Chapter 6.66
Section § 25269
يؤكد هذا القانون على الحاجة إلى عملية فعالة وشفافة في إدارة إشراف الولاية على جهود التنظيف البيئي. ويقر بأن تكاليف الولاية وتكاليف التنظيف المتنازع عليها من الشركات كانت كبيرة، مما أثر على التعاون بين الولاية والأطراف المسؤولة. كما أن الخلافات حول تكاليف الإشراف التي تفرضها الولاية قد عقدت عملية استرداد التكاليف وأطالت العمليات القانونية والتفاوضية. لتعزيز الوضوح والتعاون، يقترح القانون تعريف تكاليف الإشراف المباشرة وغير المباشرة، بهدف تقليل النزاعات ودعم جهود تنظيف بيئي أفضل مع الأخذ في الاعتبار أيضًا القدرة التنافسية العالمية لشركات كاليفورنيا.
Section § 25269.1
يشرح هذا القسم بعض المصطلحات المستخدمة في هذا الفصل. تشير 'الإدارة' إلى إدارة مكافحة المواد السامة. تُعد 'تكاليف الإشراف المباشر' هي التكاليف المرتبطة مباشرة بإشراف الإدارة على عملية تنظيف. تشمل 'تكاليف الإشراف غير المباشر' المصاريف المتعلقة بالأنشطة التي تفيد أكثر من مشروع واحد ولا يمكن ربطها بمهمة واحدة. أخيرًا، تشير 'التناسب' (Pro rata) إلى التكاليف الإدارية العامة الموزعة بين وكالات الدولة بناءً على الخدمات المقدمة.
Section § 25269.2
يوضح هذا القسم كيف يجب على الإدارة استرداد التكاليف المتعلقة بالإشراف وإجراءات التنظيف للنفايات الخطرة والقضايا البيئية الأخرى. ويتطلب من الإدارة إنشاء شرح واضح لكيفية استردادها للتكاليف، بما في ذلك الفوترة وتسوية المنازعات. يجب مشاركة هذا الشرح مع جميع الأطراف المسؤولة عن أعمال التنظيف أو المعالجة.
Section § 25269.3
يتطلب هذا القانون من الإدارة المعنية إدارة وتتبع تكاليف الرقابة غير المباشرة بكفاءة. يجب عليها تخصيص هذه التكاليف بحيث يتم تقاسمها بشكل تناسبي بين الأنشطة الإدارية المختلفة، بناءً على المستفيدين. يجب إدراج مصاريف التشغيل وتخصيصها بانتظام بطريقة عادلة مماثلة. بالإضافة إلى ذلك، يجب استبعاد تكاليف معينة تتعلق بتطوير المنح، وإدارة الرسوم، والعقود، والاستفسارات من تكاليف الرقابة غير المباشرة.
Section § 25269.4
يتطلب هذا القانون من الإدارة تحديد وتحديث معدلات تكاليف الإشراف غير المباشرة لكل برنامج بناءً على التغيرات في مبالغ المنح، وإعادة تنظيم الإدارة، وعوامل أخرى ذات صلة. يجب أن تتم هذه التحديثات مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر باستخدام بيانات العام الماضي، وتُطبق أي تغييرات في المعدلات بأثر مستقبلي، وليس بأثر رجعي.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على الإدارة مراجعة سياسات استرداد التكاليف الخاصة بها مرة واحدة على الأقل كل سنتين لضمان بقائها فعالة ومحدثة.
Section § 25269.5
يتطلب هذا القانون من الإدارة تحسين طريقة عملها مع الأطراف المشاركة في التحقيق في مواقع إطلاق المواد الخطرة وتنظيفها أو التعامل مع إجراءات النفايات الخطرة. يجب عليهم اعتماد إجراءات تواصل أفضل لضمان الشفافية والتخطيط المالي من خلال مشاركة تقديرات التكاليف والجداول الزمنية والتوقعات لمراحل المشروع. كما يجب عليهم توضيح سياسات استرداد التكاليف والفوترة الخاصة بهم وتوزيعها على الأطراف المسؤولة قبل بدء عملية التنظيف.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على الإدارة مراجعة وتحديث وثائق إرشادات استرداد التكاليف، وفي حال تغيير مدير المشروع، التأكد من وجود إحاطة عن الحالة للحفاظ على الاستمرارية وفهم الاتفاقيات أو النزاعات الجارية.
Section § 25269.6
يتطلب هذا القانون من الإدارة إنشاء نظام فواتير لتكاليف الإشراف يستوفي معايير محددة. يجب إرسال الفواتير عادةً في غضون 60 يومًا ولا تقل وتيرة إرسالها عن ربع سنوية، لتشجيع الدفع الفوري. يجب أن تصل الفواتير إلى الشخص الصحيح وتتضمن تفاصيل كافية لكي تفهم الأطراف ما تدفعه مقابله، مع توفر معلومات إضافية عند الحاجة. يجب شرح أي تغييرات في الأسعار بالتفصيل، ويجب فحص الفواتير للتأكد من دقتها من قبل شخص مطلع على إجراءات التنظيف. يجب أن تتوافق الرسوم مع التوقعات من المناقشات السابقة ما لم تظهر معلومات جديدة مهمة عن الموقع. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون هناك عملية للتعامل مع وتسوية أي مدفوعات معلقة على الفور.
Section § 25269.8
يطلب هذا القانون من الإدارة التعامل مع الحسابات غير القابلة للتحصيل عن طريق مراجعة الديون القائمة وتعديلها، بناءً على ما يمكن تحصيله بشكل واقعي. يمكنهم شطب الديون إذا كان ذلك مناسبًا. يجب على الإدارة أيضًا الاحتفاظ بتحليل لهذه الديون، مع الأخذ في الاعتبار توظيف وكالات تحصيل خاصة أو استخدام البنوك لإدارة الديون طويلة الأجل المتعلقة بمسؤوليات المعالجة.