حوكمة الجمعيةاجتماع مجلس الإدارة
Section § 4900
Section § 4910
ينص هذا القانون على أنه لا يمكن لمجلس الإدارة اتخاذ قرارات بشأن مسائل العمل إلا إذا كانوا في اجتماع مجلس إدارة. عادةً، لا يمكنهم عقد هذه الاجتماعات بمجرد تبادل رسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك، في حالات الطوارئ، يمكنهم الاجتماع بهذه الطريقة إذا وافق كل عضو في المجلس كتابةً، ويتم الاحتفاظ بتلك الموافقات الكتابية مع سجلات الاجتماع.
Section § 4920
يجب على جمعيات أصحاب المنازل إبلاغ الأعضاء باجتماعات مجلس الإدارة العادية قبل أربعة أيام على الأقل. بالنسبة للاجتماعات الطارئة، لا يلزم إشعار. إذا عُقد اجتماع غير طارئ بشكل خاص (جلسة تنفيذية)، فيجب عليهم تقديم إشعار قبل يومين على الأقل. يجب اتباع أي فترة إشعار أطول تتطلبها لوائح الجمعية، ما لم يكن الاجتماع طارئًا أو خاصًا. يجب تقديم الإشعار بطريقة تسمح للجميع باستلامه، ويجب أن يتضمن ما سيتم مناقشته في الاجتماع.
Section § 4923
Section § 4925
يسمح هذا القانون لأي عضو في الجمعية بحضور اجتماعات مجلس الإدارة، باستثناء عندما يكون المجلس في جلسة تنفيذية خاصة. يمكن للأعضاء أيضًا الاستماع إلى الأجزاء المفتوحة من اجتماعات المؤتمرات عن بعد في مواقع محددة. علاوة على ذلك، يحق للأعضاء التحدث في هذه الاجتماعات، مع تحديد المجلس حدودًا زمنية معقولة للتحدث، باستثناء خلال الجلسات التنفيذية.
Section § 4926
يسمح هذا القسم بعقد اجتماعات مجلس الإدارة أو الأعضاء بالكامل عن بعد، دون الحاجة إلى موقع مادي، شريطة استيفاء شروط محددة. يجب أن تتضمن الإشعارات تعليمات فنية للمشاركة، ومعلومات اتصال للمساعدة، وتذكيرًا بإمكانية طلب تسليم الإشعارات بشكل فردي. يجب أن يتمكن الجميع من المشاركة كما لو كانوا حاضرين شخصيًا، ويجب أن يصوت المديرون بالنداء بالاسم، ويجب أن يُمنح المشاركون خيار الانضمام عبر الهاتف. ومع ذلك، لا ينطبق هذا على الاجتماعات التي يتم فيها فرز الأصوات.
Section § 4930
يحدد هذا القانون متى يمكن للمجلس مناقشة أو اتخاذ قرارات بشأن أمور غير مدرجة في جدول الأعمال خلال الاجتماعات غير الطارئة. عادةً، إذا لم يكن هناك شيء مدرج في جدول الأعمال، فلا يمكنهم التصرف بشأنه. ومع ذلك، هناك استثناءات. إذا تحدث شخص ليس عضوًا في المجلس، يمكن لعضو المجلس الرد بإيجاز. يمكنهم أيضًا طرح أسئلة سريعة أو الإدلاء بإعلانات قصيرة. يمكن للمجلس توجيه الموظفين بمهام صغيرة أو طلب تقارير لاجتماعات مستقبلية. في حالات الطوارئ، حيث تكون هناك حاجة لإجراء فوري أو تنشأ قضايا غير متوقعة، يمكن للمجلس التصرف بشأن البنود غير المدرجة. إذا تم نقل إجراء من جدول أعمال اجتماع سابق، فيمكن معالجته أيضًا. يجب الإعلان عن البنود التي تتم مناقشتها علنًا للحاضرين في الاجتماع.
Section § 4935
يشرح هذا القسم متى ولماذا يمكن للمجلس أن يجتمع بشكل خاص فيما يسمى 'جلسة تنفيذية'. يمكن للمجلس عقد هذه الاجتماعات الخاصة لمناقشة الدعاوى القضائية، أو العقود، أو مسائل الموظفين، أو للاجتماع مع عضو بخصوص سداد مستحقاته. إذا كان تأديب عضو قيد المناقشة، فيجب على المجلس الاجتماع بشكل خاص إذا طلب العضو ذلك، ويحق للعضو الحضور. كما يجب عليهم الاجتماع بشكل خاص عند مناقشة خطط السداد أو اتخاذ قرار بحبس الرهن على امتياز. أخيرًا، يحتاج المجلس إلى تدوين المواضيع العامة التي نوقشت في هذه الجلسات الخاصة في محضر اجتماعه العام التالي.
Section § 4950
إذا كنت عضوًا في جمعية ملاك المنازل، يحق لك طلب نسخة من محاضر أي اجتماع لمجلس الإدارة (باستثناء الجلسات التنفيذية الخاصة) في غضون 30 يومًا من الاجتماع. قد تضطر إلى تغطية تكاليف الحصول على هذه النسخ. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الجمعية أن تخبرك سنويًا بحقك في الحصول على هذه المحاضر وكيف يمكنك طلبها.