لاستنساخ السجل أو الدفتر المدمر، يجب على المجلس الاستفادة من السجلات أو الدفاتر أو المواد الرسمية المطبوعة الموجودة، والشهادات، والإفادات الخطية التي ستقدم، أو أي معلومات رسمية أخرى قد تكون متاحة والتي قد تبدو للمجلس موثوقة. عند اكتمال الاستنساخ، يجب على المجلس بموجب قرار اعتماد السجل أو الدفتر المستنسخ كسجل أو دفتر للمجلس، وبعد ذلك، يجب أن يُعتبر ويُستخدم لجميع المقاصد والأغراض، سواء كدليل أو بخلاف ذلك، كما لو كان الأصلي.
أحكام عامةالسجلات
Section § 500
يسمح هذا القسم لبعض المجالس المهنية في كاليفورنيا، مثل تلك الخاصة بالأطباء وأطباء الأسنان والصيادلة، بإعادة إنشاء سجلاتها إذا دُمرت الأصول بسبب كارثة مثل الحريق. يجب عليهم محاولة جعل السجلات الجديدة دقيقة قدر الإمكان مثل السجلات القديمة.
المجلس الطبي في كاليفورنيا، مجلس طب الأسنان في كاليفورنيا، مجلس الصيدلة لولاية كاليفورنيا، إعادة بناء السجلات، تدمير بالحريق، كارثة عامة، واجبات المجلس، دفتر التسجيل، استعادة السجل، الاستجابة للكوارث، سجلات مُعاد إنشاؤها، دقة السجل الأصلي، سلامة السجل، عملية التعافي من الكوارث
Section § 501
يتناول هذا القانون الإجراءات الواجب اتخاذها في حال تدمير سجل أو دفتر رسمي. يمكن للمجلس استخدام الوثائق أو المعلومات الرسمية المتوفرة لإعادة إنشاء السجل المدمر. وبمجرد الانتهاء من ذلك، سيعتمد المجلس رسميًا هذه النسخة الجديدة كسجل صالح، وسيتم التعامل معها واستخدامها تمامًا كما لو كانت النسخة الأصلية.
سجل مدمر سجلات رسمية استنساخ الوثائق
Section § 502
يتطلب هذا القانون من بعض المجالس الصحية في كاليفورنيا، مثل مجالس الممرضين ومساعدي الأطباء، جمع معلومات مفصلة عن القوى العاملة من المرخص لهم كل سنتين للمساعدة في تخطيط القوى العاملة. تتضمن هذه البيانات أمورًا مثل خطط التقاعد، وموقع العمل، والتخصص، والمستوى التعليمي، والتركيبة السكانية، وغيرها. بينما يجب على المجالس الحفاظ على سرية المعلومات الفردية، يجب عليها مشاركة البيانات المجمعة مع إدارة الوصول إلى الرعاية الصحية والمعلومات. والأهم من ذلك، أن تقديم هذه المعلومات ليس إلزاميًا لتجديد التراخيص، وعدم تقديمها لن يؤدي إلى إجراءات تأديبية. تظل متطلبات الإبلاغ الإلزامية الحالية دون تغيير.
(a)CA الأعمال والمهن Code § 502(a) على الرغم من أي قانون آخر، ينطبق ما يلي:
(1)CA الأعمال والمهن Code § 502(a)(1) يجب على مجلس التمريض المسجل، ومجلس التمريض المهني وفنيي الطب النفسي بولاية كاليفورنيا، ومجلس مساعدي الأطباء، ومجلس رعاية الجهاز التنفسي في كاليفورنيا، جمع بيانات القوى العاملة من المرخص لهم والمسجلين التابعين لها على النحو المحدد في الفقرة الفرعية (b) لتخطيط القوى العاملة المستقبلي مرة واحدة على الأقل كل سنتين. يجب جمع البيانات وقت التجديد الإلكتروني للترخيص أو التسجيل لتلك المجالس التي تستخدم التجديدات الإلكترونية للمرخص لهم أو المسجلين.
(2)CA الأعمال والمهن Code § 502(a)(2) يجب على جميع المجالس الأخرى غير المدرجة في الفقرة (1) التي تنظم المرخص لهم أو المسجلين في فنون الشفاء بموجب هذا القسم، طلب بيانات القوى العاملة من المرخص لهم والمسجلين التابعين لها على النحو المحدد في الفقرة الفرعية (b) لتخطيط القوى العاملة المستقبلي مرة واحدة على الأقل كل سنتين. يجب طلب البيانات وقت التجديد الإلكتروني للترخيص أو التسجيل لتلك المجالس التي تستخدم التجديدات الإلكترونية للمرخص لهم أو المسجلين.
(b)CA الأعمال والمهن Code § 502(b) وفقًا للمواصفات الواردة في الفقرة الفرعية (d)، يجب أن تتضمن بيانات القوى العاملة التي تجمعها أو تطلبها كل هيئة عن المرخص لهم والمسجلين لديها، على الأقل، جميع المعلومات التالية:
(1)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(1) سنة التقاعد المتوقعة.
(2)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(2) مجال الممارسة أو التخصص.
(3)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(3) المدينة والمقاطعة والرمز البريدي لمكان الممارسة.
(4)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(4) تاريخ الميلاد.
(5)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(5) الخلفية التعليمية وأعلى مستوى تم تحصيله وقت الترخيص أو التسجيل.
(6)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(6) الجنس أو الهوية الجندرية.
(7)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(7) الساعات المستغرقة في رعاية المرضى المباشرة، بما في ذلك ساعات الرعاية الصحية عن بعد كفئة فرعية، والتدريب، والبحث، والإدارة.
(8)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(8) اللغات المنطوقة.
(9)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(9) المعرف الوطني لمقدم الخدمة.
(10)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(10) العرق أو الإثنية.
(11)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(11) نوع صاحب العمل أو تصنيف موقع الممارسة الأساسي من بين أنواع مواقع الممارسة التي تحددها الهيئة، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، العيادة، المستشفى، منظمة الرعاية المدارة، أو الممارسة الخاصة.
(12)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(12) ساعات العمل.
(13)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(13) التوجه الجنسي.
(14)CA الأعمال والمهن Code § 502(b)(14) حالة الإعاقة.
(c)CA الأعمال والمهن Code § 502(c) يجب على كل مجلس الحفاظ على سرية المعلومات التي يتلقاها من المرخص لهم والمسجلين بموجب هذا القسم ولا يجوز له الإفراج عن المعلومات إلا في شكل مجمع لا يمكن استخدامه لتحديد هوية فرد بخلاف ما هو محدد في الفقرة الفرعية (e).
(d)CA الأعمال والمهن Code § 502(d) يجب على إدارة شؤون المستهلك، بالتشاور مع إدارة الوصول إلى الرعاية الصحية والمعلومات، أن تحدد لكل مجلس خاضع لهذا القسم المعلومات والبيانات المحددة التي سيتم جمعها أو طلبها عملاً بالفقرة الفرعية (b). يكون تحديد إدارة شؤون المستهلك وتحديدها لهذه المعلومات والبيانات معفى حتى 30 يونيو 2023، من متطلبات قانون الإجراءات الإدارية (الفصل 3.5 (الذي يبدأ بالمادة 11340) من الجزء 1 من القسم 3 من الباب 2 من قانون الحكومة).
(e)CA الأعمال والمهن Code § 502(e) يجب على كل مجلس، أو إدارة شؤون المستهلك نيابة عنه، أن تقدم، اعتبارًا من 1 يوليو 2022، وربع سنويًا بعد ذلك، بيانات المرخص لهم والمسجلين الفردية التي تجمعها بموجب هذا القسم إلى إدارة الوصول إلى الرعاية الصحية والمعلومات بالطريقة التي تحددها إدارة الوصول إلى الرعاية الصحية والمعلومات، بما في ذلك رقم الترخيص أو التسجيل والمعلومات المرتبطة بالترخيص أو التسجيل. يجب على إدارة الوصول إلى الرعاية الصحية والمعلومات الحفاظ على سرية معلومات المرخص لهم والمسجلين التي تتلقاها ولا يجوز لها الإفراج عن المعلومات إلا في شكل مجمع لا يمكن استخدامه لتحديد هوية فرد.
(f)CA الأعمال والمهن Code § 502(f) لا يُطلب من المرخص له أو المسجل تقديم المعلومات المذكورة في الفقرة الفرعية (b) كشرط لتجديد الترخيص أو التسجيل، ولا يخضع المرخص لهم أو المسجلون لإجراءات تأديبية لعدم تقديم المعلومات المذكورة في الفقرة الفرعية (b).
(g)CA الأعمال والمهن Code § 502(g) لا يغير هذا القسم أو يؤثر على متطلبات الإبلاغ الإلزامية للمرخص لهم أو المسجلين المنشأة بموجب هذا القسم، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المواد 1715.5، 1902.2، 2425.3، و 2455.2.
بيانات القوى العاملة مجالس الرعاية الصحية تجديد الترخيص
