كل إدارة تابعة لوكالة الصحة والرعاية الاجتماعية تحدد كل برنامج (1) يتم ضمنه منح عقود خدمة مباشرة يبلغ إجمالي مبلغها التراكمي أكثر من مائتين وخمسين ألف دولار (250,000 دولار)، و (2) يمنح أكثر من خمسة عقود خدمة مباشرة سنويًا. لأغراض هذا الفصل، لا تشمل "عقود الخدمة المباشرة" العقود أو المنح أو الإعانات للوكالات الحكومية الأخرى أو الوحدات الحكومية ولا العقود مع المراكز الإقليمية أو وكالات المناطق المعنية بالشيخوخة.
Chapter 4
Section § 38030
يتطلب القانون من كل إدارة في وكالة الصحة والرعاية الاجتماعية بكاليفورنيا تحديد برامج معينة تمنح عقود خدمة مباشرة. يجب أن تمنح هذه البرامج عقودًا يبلغ مجموعها أكثر من 250,000 دولار أو تصدر أكثر من خمسة عقود خدمة مباشرة سنويًا. ومع ذلك، فإن العقود مع الوكالات الحكومية الأخرى أو المراكز الإقليمية أو وكالات المناطق المعنية بالشيخوخة مستثناة من هذا الشرط.
عقود الخدمة المباشرة وكالة الصحة والرعاية الاجتماعية تحديد البرامج مبلغ العقد الوكالات الحكومية المراكز الإقليمية وكالات المناطق المعنية بالشيخوخة منح عقود الخدمة عتبات العقود برامج الصحة العامة عقود خدمات الرعاية الاجتماعية
Section § 38031
يتطلب هذا القانون من كل إدارة إنشاء جدول زمني سنوي لكل برنامج. يجب أن يتضمن الجدول الزمني تواريخ مهمة مثل طلبات تقديم العروض، والمواعيد النهائية لتقديم العطاءات، وإعلانات العقود، والتقييمات. إذا كان التمويل غير مؤكد أو متأخر، يجب أن يشير الجدول الزمني إلى ذلك ويقدم نطاقًا من التواريخ المحتملة التي سيتم فيها الانتهاء من قرارات التمويل. يجب أن يكون التقويم متاحًا للجمهور ويتم تحديثه سنويًا.
تقويم البرنامج جدول زمني سنوي طلبات تقديم العروض المواعيد النهائية لتقديم العطاءات إعلانات العقود عدم اليقين بشأن التمويل تحديثات الجدول الزمني الوصول العام تقييمات العقود توفر التمويل تحديد التواريخ الموافقات على العقود نطاق التواريخ تأخيرات تمويل البرنامج تحديثات سنوية
Section § 38032
يطلب هذا القسم من كل إدارة إنشاء والاحتفاظ بقائمة رئيسية تُستخدم لإرسال طلبات تقديم العروض (RFPs) لكل برنامج مذكور في قسم آخر. ويجب أن تتضمن القائمة شرحًا لكيفية إضافة أسماء جديدة وأي سياسات عمل إيجابي ذات صلة بكيفية إدارة العقود.
لكل برنامج محدد بموجب المادة (38030)، يجب على كل إدارة تطوير وصيانة قائمة توزيع مركزية لطلبات تقديم العروض. ويجب أن تتضمن هذه القوائم بياناً بالأساس الذي يتم بموجبه إضافة أسماء إلى القائمة وأي سياسات عمل إيجابي ذات صلة بممارسات التعاقد الخاصة بالبرنامج.
قائمة توزيع مركزية طلبات تقديم العروض طلب تقديم العروض ممارسات التعاقد تعاقد البرامج سياسات العمل الإيجابي معايير الإضافة إدارة البرامج مسؤوليات الإدارة عمليات الشراء
Section § 38033
يفرض هذا القسم من القانون أن يتضمن كل طلب تقديم عروض (RFP) معلومات مفصلة مثل أهداف وغايات البرنامج، والحد الأدنى من الخدمات المطلوبة، والمقاييس النوعية والكمية لتقييم نتائج الخدمة. كما يتطلب معايير واضحة ووصفًا للعملية والجدول الزمني لمراجعة العروض والموافقة عليها، بالإضافة إلى معايير الأداء الدنيا التي تحتاج الوكالات إلى الوفاء بها للحصول على عقد خدمة.
طلب تقديم عروض RFP أهداف البرنامج تقييم الخدمة مقاييس نوعية مقاييس كمية عملية مراجعة العروض الجدول الزمني للموافقة معايير الأداء عقود الخدمة معايير العروض الموافقة على العقد نتائج الخدمة متطلبات الموردين تقييم المقترحات
Section § 38034
يتطلب هذا القانون، لكل برنامج حكومي محدد، أن توضح الإدارات عدة أمور: المدة التي ستستغرقها كل خطوة، وأسماء وتفاصيل الاتصال بالموظفين المسؤولين عن كل خطوة، وأي متطلبات قانونية وموافقات لازمة قبل إبرام العقد، وشروط أي دفعات مقدمة أو مؤقتة. يجب تقديم كل هذه المعلومات كتابةً لجميع مقدمي العطاءات.
تحديد البرنامج، مسؤوليات الإدارة، عملية الموافقة على العقد، معلومات الاتصال بالموظفين، المتطلبات القانونية، الموافقات التوقيعية، الدفعات المقدمة، الدفعات المؤقتة، معلومات مقدمي العروض، خطوات العقد، تفاصيل البرنامج الحكومي، عملية تقديم العطاءات، تقدير الوقت للخطوات، مراجعة العقد، معلومات مكتوبة لمقدمي العروض
Section § 38035
يتطلب هذا القانون من كل إدارة تزويد الوكالات التي لديها عقود خدمة مباشرة بجميع النماذج والمعلومات الضرورية اللازمة للدفع والإبلاغ. ويجب عليهم أيضًا تحديد كيفية تقييمهم للعقود، والتعامل مع استرداد المدفوعات، والشروط التي بموجبها قد يحجبون المدفوعات أو ينهون العقود بسبب ضعف الأداء. يجب مشاركة كل هذه المعلومات قبل الموافقة النهائية على العقد.
عقود الخدمة المباشرة مدفوعات العقد معلومات الإدارة متطلبات إعداد التقارير تقييمات العقود استرداد المدفوعات حجب المدفوعات إنهاء العقود عدم الأداء أهداف العقد الطرق والشروط معلومات ما قبل الاعتماد
Section § 38036
يجب على كل إدارة ضمن وكالة الصحة والرعاية الاجتماعية إنشاء عملية للتعامل مع الشكاوى أو الخلافات المتعلقة بمنح أو إدارة عقود الخدمات المباشرة.
إجراء الشكاوى، حل النزاعات، عقود الخدمات المباشرة، وكالة الصحة والرعاية الاجتماعية، نزاعات العقود، منح العقود، إدارة العقود، معالجة الشكاوى، عملية الشكاوى، خدمات صحة كاليفورنيا، عقود وكالة الرعاية الاجتماعية، قضايا عقود الخدمات، إدارة العقود، إجراء نزاع العقد، شكاوى مقدمي الخدمات
Section § 38037
يتطلب هذا القانون من جميع الإدارات التابعة لوكالة الصحة والرعاية الاجتماعية وضع خطة، تسمى جدول التنفيذ، لتطوير المعلومات الضرورية كما هو موضح في هذا الفصل. يجب عليهم إرسال هذه الجداول إلى مكاتب تشريعية وبحثية محددة في غضون 90 يومًا من سريان القانون. يجب أن يوضح الجدول الإجراءات لمدة عام واحد من تاريخ تطبيق القانون.
عملاً بالقسم 38030 حتى القسم 38035، شاملةً، يجب على جميع الإدارات التابعة لوكالة الصحة والرعاية الاجتماعية إعداد جدول للتنفيذ لتطوير المعلومات المطلوبة بموجب هذا الفصل. يجب إرسال هذه الجداول في غضون 90 يومًا من تاريخ نفاذ هذا الفصل إلى اللجنة المشتركة للميزانية التشريعية ومكاتب الأبحاث التابعة للجمعية ومجلس الشيوخ لمراجعتها. يجب أن يغطي جدول التنفيذ فترة سنة واحدة من تاريخ نفاذ هذا الفصل.
وكالة الصحة والرعاية الاجتماعية، جدول التنفيذ، تطوير المعلومات، اللجنة المشتركة للميزانية التشريعية، مكاتب أبحاث الجمعية، مكاتب أبحاث مجلس الشيوخ، إرسال خلال 90 يومًا، جدول لمدة عام واحد، تاريخ النفاذ، التخطيط الإداري، المراجعة التشريعية، إعداد الجدول، مكاتب الأبحاث الحكومية، تنفيذ السياسة، الجدول الزمني للامتثال
