يسمح هذا القانون باستخدام سجلات مكتوبة معينة كدليل، حتى لو كانت تُستبعد عادةً كشهادة سماعية. للتأهل، يجب أن تكون السجلات قد أُعدت خلال العمليات التجارية العادية، وأُنشئت بالقرب من وقت الأحداث التي تسجلها، وتم توثيقها من قبل شخص مطلع على كيفية إعدادها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تشير مصادر المعلومات وطريقة الإعداد إلى أن السجلات موثوقة.

ينص هذا القانون على أنه إذا كانت منشأة تجارية تحتفظ عادةً بسجلات لأفعال أو حالات أو وقائع معينة، فيمكن استخدام السجل المفقود كدليل لإظهار أن شيئًا لم يحدث أو لا يوجد. يُسمح بذلك إذا كانت المنشأة عادةً ما تدون هذه الأنواع من الأمور وقت حدوثها وتحتفظ بتلك السجلات بأمان. ويجب أيضًا أن يكون واضحًا أن فقدان مثل هذا السجل هو علامة موثوقة على أن الواقعة أو الحالة لم تحدث أو لم توجد.