Chapter 4
Section § 17300
ينص هذا القسم من القانون على أنه يجب على مسؤولي الانتخابات الاحتفاظ بسجلات وقوائم الناخبين لمدة خمس سنوات بعد الانتخابات. إذا تم استخدام سجلات الاقتراع الإلكترونية، فإن النسخة الرقمية تكفي بدلاً من السجلات الورقية. كما يمكن للمسؤولين تسجيل قوائم الناخبين عن طريق التصوير أو طريقة أخرى وإتلاف القائمة الأصلية بعد الانتخابات العامة التالية.
Section § 17301
يتناول هذا القسم كيفية التعامل مع مواد الانتخابات المختلفة والاحتفاظ بها في كاليفورنيا، وذلك للانتخابات التي تشمل المناصب الفيدرالية مثل الرئيس ونائب الرئيس وأعضاء مجلس الشيوخ والنواب. يجب على مسؤولي الانتخابات الاحتفاظ بالمواد مثل بطاقات الاقتراع المصوت عليها، ومواد التصويت بالبريد، والبطاقات التالفة وغير المستخدمة، مغلقة ودون مساس لمدة 22 شهرًا بعد الانتخابات. إذا لم تحدث أي طعون قانونية أو تحقيقات خلال هذه الفترة، يمكن إتلاف هذه المواد أو إعادة تدويرها.
Section § 17302
يحدد هذا القانون كيفية التعامل مع بعض مواد الانتخابات بعد الانتخابات على مستوى الولاية أو المحلية التي لا تشمل مرشحين فيدراليين في نفس الاقتراع، كما هو مفصل في قسم آخر. يجب الاحتفاظ بالبنود الرئيسية، مثل أوراق الاقتراع التي تم التصويت عليها وأظرف تحديد الهوية، بأمان ودون تغيير لمدة ستة أشهر بعد الانتخاب.
إذا لم يكن هناك طعن قانوني أو قضية جنائية تتعلق بالاحتيال في التصويت أو التزوير خلال هذه الفترة، يمكن إتلاف هذه البنود أو إعادة تدويرها. ومع ذلك، تبقى غير مفتوحة حتى يتم هذا الإتلاف أو إعادة التدوير.
Section § 17303
يحدد هذا القانون الإجراءات الخاصة بالتعامل مع مواد الانتخابات في بعض الانتخابات الفيدرالية، بما في ذلك انتخابات الرئيس ونائب الرئيس، وكذلك مرشحي الكونغرس.
يجب على مسؤولي الانتخابات الاحتفاظ بوثائق معينة مثل صحائف الفرز وقوائم التصويت لمدة 22 شهرًا.
خلال هذه الفترة، يمكن للناخبين فحص هذه المواد بعد بدء الفرز الرسمي للأصوات. إذا لم تبدأ أي نزاعات قانونية أو قضايا جنائية تتعلق بتزوير الناخبين خلال هذه الفترة، يمكن بعد ذلك إتلاف هذه الوثائق أو إعادة تدويرها.
Section § 17304
ينطبق هذا القانون على الانتخابات الحكومية أو المحلية التي لا يتم فيها التصويت للمناصب الفيدرالية والمحلية في نفس ورقة الاقتراع. بعد هذه الانتخابات، يجب على المسؤولين الاحتفاظ ببعض مواد الانتخابات، مثل أوراق الفرز وسجلات التصويت، لمدة ستة أشهر. هذه المواد متاحة للجمهور للاطلاع عليها، ولكن لا يجوز نسخ أو مشاركة أي وثائق تحتوي على توقيعات الناخبين. إذا لم تنشأ أي نزاعات قانونية أو تحقيقات جنائية خلال تلك الأشهر الستة، يمكن التخلص من مواد الانتخابات.
Section § 17305
يحدد هذا القانون الإجراءات الخاصة بالتعامل مع مواد الانتخابات، مثل بطاقات الاقتراع، من انتخابات الرئيس ونائب الرئيس وعضو مجلس الشيوخ الأمريكي وعضو مجلس النواب الأمريكي. بعد فرز الأصوات، يجب الاحتفاظ بجميع المواد ذات الصلة لمدة 22 شهرًا أو لفترة أطول إذا كانت هناك منازعة انتخابية لم يتم حلها. مسؤول الانتخابات هو المسؤول عن القرار النهائي بشأن هذه المواد. لا يمكن فتح حاويات الاقتراع إلا إذا اعتبر ذلك ضروريًا للتمزيق أو إعادة التدوير، ويجب أن تظل مختومة حتى يتم إتلاف المواد أو إعادة تدويرها.
Section § 17306
يحدد هذا القسم من قانون الانتخابات في كاليفورنيا القواعد الخاصة بالانتخابات الحكومية والمحلية التي لا تتضمن أصوات المرشحين للمناصب الفيدرالية في نفس ورقة الاقتراع. ويشترط الاحتفاظ بالمواد المتعلقة بالانتخابات لمدة ستة أشهر بعد الانتخابات، أو لفترة أطول إذا كانت هناك منازعة بشأن نتائج الانتخابات. مسؤول الانتخابات هو المسؤول عن تحديد كيفية التعامل مع هذه المواد بعد تلك الفترة.
لا يمكن فتح حاويات الاقتراع المختومة إلا للتمزيق أو إعادة التدوير إذا لزم الأمر، وليس لأي سبب آخر. بخلاف ذلك، يجب أن تظل مغلقة حتى يتم إتلاف المواد أو إعادة تدويرها.