Chapter 3

ينشئ هذا القانون مجلس رقابة المواطنين، ويتألف من تسعة أعضاء: ثلاثة يعينهم أمين الخزانة، وثلاثة يعينهم المراقب المالي، وثلاثة يعينهم المدعي العام. يجب أن يضم كل منهم متخصصًا في البناء أو التصميم، والمالية، وكفاءة الطاقة. تعين لجنة المرافق العامة ولجنة الطاقة أعضاء غير مصوتين (بحكم مناصبهم). تشمل مسؤوليات المجلس مراجعة النفقات من صندوق خلق الوظائف، وتكليف بعمليات تدقيق، ونشر المعلومات المالية، وتقديم تقييمات إلى الهيئة التشريعية لضمان تحقيق الأهداف.

ينص هذا القسم على أن المجلس سيحصل على تمويله من خلال قانون الميزانية السنوي، ولكن فقط إذا قررت الهيئة التشريعية تخصيص الأموال لذلك.

يخدم أعضاء المجلس لمدة أربع سنوات ويمكن إعادة تعيينهم لفترتين إضافيتين كحد أقصى. يلزم وجود غالبية الأعضاء لاتخاذ القرارات. يقع المكتب الرئيسي في ساكرامنتو، في مكتب لجنة معينة. لكل عضو صوت واحد، وجميع القرارات تسجل. يختار الأعضاء رئيسًا ونائب رئيس من بينهم. لا يتقاضون أجرًا ولكن يمكن تعويضهم عن النفقات الضرورية، والتي يجب أن يوافق عليها الرئيس وتدفع وفقًا لقواعد محددة.

يحدد هذا القسم مسؤوليات وإجراءات اجتماعات المجلس. يُطلب من المجلس الاجتماع أربع مرات على الأقل سنوياً، ولكن يمكن أن يجتمع أكثر إذا لزم الأمر. يقوم الرئيس، بمساعدة الموظفين، بإعداد جداول أعمال الاجتماعات مسبقاً، ويجمع المدخلات من أعضاء المجلس والموظفين والجمهور. يجب على المجلس ولجانه اتباع القواعد التي يحددها قانون باجلي-كين للاجتماعات المفتوحة، مما يضمن أن تكون الاجتماعات علنية وشفافة. كما يجب عليهم الالتزام بقانون السجلات العامة في كاليفورنيا، الذي يفرض الشفافية في إدارة السجلات العامة.

يوضح هذا القانون كيفية إدارة المجلس لقيادته وعملياته. في البداية، يجب تعيين جميع أعضاء المجلس التسعة قبل الاجتماع الأول، الذي يدعو إليه أمين الخزانة والمراقب المالي والمدعي العام. في هذا الاجتماع الأول، يتم انتخاب رئيس ونائب رئيس كل عام، وتبدأ مدتهم في الأول من يوليو. إذا حدث شاغر، ينتخب المجلس شخصًا لملء الدور مؤقتًا، مع تولي نائب الرئيس المهام عند الحاجة. يضع المجلس أيضًا قواعده الخاصة، بما يتماشى مع مجالس الدولة الأخرى. يقود الرئيس الاجتماعات، ويعين رؤساء اللجان، ويعد جداول الأعمال، ويعمل كمتحدث رسمي، من بين واجبات أخرى. يدعم نائب الرئيس الرئيس ويكون مستعدًا لتولي مهامه عند الحاجة. يجب على موظفي المجلس تجنب تكرار العمل الذي تقوم به وكالات الدولة الأخرى.

يسمح هذا القسم القانوني للمجلس بإنشاء لجان حسب الحاجة وتحديد أدوارها وقواعدها. يمكن للرئيس، بموافقة المجلس، تحديد مهام كل لجنة وصلاحياتها. يجب على اللجان الاجتماع وتقديم التقارير حسب طلب الرئيس أو المجلس، وفي غياب الرئيس، يتولى نائب الرئيس الأمور الروتينية. يمكن للمجلس تعديل دور اللجنة في أي وقت. يمكن للجان التصرف ضمن صلاحياتها المحددة دون الحاجة لموافقة إضافية من المجلس، لكن لا يمكنها إصدار بيانات عامة أو اتخاذ قرارات خارج صلاحياتها دون موافقة المجلس.

يتطلب هذا القانون من المجلس إعداد وتوزيع تقرير سنوي عن أنشطته ونتائجه وتوصياته إلى الحاكم والمجلس التشريعي والجمهور. يجب أن يغطي التقرير أنشطة المجلس من العام السابق ويكون جاهزًا في غضون 90 يومًا من نهاية العام.

يبدأ الرئيس بإعداد مسودة تقرير، والتي تتم مناقشتها وربما تعديلها في اجتماع للمجلس بعد تلقي تعليقات الجمهور. يجب نشر التقرير بصيغته النهائية على الموقع الإلكتروني للمجلس وإرساله إلى المجلس التشريعي كما هو محدد في لائحة حكومية أخرى.

توضح هذه القواعد كيفية إدارة المجلس لمصاريفه والإبلاغ عنها. يجب أن تتبع المصاريف الدليل الإداري للدولة، ويمكن للمجلس تفويض رئيسه أو موظفيه للموافقة على المصاريف ودفعها. إذا تجاوز أي إنفاق الميزانية أو احتاج إلى مراجعة إضافية، فسيناقش المجلس ذلك في اجتماعه التالي. يراقب الرئيس الميزانية ويُطلع المجلس بانتظام عما إذا كانوا يسيرون على المسار الصحيح ماليًا. إذا أدلى الرئيس بشهادته أمام سلطة حكومية، فسيتم تعويض تكاليف سفره ومصاريفه الضرورية الأخرى. يجب تضمين جميع مصاريف المجلس في التقرير السنوي.