يجوز للمجلس إنشاء مكتبه في مكان مناسب وملائم داخل المنطقة أو بالقرب منها، ولكن بعد أن يتم إنشاء المكتب، لا يجوز تغييره دون إعطاء إشعار بذلك عن طريق النشر في ثلاثة أماكن عامة في المنطقة وعن طريق نشر إشعار مماثل مرة واحدة على الأقل في الأسبوع لمدة 30 يومًا في صحيفة ذات انتشار عام تصدر في المقاطعة الرئيسية.
التنظيم الداخليالمجلس
Section § 74220
يحدد هذا القانون أن مجلس إدارة المنطقة يجب أن يجتمع وينظم نفسه بعد الانتخابات. بالنسبة للمجلس الأول، يجب أن يتم هذا الاجتماع في يوم الثلاثاء الذي يلي الانتخابات. أما بالنسبة للمجالس اللاحقة، فيجب أن يتم ذلك في الاجتماع الأول للمجلس بعد تولي الأعضاء الجدد مناصبهم، ولكن ليس بعد 31 ديسمبر.
اجتماع مجلس الإدارة انتخاب تشكيل المنطقة تنظيم المجلس
Section § 74221
ينص هذا القانون على أن المجلس مسؤول عن الإشراف على وتولي جميع أعمال وأنشطة المقاطعة.
مسؤوليات المجلس إدارة المقاطعة تسيير الأعمال
Section § 74222
ينص هذا القسم على أنه بمجرد تحديد موقع مكتب المجلس داخل منطقته أو بالقرب منها، لا يمكن نقله دون إشعار مناسب. لتغيير موقع المكتب، يجب على المجلس نشر إشعار في ثلاثة أماكن عامة ونشره في صحيفة محلية واسعة الانتشار مرة واحدة في الأسبوع لمدة 30 يومًا.
موقع مكتب المجلس إشعار عام نقل المكتب
Section § 74223
يحدد هذا القانون أن المجلس يجب أن يعقد اجتماعات منتظمة في مكتبه في أول ثلاثاء من مارس ويونيو وسبتمبر وديسمبر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمجلس عقد اجتماعات خاصة عند الحاجة. وإذا كان هناك سبب وجيه، يمكن للمجلس أن يقرر زيادة عدد الاجتماعات المنتظمة عن طريق إصدار قرار.
اجتماعات المجلس اجتماعات منتظمة اجتماعات خاصة
Section § 74224
يسمح هذا القانون للمجلس بتغيير يوم وموقع اجتماعاتهم العادية بموجب قرار. ومع ذلك، يجب عليهم إبلاغ الجمهور بهذه التغييرات عن طريق نشر إشعار في صحيفة محلية واسعة الانتشار مرة واحدة في الأسبوع لمدة أسبوعين على الأقل قبل تاريخ الاجتماع الجديد.
قرار المجلس تغيير يوم الاجتماع تغيير موقع الاجتماع
Section § 74225
يسمح هذا القسم للرئيس أو أغلبية أعضاء المجلس بالدعوة إلى اجتماع خاص إذا حددوا كتابيًا الأعمال التي سيتم تناولها. يجب تسجيل هذا الأمر في محاضر المجلس. يجب إعطاء الأعضاء الذين لم يشاركوا في الدعوة للاجتماع إشعارًا مدته ثلاثة أيام على الأقل، يُرسل إلى آخر عنوان معروف لهم. خلال الاجتماع الخاص، لا يمكن مناقشة أو اتخاذ إجراء بشأن سوى الأعمال التي تم تحديدها في الأمر الأولي.
اجتماع خاص أعضاء المجلس أمر الاجتماع
Section § 74226
ينص هذا القانون على أن تكون جميع اجتماعات المجلس متاحة للجمهور للحضور.
الاجتماعات المفتوحة شفافية المجلس وصول الجمهور
Section § 74227
لكي يتمكن المجلس من تسيير أي أعمال رسمية، يجب أن يكون أكثر من نصف أعضائه حاضرين ويشاركون بنشاط في الاجتماع.
أعضاء المجلس، نصاب قانوني، تسيير الأعمال، متطلبات الاجتماع، حضور الأغلبية، نصاب المجلس، معاملات الأعمال، اتخاذ القرار، اجتماع رسمي، اجتماع المجلس، متطلب المشاركة، حضور الأعضاء، أعمال رسمية، حوكمة المجلس، نصاب الاجتماع
Section § 74228
ينص هذا القانون على أنه يجب على أمين السر الاحتفاظ بسجل مكتوب لكل ما يحدث خلال اجتماعات المجلس.
يجب على أمين السر الاحتفاظ بمحضر لجميع وقائع المجلس.
اجتماعات المجلس محاضر الاجتماعات واجبات أمين السر
