تعويض الإعاقةخطط طوعية
Section § 3251
Section § 3252
يشرح هذا القانون القواعد الخاصة بأصحاب العمل والموظفين فيما يتعلق بالاشتراكات في صندوق الإعاقة عندما يكون الموظف مشمولاً بخطة إعاقة طوعية. عادةً، عندما يكون الموظف مشمولاً بخطة طوعية، لا يحتاج صاحب العمل ولا الموظف إلى دفع اشتراكات. ومع ذلك، يجب على الخطة الطوعية نفسها دفع 14% من الاشتراكات، بناءً على الأجور الخاضعة للضريبة للعامل، إلى صندوق الإعاقة كل عام. سيغطي جزء من هذه المدفوعات التكاليف الإدارية والمبالغ المستردة المتعلقة بالخطط الطوعية.
يتطلب القانون تقديم هذه المدفوعات ربع سنويًا، وتصبح متأخرة إذا لم يتم دفعها بحلول نهاية ذلك الشهر. علاوة على ذلك، تنطبق القواعد القياسية لتقدير وتحصيل الاشتراكات. إذا كانت هناك حاجة لتغييرات في معدلات الدفع، يجب على المدير إبلاغ الحاكم والمجلس التشريعي.
Section § 3253
Section § 3254
يشرح هذا القانون متى يمكن لمدير تنمية التوظيف الموافقة على خطة مزايا طوعية للموظفين. يجب أن تقدم الخطة حقوقًا أفضل للموظفين من المزايا الحكومية القياسية، وأن تكون متاحة لجميع عمال صاحب العمل في كاليفورنيا أو في موقع محدد، وأن تحظى بموافقة غالبية هؤلاء العمال. يجب أن تشمل الموظفين المستقبليين، وأن يكون هناك اتفاق من صاحب العمل على الاستقطاعات، وأن تكون سارية لمدة لا تقل عن سنة. إذا كانت تقدم تأمينًا، فيجب أن تتم الموافقة على وثيقة التأمين من قبل مفوض التأمين وأن تقدمها شركة تأمين مرخصة. تتطلب التغييرات في الخطة أو سحبها إشعارًا مناسبًا، خاصة إذا كانت مرتبطة بتغييرات في المزايا أو مساهمات العمال. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن زيادة استقطاعات الأجور أكثر من مرة واحدة في السنة، ما لم يسمح القانون بخلاف ذلك، ولا يمكن أن تؤثر الخطة سلبًا على صندوق العجز الحكومي.
Section § 3254.1
يحدد هذا القسم المتطلبات لمديري الطرف الثالث للأعمال الصغيرة (SBTPAs) الذين يرغبون في إدارة خطط الإعاقة الطوعية للشركات الصغيرة. للتأهل، يجب أن يكون لدى SBTPA هياكل عمل محددة وأن يخدم عددًا أدنى من العملاء الصغار، معظمهم لديهم أقل من 20 موظفًا، وأن يوفر أيضًا تأمين تعويضات العمال.
يسمح القانون بخطة طوعية واحدة لجميع موظفي العميل، شريطة استيفاء شروط معينة، بما في ذلك إنشاء حساب ائتماني رئيسي وضمان الأمن المالي. يجب أن تقدم الخطة حقوقًا أفضل للموظفين من الحقوق الأساسية الحالية وأن تكون متاحة لجميع الموظفين. يوضح القسم أيضًا كيفية تعديل هذه الخطط أو إنهائها ويؤكد على الأمن المالي، مما يضمن تسوية مطالبات الإعاقة من موارد SBTPA بدلاً من صندوق الإعاقة التابع للولاية.
أخيرًا، تتمتع الإدارة بسلطة تطوير النماذج والإجراءات اللازمة لضمان الامتثال، وفي حالات الإفلاس، يجب تسوية المطالبات أولاً من الضمان المالي لـ SBTPA.
Section § 3254.5
إذا استحوذ مالك جديد على عمل لديه خطة طوعية ولكنه استمر في العمل بنفس الموظفين إلى حد كبير، تظل الخطة سارية المفعول ما لم يطلب المالك الجديد أو شركة التأمين سحبها في غضون (30) يومًا. إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء، تبقى الخطة سارية ما لم تجعل التغييرات في القانون السحب ممكنًا. بشكل عام، يمكن سحب الخطة في تاريخ تجديدها أو إذا تغيرت القوانين أو مساهمات العمال، بشرط تقديم إشعار مدته (30) يومًا. يجب على شركات التأمين تحديث وثائق التأمين إذا تغيرت الملكية ما لم يتم سحب الخطة. يمكن أيضًا تعديل الخطط لتتوافق مع المتطلبات القانونية الجديدة إذا لم يتم سحبها في الوقت المناسب.
Section § 3255
يسمح هذا القانون للعمال الذين يعملون عادة لدى عدة أصحاب عمل في نفس الصناعة بإنشاء خطة طوعية لاستحقاقات العجز. يمكن لوكيل معين أو غالبية العمال التقدم بطلب للحصول على هذه الخطة إذا كانت أجورهم تُدار مركزيًا. سيوافق مدير تنمية التوظيف على هذه الخطة إذا استوفت شروطًا معينة.
يجب أن تمنح الخطة حقوقًا أفضل من الاستحقاقات الحكومية المعتادة وأن تغطي جميع الموظفين الذين تُدفع أجورهم من خلال النظام المركزي. تتطلب موافقة 75% من العمال الذين تُدفع أجورهم بانتظام، وموافقة جميع أصحاب العمل المشاركين، وموافقة مفوض التأمين إذا كان التأمين متضمنًا. يجب أن تشمل الخطة الموظفين الجدد وأن تكون مدتها سنة واحدة على الأقل، وتستمر ما لم يتم سحبها بإشعار مناسب.
يجب أن تتوافق الخطة مع أي تغييرات قانونية في الاستحقاقات أو المساهمات على الفور، ولا يمكن زيادة استقطاعات أجور العمال إلا في ذكريات الخطة السنوية ما لم يكن ذلك مسموحًا به قانونًا. يجب ألا تؤثر الخطة سلبًا على ملف مخاطر صندوق العجز.
Section § 3256
Section § 3257
يشرح هذا القانون كيف يمكن لصاحب العمل تطبيق خطة مزايا على موظفيه. إذا وافق خمسة وثمانون بالمائة (85%) من الموظفين المؤهلين لخطة على هذه الخطة، يمكن لصاحب العمل اختيار تطبيقها على الجميع باستثناء من يرفضونها. بمجرد الحصول على الموافقة، يجب تقديم إشعار إلى مدير تنمية التوظيف يحدد متى ستبدأ الخطة. للموظفين فرصة لرفض الخطة عن طريق إبلاغ صاحب العمل كتابةً خلال فترة زمنية محددة. يُفترض تلقائيًا أن الموظفين الجدد يوافقون على الخطة ما لم يرفضوها عند التوظيف. يمكن للموظفين أيضًا الانسحاب في بداية أي ربع سنة تقويمية إذا أبلغوا صاحب العمل كتابةً. يجب أن يوافق مدير تنمية التوظيف على جميع الإشعارات والنماذج اللازمة.
Section § 3258
Section § 3259
Section § 3260
Section § 3260.5
يحدد هذا القانون ما يحدث للأجور الإضافية المخصومة من الموظفين عندما تسحب الشركة خطتها الطوعية للإعاقة بسبب تجاوز المساهمات. يجب أن تذهب هذه الأموال الإضافية إلى صندوق الإعاقة التابع للولاية. إذا لم يرسل صاحب العمل الأموال إلى الصندوق، فسيتم تحميله المسؤولية.
يستخدم القانون القواعد الحالية لتقدير وتحصيل المساهمات ولكنه يمنح أصحاب العمل 30 يومًا بعد استلام إشعار التقدير قبل أن تبدأ الفائدة في الاحتساب.
إذا كان هناك تغيير في حدود الأجور أو معدلات الضريبة في بداية عام جديد، يمكن أن تزيد الخصومات دون الحاجة إلى موافقة إضافية، طالما أن التغيير يسري اعتبارًا من 1 يناير. وهذا يسمح للتغطية بالتكيف مع التغييرات الضريبية بسلاسة.
Section § 3261
ينص هذا القانون على أن أي مساهمات للموظفين أو دخل ناتج عن خطة طوعية يديرها صاحب العمل تعتبر أموالاً ائتمانية، وليست جزءًا من أصول صاحب العمل. يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بهذه الأموال في حساب منفصل أو إرسالها مباشرة إلى شركة تأمين ضد العجز. إذا تم استثمار الأموال في أوراق مالية، فيجب أن تكون في حساب مميز. في حال خلط هذه الأموال الائتمانية بأموال أخرى، أو إذا أفلس صاحب العمل أو أصبح معسرًا، أو تم تعيين حارس قضائي، فإن تلك الأموال الائتمانية تحصل على نفس الأولوية التي تتمتع بها بعض مطالبات الدولة.
Section § 3262
يسمح هذا القانون لمدير تنمية التوظيف بإنهاء خطة تأمين بطالة طوعية إذا كان هناك خطر من عدم دفع المزايا، أو كان الضمان غير كافٍ، أو نشأت مشكلات أخرى. يجب على المدير إخطار الأطراف المعنية ويمكنه تعديل تاريخ الإنهاء. بمجرد إنهاء الخطة، يتم تحويل جميع الأموال المرتبطة بها – المدفوعة من قبل أصحاب العمل أو الموظفين وأي فوائد مستحقة – إلى صندوق الإعاقة. إذا فشل صاحب العمل في إرسال الأموال المستحقة، يمكن للمدير أن يفرض عليه مبلغًا مساويًا لما يدين به. يتم تحديد القواعد المتعلقة بهذه التقديرات، مع بدء احتساب الفائدة بعد (30) يومًا من إشعار التقدير. لدى الأطراف المعنية (10) أيام لاستئناف القرار، ويمكن تمديد هذه الفترة لأسباب وجيهة. يجب أن تستمر المزايا من الصندوق أثناء الاستئناف بشأن إنهاء الخطة.
Section § 3263
إذا حدثت إعاقة للموظف بعد تركه وظيفة مرتبطة بخطة إعاقة طوعية، أو إذا تم إنهاء الخطة من قبل السلطات، فإنه لم يعد مشمولاً بتلك الخطة.
في مثل هذه الحالات، يمكن للموظف، إذا كان مؤهلاً، التحول فورًا لتلقي المزايا من صندوق الإعاقة العام، تمامًا كما لو كان يساهم فيه طوال الوقت.
Section § 3264
إذا رفض صاحب العمل أو شركة التأمين مطالبة موظف بمستحقات العجز، يمكن للموظف الاستئناف، باتباع إجراءات قانونية محددة. يمكن الطعن في أي قرار يرفض المستحقات أمام المحكمة، ولكن فقط بعد استنفاد جميع السبل الإدارية. قبل اللجوء إلى المحكمة، يجب على الموظف اتباع جميع الخطوات المنصوص عليها في القانون واللوائح.
Section § 3265
إذا فاز موظف باستئناف للحصول على استحقاقات العجز بموجب خطة طوعية، ولم يدفع صاحب العمل أو شركة التأمين خلال 15 يومًا من القرار، سيتدخل المدير للدفع ثم يطالب صاحب العمل أو شركة التأمين بالمبلغ المدفوع. تُجمع هذه المبالغ وتودع في صندوق العجز.
إذا زاد قانون مبالغ الاستحقاقات ولم يدفع صاحب العمل أو شركة التأمين الفرق بموجب خطة طوعية قائمة، سيدفع المدير للموظف الزيادة، ويطالب صاحب العمل أو شركة التأمين، وتودع المبالغ المحصلة في صندوق العجز.
Section § 3266
Section § 3267
Section § 3268
Section § 3269
Section § 3270
ينص هذا القانون على أن بعض الأحكام المتعلقة بكيفية اختيار المخاطر التي تؤثر سلبًا على صندوق الإعاقة أصبحت سارية المفعول في 1 يناير 1962. توجد هذه الأحكام في فقرات فرعية محددة من المادتين 3254 و 3255.
Section § 3271
يشرح هذا القسم كيفية الموافقة على تعديلات الخطة الطوعية. يجب على المدير التأكد من أن الخطة المعدلة تفي بمعايير محددة ويجب استيفاء أحد الشروط الثلاثة التالية: (1) موافقة غالبية الموظفين كتابةً، (2) موافقة جميع الموظفين المتأثرين سلباً كتابةً، أو (3) تأكيد مؤمن الخطة على إعطاء إشعار مناسب للموظفين بشأن حقوقهم في الانسحاب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمدير وضع لوائح تكميلية بخصوص هذه المتطلبات.