Chapter 16

إذا كنت تحمل ترخيصًا لأنشطة القنب التجاري، فيجب عليك الاحتفاظ بسجلات مفصلة لمدة سبع سنوات على الأقل. يمكن للإدارة المسؤولة الاطلاع على هذه السجلات وتفتيش منشآتك كلما رأت ذلك ضروريًا، وعادة ما يكون ذلك خلال ساعات العمل العادية. يجب عليك الاحتفاظ بالسجلات المحددة في موقع عملك وتقديم نسخ منها إذا طلبت الإدارة ذلك. إذا تدخل أي شخص مرتبط بعملك في عملية تفتيش، فأنت تخالف القواعد. عدم الاحتفاظ بالسجلات المطلوبة أو عدم تقديمها يمكن أن يؤدي إلى غرامات تصل إلى $30,000 عن كل مخالفة منفصلة.

في كاليفورنيا، كلما تم بيع أو نقل القنب أو منتجات القنب بين الشركات المرخصة، يجب إنشاء فاتورة أو إيصال مفصل والاحتفاظ بهما. يمكن أن يكون هذا السجل إلكترونيًا، ولكن يجب أن يكون سهل الوصول إليه للمسؤولين ومنفصلاً عن أنواع سجلات المبيعات الأخرى. يجب أن تتضمن الفاتورة أسماء وعناوين البائع والمشتري، وتاريخ البيع، ورقم الفاتورة، ونوع وكمية القنب، والسعر والخصومات، وتفاصيل النقل، وما إذا كانت المنتجات مخصصة للتبرع الطبي، بالإضافة إلى أي تفاصيل أخرى مطلوبة.

ينص هذا القانون على أنه إذا كنت تحمل ترخيصًا، فلا يمكنك إعطاء المعلومات الشخصية للعميل لطرف آخر إلا إذا كان ذلك ضروريًا لمعالجة دفعه، أو إذا وافق العميل على ذلك. كما لا يمكنك معاملة العميل بشكل سيء أو رفض تقديم المنتجات أو الخدمات له لمجرد أنه لم يوافق على مشاركة معلوماته. تعني المعلومات الشخصية هنا ما هو موضح في قانون محدد آخر. لا يعتبر بعض المقاولين الذين يقدمون خدمات برمجية للمساعدة في إتمام المعاملات أو التحقق من أهلية العملاء 'أطرافًا ثالثة' طالما أنهم لا يسيئون استخدام التفاصيل الشخصية أو يوزعونها بشكل إضافي. توفر هذه القواعد حماية أكبر للبيانات الشخصية من قانون آخر ذي صلة.

يؤكد هذا القسم من قانون كاليفورنيا على أن أي معلومات عن المرضى وحالاتهم الطبية ومقدمي الرعاية لهم، والتي يتم جمعها لأغراض إدارية محددة، تعتبر سرية ولا تخضع لطلبات السجلات العامة. ومع ذلك، هناك استثناءات معينة حيث يمكن مشاركة هذه المعلومات، مثل عندما تحتاجها سلطات الولاية أو السلطات المحلية لأداء واجباتها، أو تشتبه في وجود احتيال، أو تستجيب لأوامر المحكمة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يقتصر أي كشف عن المعلومات على ما هو ضروري فقط للتحقيق أو لغرض قانوني.

ينص هذا القسم على أن بطاقات هوية الماريجوانا الطبية وتوصيات الأطباء تُعتبر معلومات طبية سرية بموجب قانون كاليفورنيا. لا يمكن للمرخص لهم مشاركتها إلا إذا كان ذلك لأداء واجبات حكومية أو رسمية، أو مع مقاول برمجيات للتحقق من المعاملات. وحتى في هذه الحالة، يجب على المقاولين عدم إساءة استخدام هذه المعلومات أو الاحتفاظ بها لأي غرض آخر أو مشاركتها مع أي طرف آخر غير المرخص له الذي قدمها.

ينص هذا القسم على أنه إذا طلب مجلس كالسيفرز لمدخرات التقاعد ذلك، يجب على الإدارة تزويدهم بمعلومات محددة عن المرخص لهم. يشمل ذلك أمورًا مثل اسم المرخص له وعناوينه وأرقام التعريف الضريبي ونوع الترخيص وتواريخ الترخيص وحالته. ومع ذلك، لا يمكن استخدام المعلومات المشتركة مع المجلس إلا لإدارة برنامج كالسيفرز للتقاعد.