Part 2.5
Section § 19201
Section § 19202
Section § 19203
Section § 19204
يحدد هذا القانون كيفية تعامل كيانات السلطة القضائية في كاليفورنيا مع المشتريات والتعاقدات، خاصة فيما يتعلق بالسلع والخدمات وتكنولوجيا المعلومات. تتطلب العقود التي تزيد قيمتها عن مليون دولار مراجعة من مكتب تدقيق الدولة، بينما تحتاج مشاريع تكنولوجيا المعلومات التي تتجاوز 5 ملايين دولار إلى تقييم من وكالة كاليفورنيا للتكنولوجيا. يوضح القانون أن قواعد شراء مرافق المحاكم أو الأنشطة ذات الصلة لا تنطبق، باستثناء صيانة بعض المرافق. حتى يتم اعتماد دليل تعاقد السلطة القضائية، تنطبق قواعد التعاقد الحكومية العامة.
Section § 19205
يحدد هذا القسم من القانون ما يعتبر "كيانًا للفرع القضائي" في كاليفورنيا. ويشمل أي محكمة عليا، أو محكمة استئناف، أو المحكمة العليا في كاليفورنيا، أو المجلس القضائي، أو مركز موارد أمر الإحضار، والمكتب الإداري للمحاكم. بالإضافة إلى ذلك، عندما يشير القانون إلى موظف أو مستخدم في وكالة حكومية، فإنه يعني على وجه التحديد أي شخص ينتمي إلى هذه الكيانات القضائية، سواء كان عضوًا، أو موظفًا قضائيًا، أو مستخدمًا.
Section § 19206
يتطلب هذا القانون من المجلس القضائي إنشاء ونشر دليل تعاقد للفرع القضائي بحلول 1 يناير 2012. يجب أن يتضمن هذا الدليل قواعد وخطوات لشراء السلع والخدمات، والتي يجب على جميع كيانات الفرع القضائي اتباعها. يحتاج كل كيان أيضًا إلى امتلاك دليل تعاقد محلي خاص به يتوافق مع الإرشادات الأوسع. يجب أن تتطابق الأدلة مع سياسات الدولة العامة الموضحة في الدليل الإداري للدولة ودليل التعاقد للدولة.
Section § 19207
Section § 19208
Section § 19209
يتطلب هذا القانون من المجلس القضائي تقديم تقرير سنوي بحلول 30 سبتمبر إلى اللجنة المشتركة للميزانية التشريعية ومراجع حسابات الولاية، يوضح تفاصيل عقود ومدفوعات المحاكم الابتدائية للسنة المالية السابقة المنتهية في 30 يونيو. يجب أن يسرد التقرير البائعين أو المقاولين الذين تم الدفع لهم، بالإضافة إلى تفاصيل حول المدفوعات والخدمات المقدمة. كما يجب أن يتضمن تفاصيل جميع عقود المحاكم الابتدائية وأي تعديلات تمت خلال فترة التقرير، موثقًا معلومات البائعين والخدمات وتفاصيل التعديلات. بالإضافة إلى ذلك، يجب على كيانات السلطة القضائية التي تستخدم نظام المعلومات المالية لولاية كاليفورنيا (FISCal) نشر معلومات التعاقد على مواقع الشفافية للوصول العام ولأغراض التدقيق.
Section § 19210
يوضح هذا القانون مسؤوليات مدقق ولاية كاليفورنيا في تدقيق كيانات السلطة القضائية. يجب على المدقق تحديد خمسة كيانات قضائية، باستثناء المكتب الإداري للمحاكم، كل ثلاث سنوات بدءًا من عام 2025، للتحقق من امتثالها وتنفيذها لممارسات معينة. تشمل العوامل الرئيسية لاختيار هذه الكيانات التغييرات في المتطلبات، والوقت منذ آخر تدقيق، وأوجه القصور السابقة، والتغييرات الإدارية.
يجب على المدقق إبلاغ اللجان التشريعية بالكيانات المختارة والتكاليف التقديرية للتدقيق. يجب أن تبدأ عمليات التدقيق بحلول 1 يوليو من السنة المحددة، ويجب تسليم تقرير نهائي، يتضمن ردود الكيانات المدققة، بحلول 15 يناير.
إذا اعتبرت عمليات تدقيق إضافية ضرورية، فيمكن إجراؤها بتخصيصات منفصلة. كما يلزم إجراء عمليات تدقيق كل سنتين للمكتب الإداري للمحاكم، بدءًا من عام 2015 والانتقال إلى دورة مدتها ثلاث سنوات في عام 2025. يمكن للمدقق متابعة أي نتائج في أي وقت، مما يضمن الامتثال لقوانين حكومية محددة. تعاد أموال التدقيق غير المنفقة إلى مصدرها الأصلي بعد التقارير النهائية. يمكن للمدقق دمج نتائج التدقيق من الأقسام ذات الصلة إذا تم اختياره ككيان تدقيق بموجب قانون منفصل.