(a)CA الانتخابات Code § 17100(a) يحتفظ الموظف الذي أودعت لديه جميع وثائق الترشيح وعرائض التوقيعات بدلاً من رسوم التسجيل المودعة وفقًا لهذا القانون، بها خلال مدة المنصب الذي أودعت من أجله ولمدة أربع سنوات بعد انتهاء المدة.
(b)CA الانتخابات Code § 17100(b) بعد ذلك، تُتلف الوثائق والعرائض في أقرب وقت ممكن عمليًا ما لم تكن دليلًا في دعوى أو إجراء قضائي قيد النظر آنذاك، أو ما لم يتلق مسؤول الانتخابات طلبًا كتابيًا من المدعي العام، أو وزير الخارجية، أو لجنة الممارسات السياسية النزيهة، أو مدعي عام المقاطعة، أو هيئة محلفين كبرى، أو الهيئة الحاكمة لمقاطعة، أو مدينة ومقاطعة، أو منطقة، بما في ذلك منطقة مدرسية، بضرورة الاحتفاظ بالوثائق والعرائض لاستخدامها في تحقيق جارٍ أو مستمر في مخالفات انتخابية، الذي يتعلق موضوعه بوضع اسم مرشح في ورقة الاقتراع، أو في تحقيق جارٍ أو مستمر في انتهاك لقانون الإصلاح السياسي لعام 1974 (الباب 9 (الذي يبدأ بالمادة 81000) من قانون الحكومة).
(c)CA الانتخابات Code § 17100(c) يقتصر وصول الجمهور إلى الوثائق الموصوفة في الفقرة (أ) على الاطلاع على الوثائق فقط. لا يجوز للجمهور نسخ أو توزيع نسخ من الوثائق الموصوفة في الفقرة (أ) التي تحتوي على توقيعات الناخبين.