب أن ينص العقد على أن السجلات المالية للجمعية يمكن أيضًا تدقيقها من قبل إدارة المالية متى قررت الإدارة ذلك.