في غضون خمسة أيام من الدعوة لانتخابات تشكيل المنطقة، تقوم الهيئة التشريعية التي دعت إلى الانتخابات بإرسال إخطار كتابي بالدعوة للانتخابات، بالبريد المسجل، إلى المسؤول التنفيذي للجنة تشكيل الوكالات المحلية في المقاطعة أو المقاطعة الرئيسية التي يقع فيها إقليم المنطقة المقترحة أو الجزء الأكبر منه. يجب أن يتضمن هذا الإخطار الكتابي اسم ووصف المنطقة المقترحة، وقد يكون في شكل نسخة مصدقة من القرار الذي اعتمدته الهيئة التشريعية الداعية لانتخابات تشكيل المنطقة.
يقوم المسؤول التنفيذي، في غضون خمسة أيام من إخطاره بالدعوة لانتخابات تشكيل المنطقة، بتقديم تحليل محايد لتشكيل المنطقة المقترحة إلى اللجنة، للموافقة عليه أو تعديله.
يجب ألا يتجاوز التحليل المحايد 500 كلمة وأن يتضمن وصفًا محددًا لحدود المنطقة المقترح تشكيلها.
تقوم لجنة تشكيل الوكالات المحلية، في غضون خمسة أيام من استلام تحليل المسؤول التنفيذي، بالموافقة على التحليل أو تعديله وتقديمه إلى المسؤولين عن إجراء انتخابات تشكيل المنطقة.
