Chapter 4
Section § 13050
إذا كنت صاحب عمل في كاليفورنيا ومطالبًا باقتطاع الضرائب من أجور الموظف، فيجب عليك تزويد هذا الموظف ببيان كتابي بحلول 31 يناير من العام التالي، أو قبل ذلك إذا توقف عن العمل لديك خلال العام. يجب أن يتضمن هذا البيان اسمك، واسم الموظف ورقم الضمان الاجتماعي الخاص به، وإجمالي الأجور، وإجمالي الضريبة المقتطعة، ومساهمات العمال، والتعويض المؤجل. وبالمثل، إذا كنت تتعامل مع مدفوعات المرض من طرف ثالث، فيجب عليك تقديم التفاصيل ذات الصلة إلى صاحب العمل الرئيسي للموظف بحلول 15 يناير، والذي يجب عليه بعد ذلك تمرير هذه المعلومات إلى الموظف بحلول 31 يناير. يمكن لمجلس ضريبة الامتياز الوصول إلى هذه السجلات.
Section § 13052
Section § 13052.5
يحدد هذا القسم القانوني العقوبات المفروضة على عدم الإبلاغ عن المدفوعات مقابل الخدمات الشخصية، كما هو مطلوب بموجب لوائح كاليفورنيا واللوائح الفيدرالية. إذا أخفق شخص ما في الإبلاغ عن هذه المدفوعات بحلول الموعد النهائي، فقد تفرض عليه غرامة. يتم حساب مبلغ الغرامة بضرب المبلغ غير المبلغ عنه في أعلى معدل ضريبي محدد في قانون الضرائب في كاليفورنيا. ستحل هذه الغرامة محل غرامة أخرى محددة إذا تداخلت معها. بالإضافة إلى ذلك، يسمح هذا القسم بفرض غرامة بدلاً من، أو بالإضافة إلى، عقوبات أخرى لعدم تقديم بيانات حجب الضريبة للموظفين.
Section § 13055
Section § 13056
يتطلب هذا القسم القانوني من الأفراد أو أصحاب العمل إدراج أرقام تعريفية تحددها الإدارة عند تقديم الإقرارات أو التقارير أو المستندات الأخرى. إذا كنت بحاجة إلى تقديم مستند يخصك، فيجب أن يكون لديك رقمك التعريفي الخاص. وإذا كان المستند يتعلق بشخص آخر، فيجب عليك تضمين رقمه، والذي ينبغي أن يقدمه لك عند الطلب. هناك استثناء مهم عند التعامل مع التركات أو الصناديق الائتمانية؛ ففي هذه الحالة، يجب أن تتضمن المستندات المقدمة أرقام تعريفية لجميع المستفيدين. وأخيرًا، يمكن للإدارة طلب المعلومات الضرورية لتخصيص هذه الأرقام التعريفية.
Section § 13057
ينص هذا القانون على أنه إذا كان شخص ما مطالبًا بتقديم رقم تعريف (مثل رقم تعريف دافع الضرائب) في وثائق معينة ولكنه فشل في القيام بذلك دون سبب وجيه، فسيتعين عليه دفع غرامة قدرها 5 دولارات عن كل مرة يفشل فيها في تقديمه. ينطبق هذا على عدة حالات: عدم تضمين رقم تعريفه في أي إقرار أو تقرير أو بيان؛ عدم تقديم رقم تعريفه لشخص آخر؛ عدم تضمين رقم تعريف شخص آخر في الوثائق المطلوبة؛ أو عدم تقديم رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بوكالة ما. يتم تحصيل الغرامة بنفس طريقة تحصيل الضريبة.
Section § 13058
ينص هذا القانون على أن أي وثائق يطلبها القسم، مثل التقارير أو البيانات، يجب أن تتضمن إقرارًا كتابيًا بأنها مقدمة تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين. يجب أن تتبع هذه الوثائق التنسيق المحدد الذي يحدده القسم ويجب تقديمها إليه. سيقوم القسم بإعداد وتوزيع النماذج اللازمة، لكن عدم توفر النموذج لا يعفي أي شخص من تقديم الوثائق المطلوبة.