إذا كان هناك حاجة لسند لمشروع أشغال عامة، فيجب أن يكون مكفولاً من قبل شركة كفالة معترف بها رسميًا. ويجب على الوكالة المسؤولة عن الموافقة على السند التأكد من أن شركة الكفالة شرعية. يمكنهم القيام بذلك عن طريق التحقق عبر الإنترنت مع إدارة التأمين أو الحصول على شهادة من كاتب المقاطعة لتأكيد وضع الشركة.

يشرح هذا القانون متطلبات سند الكفالة، وهو تعهد مكتوب يقدمه شخص (يسمى الكفيل) لضمان وفاء شخص آخر بالتزاماته. يجب أن يوقع الكفلاء على السند تحت القسم وأن يتضمن عناوينهم. كما يتطلب إقرارًا بأن الكفلاء مسؤولون قانونيًا عن الوفاء بالتزامات السند. إذا كانت قيمة السند تعتمد على عقار، فيجب أن يصف العقار ويقدم قيمته التقديرية. الكفلاء الموقعون مسؤولون ماليًا بموجب السند والقوانين ذات الصلة.

يحدد هذا القانون صيغة سند الكفالة أو الضمان الذي يُستخدم في القضايا أو الإجراءات القانونية. ويقدم نموذجًا مقترحًا يتضمن عنوان المحكمة والقضية، ويحدد الشروط التي بموجبها يمكن لأي شخص تقديم سند كفالة أو ضمان. يتضمن النموذج تفاصيل مثل الأصيل، وأي ضامنين مشاركين، والالتزامات التي يوافقون على الوفاء بها. كما يذكر المبلغ المالي المعني، ويسمي الطرف الذي يوجه إليه الالتزام.

عندما تُطلب كفالة في قضية قانونية، عادةً ما يجب إيداعها لدى المحكمة. ومع ذلك، إذا نص القانون على تسليم الكفالة لشخص آخر، فهذا مقبول أيضًا. إذا سُلِّمَت الكفالة لموظف، فيجب عليه أيضًا إيداعها لدى المحكمة ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. بمجرد إيداعها، يحتفظ كاتب المحكمة بالكفالة بأمان في مكتبه.

عندما يتم إيداع سند لدى المحكمة خلال إجراء قانوني، يجب على كاتب المحكمة تسجيل التاريخ والمبلغ وأسماء الكفلاء في سجل الإجراءات. إذا فُقد السند الأصلي، يمكن استخدام هذه المعلومات المسجلة كدليل أولي على أن السند قد تم إيداعه بشكل صحيح.

لا يمكنك سحب سند من ملف المحكمة وإعادته إلى الشخص الذي أودعه إلا إذا وافقت المحكمة وتحقق أحد شرطين: إما أن يوافق المستفيد من السند، أو أن السند لم يعد سارياً لأن المدة المحددة لإنفاذه قد انقضت.