يتطلب هذا القانون من المدير الاحتفاظ بسجلات منفصلة لمساهمات كل صاحب عمل في صندوق. بينما تُحتفظ بهذه السجلات، ليس لأصحاب العمل أو موظفيهم حقوق أو مطالبات محددة على الأموال التي يساهمون بها. تُجمع جميع مساهمات ومدفوعات أصحاب العمل معًا وتُستخدم لدفع تعويضات البطالة لأي موظف مؤهل، بغض النظر عمن ساهم بالمال.

يشرح هذا القسم كيفية إدارة المدير للحسابات الاحتياطية لأصحاب العمل فيما يتعلق بالتأمين ضد البطالة. لكل صاحب عمل حساب احتياطي منفصل يُضاف إليه مساهماته المدفوعة. عندما تُصرف استحقاقات البطالة للعامل، تُخصم التكلفة من الحسابات الاحتياطية لأصحاب العمل الذين عمل لديهم العامل خلال فترة الأساس الخاصة به، وتُوزع بناءً على الأجور التي دفعها كل منهم. تُضاف الفوائد من صندوق البطالة إلى الحسابات الاحتياطية الإيجابية بشكل تناسبي. بالإضافة إلى ذلك، تُضاف أو تُخصم من الحسابات المبالغ الزائدة من الاستحقاقات، وإلغاء الأرصدة الإيجابية، والإيرادات الأخرى، والمصروفات الإضافية، وذلك حسب ما تحدده الأقسام ذات الصلة واعتمادًا على ما إذا كان الرصيد الاحتياطي إيجابيًا أم سلبيًا.

إذا لم يستجب صاحب العمل أو وكيله بسرعة أو بشكل كافٍ لطلبات المعلومات المتعلقة بمطالبة موظف بمنافع البطالة، وحدث هذا مرتين، فلا يمكن إعفاء حسابه من الرسوم إذا كانت هناك مشكلة دفعة زائدة. تسري هذه القاعدة منذ October 22, 2013.

ينص هذا القانون على أنه خلال برامج البطالة الفيدرالية التي أنشئت لجائحة كوفيد-19، لن تُحمّل إعانات البطالة المدفوعة للعمال على حساب صاحب العمل، ما لم يكن صاحب العمل مسؤولاً بطريقة ما، كما هو موضح في قانون آخر. كان من المقرر أن تنتهي صلاحية هذه القاعدة في 1 يناير 2021، ما لم يمدد القانون الفيدرالي هذه الأحكام.

يشرح هذا القسم ما يحدث للأرصدة الاحتياطية السلبية لأصحاب العمل في عام 1966. إذا كان هناك رصيد سلبي لم يتم التعامل معه بعد، فإنه يُنقل إلى حساب موازنة، ويُلغى حساب الاحتياطي الخاص بصاحب العمل. بالنسبة لعام 1967، تتجاهل حسابات الأرصدة هذه الأرصدة الملغاة، مع الأخذ في الاعتبار حالتها السابقة وفقًا للقسم 982. اعتبارًا من عام 1968، تتبع الحسابات بالكامل قواعد القسم 982، ويُعامل أصحاب العمل الذين أُلغيت حساباتهم كجدد اعتبارًا من 1 يوليو 1966.

إذا توقف صاحب العمل عن دفع الأجور، فسيتم إلغاء حسابه الاحتياطي بعد ثلاث سنوات، ما لم يتم تحويله بموجب قسم آخر. إذا اختار كيان تمويل المنافع ولم يستخدم جزءًا من حسابه الاحتياطي خلال ثلاث سنوات، فسيتم إلغاء ذلك الجزء، ما لم يتم إنهاء الاختيار مبكرًا. عندما ينهي صاحب عمل مدرسي اختياره لتمويل المنافع، سيتم إلغاء أي رصيد إيجابي في حسابه.

يوضح هذا القانون أن لأصحاب العمل الحق في تقديم معلومات إذا تقدم موظف سابق بطلب للحصول على إعانات البطالة، خاصة إذا ترك العمل بدون سبب وجيه أو في ظل ظروف محددة. يجب على أصحاب العمل تقديم هذه المعلومات خلال فترة زمنية محددة. إذا غادر الموظف لأسباب مثل سوء السلوك، أو العودة إلى المدرسة، أو الانتقال مع الزوج، أو حماية نفسه من العنف المنزلي، أو للحصول على وظيفة أفضل، فيجب الإبلاغ عن هذه الأسباب. يصف القانون أيضًا كيفية تعامل إدارة البطالة مع هذه الطلبات. يمكن لأصحاب العمل استئناف القرارات، ويُفترض أن ترك العمل دون إخطار صاحب العمل بالسبب هو بدون سبب وجيه. تنطبق شروط خاصة على حالات التقاعد الإجباري أو الزيجات/الشراكات المنزلية الوشيكة. هذا الحكم ساري المفعول منذ 1 يوليو 2015.

يشرح هذا القسم أنه إذا تم فصل شخص من وظيفته بسبب غيابه عن العمل لأكثر من 24 ساعة نتيجة لوجوده في السجن، وتمت إدانته بالجريمة التي سُجن من أجلها، فيعتبر أنه ترك وظيفته طواعية بدون سبب وجيه. وهذا مهم لتحديد أهليته للحصول على إعانات البطالة.

كما ينص على أنه إذا تم اتخاذ قرار بشأن إعانات البطالة الخاصة به قبل أن تنهي المحكمة القضية، فيمكن للإدارة إعادة النظر في هذا القرار إذا لم يتم استئنافه وكان هناك سبب وجيه لذلك. ويتم إبلاغ أصحاب العمل إذا تغير القرار، ولهم الحق في الاستئناف.

ينص هذا القسم على أنه إذا ترك عامل وظيفته دون سبب وجيه أو في ظل ظروف معينة، فإن أي إعانات بطالة يحصلون عليها بعد ذلك لن تُحمّل على حساب صاحب عملهم السابق. يشمل ذلك إذا تم فصلهم بسبب سوء سلوك، أو كانوا طلابًا عادوا إلى المدرسة، أو غادروا ليكونوا مع زوج أو شريك حيث يكون التنقل غير عملي، أو غادروا للسلامة من العنف المنزلي، أو حصلوا على وظيفة أفضل بكثير، أو اضطروا لاستخدام المسكرات بشكل لا يمكن السيطرة عليه. يمكن أن تنطبق استثناءات، خاصة إذا لم يقدم أصحاب العمل معلومات في الوقت المناسب أو تم إلغاء القرارات.

إذا اكتشف صاحب عمل أن عاملًا يطالب بإعانات البطالة كان يعمل لديه بدوام جزئي باستمرار منذ ما قبل فترة احتساب الإعانات، فيمكنه الإبلاغ عن ذلك في غضون 15 يومًا. ستقوم الإدارة بمراجعة هذه المعلومات. إذا كان العامل يعمل بالفعل بدوام جزئي وفقًا لمعايير محددة، فلن يتم تحميل حساب صاحب العمل بإعانات البطالة لهذا العامل للأسابيع التي لا يزال يتلقى فيها أجورًا.

إذا اختلف صاحب العمل مع قرار الإدارة، فيمكنه الاستئناف في غضون 30 يومًا، مع إمكانية التمديد لأسباب وجيهة مثل الخطأ أو السهو. يكون مدير الإدارة طرفًا ذا مصلحة في أي استئناف، ويمكن للإدارة إعادة النظر في القرارات ضمن أطر زمنية معينة. أصبحت هذه القواعد سارية المفعول اعتبارًا من 1 يوليو 2015.

يسمح هذا القسم لأصحاب العمل بالاعتراض على بنود محددة في كشف الحسابات المدينة لحسابهم الاحتياطي في غضون 60 يومًا من استلام الكشف، أو حتى 120 يومًا إذا تم منح تمديد. يجب أن يوضح الاعتراض بوضوح أسباب الاعتراض على هذه المبالغ. لا يمكن لأصحاب العمل الاعتراض على أساس أن المطالب لم يكن مؤهلاً للاستحقاقات إذا فاتهم تقديم استئناف في الوقت المناسب أو إذا كانت سلطة أعلى قد قررت بالفعل لصالح دفع الاستحقاقات. تصبح تفاصيل الكشف نهائية إذا لم يتم تقديم اعتراض في الوقت المحدد، باستثناء التصحيحات التي يجريها المدير بموجب قسم آخر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأصحاب العمل الاعتراض بحلول نهاية مارس إذا لم يسمح المدير بشكل صحيح بمساهمات التأمين الطوعي ضد البطالة لحسابهم الاحتياطي.

يوضح هذا القانون كيفية قيام المدير بإخطار أصحاب العمل بأي تصحيحات للأخطاء في كشوف حساباتهم أو كشوف رسومهم. باستثناء الحالات التي تنطوي على احتيال أو تضليل متعمد، يجب إبلاغ هذه التصحيحات قبل نهاية فترة التقييم ذات الصلة.

إذا أدى تصحيح خطأ إلى زيادة في معدلات الاشتراكات، فيجب تقدير المبلغ الإضافي في غضون (180) يومًا من تاريخ الختم البريدي لإشعار التصحيح. بالمقابل، إذا أدى التصحيح إلى خفض معدل الاشتراك ونتج عنه مبالغ مدفوعة زائدة، فيجب أيضًا معالجة المبالغ المستردة في غضون (180) يومًا من الإشعار.