(a)CA الحكومة Code § 6204(a) لأغراض هذا الفصل، تنطبق التعريفات التالية:
(1)CA الحكومة Code § 6204(a)(1) يقصد بـ “أمين المحفوظات” رئيس المحفوظات، كما هو محدد في القسم 12227.
(2)CA الحكومة Code § 6204(a)(2) يقصد بـ “سجل” نفس المعنى المحدد لـ “السجلات العامة” في القسم 7920.530، ويشمل، على سبيل المثال لا الحصر، أي مستند مكتوب يحتوي على معلومات تتعلق بسير أعمال الجمهور تم إعداده أو امتلاكه أو استخدامه أو الاحتفاظ به من قبل وكالة حكومية أو محلية بغض النظر عن شكله المادي أو خصائصه.
(3)CA الحكومة Code § 6204(a)(3) يقصد بـ “الوزير” أمين الولاية.
(b)CA الحكومة Code § 6204(b) كلما كان لدى الوزير، بالتشاور مع أمين المحفوظات، أسباب معقولة للاعتقاد بأن سجلًا يعود ملكيته للولاية أو وكالة محلية هو في حيازة شخص أو منظمة أو مؤسسة غير مصرح لها قانونًا بحيازة ذلك السجل، يجوز للوزير إصدار إشعار خطي يطالب ذلك الشخص أو المنظمة أو المؤسسة بالقيام بأي مما يلي في غضون 20 يومًا تقويميًا من استلام الإشعار:
(1)CA الحكومة Code § 6204(b)(1) إعادة السجل إلى الوكالة الحكومية أو المحلية المختصة.
(2)CA الحكومة Code § 6204(b)(2) الرد كتابةً وتوضيح سبب عدم ملكية السجل للولاية أو وكالة محلية.
(c)CA الحكومة Code § 6204(c) يجب أن يحدد الإشعار والمطالبة الصادران عملاً بالفقرة الفرعية (b) السجل الذي يُدعى أنه يعود ملكيته للولاية أو الوكالة المحلية بدقة معقولة، ويجب أن ينص على أن الوزير مخول باتخاذ إجراءات قانونية لاستعادة السجل إذا فشل الشخص أو المنظمة أو المؤسسة في الرد كتابةً في غضون الوقت المطلوب أو لم يثبت بشكل كافٍ أن السجل لا يعود ملكيته للولاية أو وكالة محلية.
(d)CA الحكومة Code § 6204(d) يرسل الوزير الإشعار والمطالبة المحددين في الفقرة الفرعية (b) بالبريد المعتمد أو المسجل، مع طلب إشعار بالاستلام.
(e)CA الحكومة Code § 6204(e) عند إعادة سجل عملاً بالفقرة (1) من الفقرة الفرعية (b)، وبناءً على طلب الشخص أو المنظمة أو المؤسسة التي أعادت السجل، يصدر الوزير أو الوكالة المحلية التي تستلم السجل لذلك الشخص أو المنظمة أو المؤسسة نسخة أو صورة رقمية من السجل، والتي يجب أن تكون مصدقة كنسخة طبق الأصل من السجل الذي أعيد إلى الولاية أو الوكالة المحلية، ومؤرخة في نفس اليوم الذي أعيد فيه السجل.
