يقر هذا القسم من القانون بأن الشركات غالبًا ما تحتاج إلى إرسال نفس البيانات البيئية إلى وكالات حكومية مختلفة، وهو ما قد يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا بسبب متطلبات التنسيق المختلفة. تؤدي العملية الحالية إلى تقارير ورقية مفرطة تواجه الوكالات صعوبة في معالجتها، وغالبًا ما تتطلب إدخال بيانات غير فعال. تخزن العديد من الشركات البيانات إلكترونيًا بالفعل ويمكنها توفير الموارد إذا سُمح لها بتقديم هذه البيانات إلكترونيًا بتنسيق واحد يمكن لجميع الوكالات استخدامه. وهذا من شأنه أن يجعل البيانات أكثر سهولة في الوصول، ويقلل الأخطاء، ويوفر المال، ويعزز القدرة التنافسية للشركات. تتمثل سياسة الولاية في استخدام التنسيقات والبروتوكولات الإلكترونية المقبولة على نطاق واسع والمستخدمة في الأعمال التجارية، بدلاً من إنشاء تنسيقات حكومية فريدة، لتبسيط الإبلاغ البيئي.