Section § 4900

Explanation
يُعرف هذا القانون باسم قانون الاجتماعات المفتوحة للتجمعات السكنية ذات المصالح المشتركة. يحدد هذا القانون القواعد المتعلقة بالاجتماعات للمجتمعات السكنية التي يمتلك أعضاؤها مصالح مشتركة، مثل الشقق السكنية (الكوندوز) أو جمعيات الملاك.

Section § 4910

Explanation

ينص هذا القانون على أنه لا يمكن لمجلس الإدارة اتخاذ قرارات بشأن مسائل العمل إلا إذا كانوا في اجتماع مجلس إدارة. عادةً، لا يمكنهم عقد هذه الاجتماعات بمجرد تبادل رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك، في حالات الطوارئ، يمكنهم الاجتماع بهذه الطريقة إذا وافق كل عضو في المجلس كتابةً، ويتم الاحتفاظ بتلك الموافقات الكتابية مع سجلات الاجتماع.

(a)CA القانون المدني Code § 4910(a) لا يجوز للمجلس اتخاذ إجراء بشأن أي بند من بنود العمل خارج اجتماع مجلس الإدارة.
(b)Copy CA القانون المدني Code § 4910(b)
(1)Copy CA القانون المدني Code § 4910(b)(1) على الرغم من المادة 7211 من قانون الشركات، لا يجوز للمجلس عقد اجتماع عن طريق سلسلة من الإرسالات الإلكترونية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، البريد الإلكتروني، إلا كما هو محدد في الفقرة (2).
(2)CA القانون المدني Code § 4910(b)(2) يجوز استخدام الإرسالات الإلكترونية كوسيلة لعقد اجتماع طارئ لمجلس الإدارة إذا وافق جميع المديرين، فرديًا أو جماعيًا، كتابةً على ذلك الإجراء، وإذا تم حفظ الموافقة أو الموافقات الكتابية مع محاضر اجتماع مجلس الإدارة. يجوز إرسال هذه الموافقات الكتابية إلكترونيًا.

Section § 4920

Explanation

يجب على جمعيات أصحاب المنازل إبلاغ الأعضاء باجتماعات مجلس الإدارة العادية قبل أربعة أيام على الأقل. بالنسبة للاجتماعات الطارئة، لا يلزم إشعار. إذا عُقد اجتماع غير طارئ بشكل خاص (جلسة تنفيذية)، فيجب عليهم تقديم إشعار قبل يومين على الأقل. يجب اتباع أي فترة إشعار أطول تتطلبها لوائح الجمعية، ما لم يكن الاجتماع طارئًا أو خاصًا. يجب تقديم الإشعار بطريقة تسمح للجميع باستلامه، ويجب أن يتضمن ما سيتم مناقشته في الاجتماع.

(a)CA القانون المدني Code § 4920(a) باستثناء ما هو منصوص عليه في الفقرة الفرعية (b)، يجب على الرابطة تقديم إشعار بالوقت والمكان لاجتماع مجلس الإدارة قبل الاجتماع بأربعة أيام على الأقل.
(b)Copy CA القانون المدني Code § 4920(b)
(1)Copy CA القانون المدني Code § 4920(b)(1) إذا كان اجتماع مجلس الإدارة اجتماعًا طارئًا يُعقد عملاً بالقسم 4923، فلا يُطلب من الرابطة تقديم إشعار بالوقت والمكان للاجتماع.
(2)CA القانون المدني Code § 4920(b)(2) إذا كان اجتماع مجلس إدارة غير طارئ يُعقد حصريًا في جلسة تنفيذية، يجب على الرابطة تقديم إشعار بالوقت والمكان للاجتماع قبل الاجتماع بيومين على الأقل.
(3)CA القانون المدني Code § 4920(b)(3) إذا كانت الوثائق الحاكمة للرابطة تتطلب فترة إشعار أطول مما هو مطلوب بموجب هذا القسم، يجب على الرابطة الامتثال للفترة المذكورة في وثائقها الحاكمة. لأغراض هذه الفقرة، لا ينطبق حكم الوثيقة الحاكمة على إشعار باجتماع طارئ أو اجتماع يُعقد حصريًا في جلسة تنفيذية ما لم ينص صراحةً على أنه ينطبق على هذه الأنواع من الاجتماعات.
(c)CA القانون المدني Code § 4920(c) يجب تقديم إشعار باجتماع مجلس الإدارة عن طريق التسليم العام عملاً بالقسم 4045.
(d)CA القانون المدني Code § 4920(d) يجب أن يتضمن إشعار اجتماع مجلس الإدارة جدول أعمال الاجتماع.

Section § 4923

Explanation
يسمح هذا القانون لرئيس الجمعية، أو لاثنين آخرين من المديرين، بالدعوة إلى اجتماع طارئ لمجلس الإدارة دون إشعار مسبق عندما تنشأ حالات غير متوقعة تتطلب اهتمامًا وإجراءً عاجلين. هذه حالات لم يكن من الممكن التنبؤ بها وتتطلب معالجة فورية.

Section § 4925

Explanation

يسمح هذا القانون لأي عضو في الجمعية بحضور اجتماعات مجلس الإدارة، باستثناء عندما يكون المجلس في جلسة تنفيذية خاصة. يمكن للأعضاء أيضًا الاستماع إلى الأجزاء المفتوحة من اجتماعات المؤتمرات عن بعد في مواقع محددة. علاوة على ذلك، يحق للأعضاء التحدث في هذه الاجتماعات، مع تحديد المجلس حدودًا زمنية معقولة للتحدث، باستثناء خلال الجلسات التنفيذية.

(أ) يجوز لأي عضو حضور اجتماعات مجلس الإدارة، باستثناء عندما يؤجل المجلس إلى، أو يجتمع حصريًا في، جلسة تنفيذية. كما هو محدد في الفقرة الفرعية (ب) من المادة 4090، يحق لعضو الجمعية حضور اجتماع عن بعد أو الجزء من اجتماع عن بعد المفتوح للأعضاء، ويجب أن يكون ذلك الاجتماع أو جزء الاجتماع مسموعًا للأعضاء في موقع محدد في إشعار الاجتماع.
(ب) يجب على المجلس أن يسمح لأي عضو بالتحدث في أي اجتماع للجمعية أو للمجلس، باستثناء اجتماعات المجلس التي تعقد في جلسة تنفيذية. يجب أن يحدد المجلس حدًا زمنيًا معقولًا لجميع أعضاء الجمعية للتحدث إلى المجلس أو قبل اجتماع للجمعية.

Section § 4926

Explanation

يسمح هذا القسم بعقد اجتماعات مجلس الإدارة أو الأعضاء بالكامل عن بعد، دون الحاجة إلى موقع مادي، شريطة استيفاء شروط محددة. يجب أن تتضمن الإشعارات تعليمات فنية للمشاركة، ومعلومات اتصال للمساعدة، وتذكيرًا بإمكانية طلب تسليم الإشعارات بشكل فردي. يجب أن يتمكن الجميع من المشاركة كما لو كانوا حاضرين شخصيًا، ويجب أن يصوت المديرون بالنداء بالاسم، ويجب أن يُمنح المشاركون خيار الانضمام عبر الهاتف. ومع ذلك، لا ينطبق هذا على الاجتماعات التي يتم فيها فرز الأصوات.

(a)CA القانون المدني Code § 4926(a) على الرغم من أي قانون آخر أو الوثائق الحاكمة للجمعية، يجوز عقد اجتماع مجلس الإدارة أو اجتماع الأعضاء بالكامل عن بعد، دون الحاجة إلى تخصيص موقع مادي لحضور أي مدير أو عضو، إذا تم استيفاء جميع الشروط التالية:
(1)CA القانون المدني Code § 4926(a)(1) يتضمن الإشعار الخاص بكل اجتماع يُعقد بموجب هذا القسم، بالإضافة إلى المحتوى المطلوب الآخر لإشعارات الاجتماعات، جميع ما يلي:
(A)CA القانون المدني Code § 4926(a)(1)(A) تعليمات فنية واضحة حول كيفية المشاركة عن بعد.
(B)CA القانون المدني Code § 4926(a)(1)(B) رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني لشخص يمكنه تقديم المساعدة الفنية فيما يتعلق بعملية المؤتمر عن بعد، قبل الاجتماع وأثناءه.
(C)CA القانون المدني Code § 4926(a)(1)(C) تذكير بأنه يجوز للعضو طلب تسليم فردي لإشعارات الاجتماعات، مع تعليمات حول كيفية القيام بذلك.
(2)CA القانون المدني Code § 4926(a)(2) يتمتع كل مدير وعضو بنفس القدرة على المشاركة في الاجتماع التي ستكون موجودة إذا عُقد الاجتماع حضوريًا.
(3)CA القانون المدني Code § 4926(a)(3) يجب أن يتم أي تصويت للمديرين عن طريق تصويت بالنداء بالاسم.
(4)CA القانون المدني Code § 4926(a)(4) يجب أن يُمنح أي شخص يحق له المشاركة في الاجتماع خيار المشاركة عبر الهاتف.
(b)CA القانون المدني Code § 4926(b) لا ينطبق البند (a) على اجتماع يتم فيه فرز الأصوات وجدولتها عملاً بالقسم 5120.

Section § 4930

Explanation

يحدد هذا القانون متى يمكن للمجلس مناقشة أو اتخاذ قرارات بشأن أمور غير مدرجة في جدول الأعمال خلال الاجتماعات غير الطارئة. عادةً، إذا لم يكن هناك شيء مدرج في جدول الأعمال، فلا يمكنهم التصرف بشأنه. ومع ذلك، هناك استثناءات. إذا تحدث شخص ليس عضوًا في المجلس، يمكن لعضو المجلس الرد بإيجاز. يمكنهم أيضًا طرح أسئلة سريعة أو الإدلاء بإعلانات قصيرة. يمكن للمجلس توجيه الموظفين بمهام صغيرة أو طلب تقارير لاجتماعات مستقبلية. في حالات الطوارئ، حيث تكون هناك حاجة لإجراء فوري أو تنشأ قضايا غير متوقعة، يمكن للمجلس التصرف بشأن البنود غير المدرجة. إذا تم نقل إجراء من جدول أعمال اجتماع سابق، فيمكن معالجته أيضًا. يجب الإعلان عن البنود التي تتم مناقشتها علنًا للحاضرين في الاجتماع.

(a)CA القانون المدني Code § 4930(a) باستثناء ما هو موضح في الأقسام الفرعية (b) إلى (e)، شاملةً، لا يجوز للمجلس مناقشة أو اتخاذ إجراء بشأن أي بند في اجتماع غير طارئ ما لم يكن البند مدرجًا في جدول الأعمال المضمن في الإشعار الذي تم توزيعه عملاً بالقسم الفرعي (a) من المادة 4920. لا يمنع هذا القسم الفرعي عضوًا أو مقيمًا ليس مديرًا من التحدث في مسائل غير مدرجة في جدول الأعمال.
(b)CA القانون المدني Code § 4930(b) على الرغم من القسم الفرعي (a)، يجوز للمدير، أو الوكيل الإداري أو أي وكيل آخر للمجلس، أو عضو من موظفي المجلس، القيام بأي مما يلي:
(1)CA القانون المدني Code § 4930(b)(1) الرد بإيجاز على البيانات أو الأسئلة التي يطرحها شخص يتحدث في اجتماع كما هو موضح في القسم الفرعي (b) من المادة 4925.
(2)CA القانون المدني Code § 4930(b)(2) طرح سؤال للتوضيح، أو الإدلاء بإعلان موجز، أو تقديم تقرير موجز عن أنشطة الشخص نفسه، سواء كان ذلك ردًا على أسئلة طرحها عضو أو بناءً على مبادرة الشخص نفسه.
(c)CA القانون المدني Code § 4930(c) على الرغم من القسم الفرعي (a)، يجوز للمجلس أو للمدير، رهناً بقواعد أو إجراءات المجلس، القيام بأي مما يلي:
(1)CA القانون المدني Code § 4930(c)(1) تقديم مرجع أو توفير موارد أخرى للمعلومات الواقعية لوكيله الإداري أو الوكلاء أو الموظفين الآخرين.
(2)CA القانون المدني Code § 4930(c)(2) طلب من وكيله الإداري أو الوكلاء أو الموظفين الآخرين تقديم تقرير إلى المجلس في اجتماع لاحق بشأن أي مسألة، أو اتخاذ إجراء لتوجيه وكيله الإداري أو الوكلاء أو الموظفين الآخرين لوضع مسألة عمل في جدول أعمال مستقبلي.
(3)CA القانون المدني Code § 4930(c)(3) توجيه وكيله الإداري أو الوكلاء أو الموظفين الآخرين لأداء المهام الإدارية اللازمة لتنفيذ هذا القسم.
(d)CA القانون المدني Code § 4930(d) على الرغم من القسم الفرعي (a)، يجوز للمجلس اتخاذ إجراء بشأن أي بند عمل غير مدرج في جدول الأعمال الموزع عملاً بالقسم الفرعي (a) من المادة 4920 بموجب أي من الشروط التالية:
(1)CA القانون المدني Code § 4930(d)(1) بناءً على قرار تتخذه أغلبية أعضاء المجلس الحاضرين في الاجتماع بوجود حالة طوارئ. توجد حالة طوارئ إذا كانت هناك ظروف لم يكن من الممكن للمجلس توقعها بشكل معقول، وتتطلب اهتمامًا فوريًا وإجراءً محتملاً من قبل المجلس، والتي، بالضرورة، تجعل من غير العملي تقديم إشعار.
(2)CA القانون المدني Code § 4930(d)(2) بناءً على قرار يتخذه المجلس بتصويت ثلثي المديرين الحاضرين في الاجتماع، أو، إذا كان أقل من ثلثي إجمالي أعضاء المجلس حاضرين في الاجتماع، بتصويت بالإجماع من المديرين الحاضرين، بوجود حاجة لاتخاذ إجراء فوري وأن الحاجة إلى الإجراء قد لفتت انتباه المجلس بعد توزيع جدول الأعمال عملاً بالقسم الفرعي (a) من المادة 4920.
(3)CA القانون المدني Code § 4930(d)(3) ظهر البند في جدول أعمال تم توزيعه عملاً بالقسم الفرعي (a) من المادة 4920 لاجتماع سابق للمجلس والذي عقد قبل تاريخ اتخاذ الإجراء بشأن البند بما لا يزيد عن 30 يومًا تقويميًا، وفي الاجتماع السابق، تم تأجيل الإجراء بشأن البند إلى الاجتماع الذي يتم فيه اتخاذ الإجراء.
(e)CA القانون المدني Code § 4930(e) قبل مناقشة أي بند عملاً بالقسم الفرعي (d)، يجب على المجلس تحديد البند علناً للأعضاء الحاضرين في الاجتماع.

Section § 4935

Explanation

يشرح هذا القسم متى ولماذا يمكن للمجلس أن يجتمع بشكل خاص فيما يسمى 'جلسة تنفيذية'. يمكن للمجلس عقد هذه الاجتماعات الخاصة لمناقشة الدعاوى القضائية، أو العقود، أو مسائل الموظفين، أو للاجتماع مع عضو بخصوص سداد مستحقاته. إذا كان تأديب عضو قيد المناقشة، فيجب على المجلس الاجتماع بشكل خاص إذا طلب العضو ذلك، ويحق للعضو الحضور. كما يجب عليهم الاجتماع بشكل خاص عند مناقشة خطط السداد أو اتخاذ قرار بحبس الرهن على امتياز. أخيرًا، يحتاج المجلس إلى تدوين المواضيع العامة التي نوقشت في هذه الجلسات الخاصة في محضر اجتماعه العام التالي.

(a)CA القانون المدني Code § 4935(a) يجوز للمجلس أن يؤجل أو يجتمع فقط في جلسة تنفيذية للنظر في الدعاوى القضائية، أو المسائل المتعلقة بإبرام العقود مع أطراف ثالثة، أو تأديب الأعضاء، أو شؤون الموظفين، أو للاجتماع مع عضو، بناءً على طلب العضو، فيما يتعلق بسداد العضو للتقييمات، على النحو المحدد في القسم (5665).
(b)CA القانون المدني Code § 4935(b) يجب على المجلس أن يؤجل أو يجتمع فقط في جلسة تنفيذية لمناقشة تأديب عضو، إذا طلب ذلك العضو الذي هو موضوع المناقشة. يحق لذلك العضو حضور الجلسة التنفيذية.
(c)CA القانون المدني Code § 4935(c) يجب على المجلس أن يؤجل أو يجتمع فقط في جلسة تنفيذية لمناقشة خطة سداد عملاً بالقسم (5665).
(d)CA القانون المدني Code § 4935(d) يجب على المجلس أن يؤجل أو يجتمع فقط في جلسة تنفيذية لتقرير ما إذا كان سيتم حبس الرهن على امتياز عملاً بالفقرة الفرعية (b) من القسم (5705).
(e)CA القانون المدني Code § 4935(e) يجب أن تُسجل أي مسألة نوقشت في جلسة تنفيذية بشكل عام في محضر الاجتماع التالي مباشرة المفتوح لجميع الأعضاء.

Section § 4950

Explanation

إذا كنت عضوًا في جمعية ملاك المنازل، يحق لك طلب نسخة من محاضر أي اجتماع لمجلس الإدارة (باستثناء الجلسات التنفيذية الخاصة) في غضون 30 يومًا من الاجتماع. قد تضطر إلى تغطية تكاليف الحصول على هذه النسخ. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الجمعية أن تخبرك سنويًا بحقك في الحصول على هذه المحاضر وكيف يمكنك طلبها.

(a)CA القانون المدني Code § 4950(a) يجب أن تكون محاضر أي اجتماع لمجلس الإدارة، أو المحاضر المقترحة للاعتماد والمُعلَّمة للإشارة إلى حالة المسودة، أو ملخص المحاضر، بخلاف الجلسة التنفيذية، متاحة للأعضاء في غضون 30 يومًا من الاجتماع. يجب توزيع المحاضر، أو المحاضر المقترحة، أو ملخص المحاضر على أي عضو عند الطلب وعند سداد تكاليف الجمعية لإجراء هذا التوزيع.
(b)CA القانون المدني Code § 4950(b) يجب أن يُعلم بيان السياسة السنوي، المعد وفقًا للمادة (5310)، الأعضاء بحقهم في الحصول على نسخ من محاضر اجتماعات مجلس الإدارة وكيف وأين يمكنهم القيام بذلك.

Section § 4955

Explanation
إذا كنت عضوًا في جمعية وتعتقد أن الجمعية قد انتهكت قواعد معينة، فلديك الحق في مقاضاتها للحصول على أنواع مختلفة من الإجراءات التي تأمر بها المحكمة. يجب عليك القيام بذلك خلال عام واحد من تاريخ بدء المشكلة. إذا فزت، ستحصل على أتعابك القانونية وقد تُفرض غرامة مالية على الجمعية. ومع ذلك، إذا فازت الجمعية، فلا يمكنها أن تجعلك تدفع تكاليفها إلا إذا أثبتت أن قضيتك كانت بلا أساس.