يحدد هذا القانون ما يعتبر "صاحب عمل أمريكي" للأغراض القانونية. ويشمل عدة فئات: فرد يعيش في الولايات المتحدة، شراكة يكون فيها ثلثا الشركاء على الأقل مقيمين في الولايات المتحدة، ائتمان يكون جميع أمنائه مقيمين في الولايات المتحدة، شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة تأسست بموجب قوانين الولايات المتحدة أو قوانين الولايات، وبعض القبائل الهندية المعترف بها بموجب القانون الفيدرالي.

يوضح هذا القسم القانوني أن "اللوائح المعتمدة" هي تلك التي يتم إنشاؤها بموجب إجراءات محددة في قانون الحكومة، مع بعض التعديلات. بالإضافة إلى ذلك، لا يشير مصطلح "اللائحة" إلى القواعد الجديدة فحسب، بل يشمل أيضًا التغييرات أو إلغاء القواعد القائمة.

يعرّف هذا القانون "الربع التقويمي" بأنه فترة ثلاثة أشهر متتالية تنتهي في 31 مارس، أو 30 يونيو، أو 30 سبتمبر، أو 31 ديسمبر. كما يسمح بأي صيغة مختلفة قد تحددها اللوائح المناسبة.

يشرح هذا القسم ما يُعتبر 'جهة توظيف' في كاليفورنيا لأغراض بعض اللوائح. 'جهة التوظيف' هي أي شخص أو منظمة لديها موظفون يعملون في الولاية. يشمل ذلك مجموعة واسعة من الكيانات، مثل الشركات التجارية، والشراكات، والشركات المساهمة، والهيئات الحكومية، بالإضافة إلى المشاريع المشتركة، والصناديق الائتمانية، وغيرها. يمتد هذا التعريف ليشمل أيضًا منظمات مثل القبائل الهندية والكيانات العامة مثل ولاية كاليفورنيا وتقسيماتها السياسية. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت المنظمة تدير عدة مواقع في كاليفورنيا، يُعامل جميع الموظفين في هذه المواقع على أنهم يعملون لدى جهة توظيف واحدة، مع بعض الاستثناءات للقبائل الهندية.

إذا تم الاستحواذ على عمل تجاري أو خضع لتغيير هيكلي ولكن السيطرة بقيت مع نفس الأشخاص أو الكيانات، فلا يعتبر صاحب عمل جديدًا. تُعرّف السيطرة بالملكية أو الترتيبات التي تسمح بتوجيه العمل التجاري. توجد استمرارية للسيطرة عندما، بعد التغيير، لا يزال نفس الشخص أو المجموعة يدير العمل التجاري. ينطبق هذا على تغييرات مختلفة، مثل تحول ملكية فردية إلى شركة مساهمة أو العكس، ولكنه لا يغير بعض الأحكام القانونية المحددة الأخرى المذكورة. يحتفظ العمل التجاري بوضعه السابق للأغراض القانونية.

يوضح هذا القانون أنه إذا كانت مؤسستان تجاريتان أو أكثر مرتبطة ببعضها من خلال السيطرة والتشغيل والاستخدام، فيمكن اعتبارها وحدة توظيف واحدة. تعني السيطرة امتلاك أغلبية الأسهم أو تأثير كبير على أصول وعقود العمل. يشير التشغيل إلى الإدارة المشتركة والسياسات والممارسات المالية مثل المحاسبة المركزية واستراتيجيات التسعير. عندما تكون السيطرة أو الإدارة مركزية تحت شخص واحد أو كيان واحد، أو عندما تتشارك الشركات أنظمة تشغيل وأهدافًا، فإنها تعتبر متحدة. أخيرًا، يرتبط هذا التنظيم ببنود فرعية أخرى محددة لمزيد من السياق القانوني.

يحدد هذا القانون ماهية "مكتب التوظيف العام". يشير إلى مكتب أو فرع يقدم خدمات توظيف مجانية للجمهور، ويكون إما تديره الدولة أو جزءاً من نظام تديره الدولة.

يعرّف هذا القسم "الولاية" لتشمل ليس فقط الولايات الفردية في الولايات المتحدة، بل أيضًا بورتوريكو، وجزر العذراء، وواشنطن العاصمة.

يحدد هذا القانون "مزايا تعويض البطالة عن العجز" أو "مزايا العجز". ويشمل مدفوعات للأفراد العاطلين عن العمل المؤهلين الذين لا يستطيعون العمل بسبب مرضهم أو عجزهم.

كما يغطي الأشخاص الذين لا يستطيعون العمل بسبب رعايتهم لفرد من العائلة مريض بجدية أو الترابط مع طفل جديد من الولادة أو التبني أو الرعاية البديلة، خلال سنة من وصول الطفل.

مصطلح "الولايات المتحدة" لا يشير فقط إلى الولايات الخمسين، بل يشمل أيضًا مقاطعة كولومبيا، وبورتوريكو، وجزر العذراء. بالإضافة إلى ذلك، يُعامل الأشخاص الذين يحملون جنسية بورتوريكو أو جزر العذراء كمواطنين أمريكيين حتى لو لم يكونوا مواطنين بأي وسيلة أخرى.

يعرّف هذا القسم «الأسبوع» بأنه أي فترة متتالية مدتها سبعة أيام، وذلك بناءً على اللوائح. يمكن لهذه القواعد أن تحدد إلى أي سنة استحقاق ينتمي الأسبوع، وعادةً ما تكون تلك التي يقع فيها معظم الأيام.