يمكن الدعوة إلى اجتماعات خاصة لأعضاء الجمعية المتبادلة في أي وقت من قبل الرئيس أو مجلس الإدارة، ويجب أن يدعو إليها الرئيس أو نائب الرئيس أو السكرتير بناءً على طلب كتابي من الأعضاء الذين يمتلكون مجتمعين ما لا يقل عن 10 بالمائة من ودائع الادخار القائمة للجمعية. يجب أن يوضح هذا الطلب الكتابي أغراض الاجتماع ويجب تسليمه في المكتب الرئيسي للجمعية موجهًا إلى الرئيس.
إدارة الشركاتاجتماعات أعضاء الجمعيات المتبادلة
Section § 6000
ينص هذا القانون على أن كل جمعية تبادلية يجب أن تعقد اجتماعًا سنويًا لأعضائها، ويتم تحديد الزمان والمكان الدقيقين لهذا الاجتماع في اللوائح الداخلية للجمعية.
اجتماع سنوي جمعية تبادلية اجتماع الأعضاء
Section § 6001
يوضح هذا القسم من القانون أنه يمكن عقد اجتماعات خاصة لأعضاء الجمعية المتبادلة في أي وقت من قبل الرئيس أو مجلس الإدارة. بالإضافة إلى ذلك، يجب الدعوة إلى هذه الاجتماعات إذا قدم الأعضاء الذين يمتلكون مجتمعين ما لا يقل عن 10 بالمائة من ودائع الادخار للجمعية طلبًا كتابيًا. يجب أن يحدد الطلب الكتابي الغرض من الاجتماع ويُقدم إلى المكتب الرئيسي للجمعية موجهًا إلى الرئيس.
جمعية متبادلة اجتماعات خاصة مجلس الإدارة
Section § 6002
يحدد هذا القسم من القانون المتطلبات الخاصة بإخطار أعضاء الجمعية بالاجتماعات السنوية أو الخاصة. يمكن إعطاء الإشعار بنشره في صحيفة محلية أو إرساله بالبريد إلى الأعضاء قبل 15 يوماً على الأقل ولكن ليس أكثر من 45 يوماً من الاجتماع. يجب أن يتضمن الإشعار اسم الجمعية، ومكان الاجتماع، ووقت الاجتماع، وإذا كان اجتماعاً خاصاً، الغرض منه. يجب أيضاً تعليقه في مكاتب الجمعية قبل 14 يوماً من الاجتماع. الأعضاء الذين يتنازلون عن حقهم في الإشعار، كتابةً أو بموجب توكيل، لا يحتاجون إلى استلامه.
يجب أن يُنشر إشعار كل اجتماع سنوي وخاص إما مرة واحدة أسبوعياً لمدة أسبوعين تقويميين متتاليين (في كل حالة في أي يوم من أيام الأسبوع) مباشرة قبل الأسبوع الذي ينعقد فيه هذا الاجتماع، في صحيفة مطبوعة باللغة الإنجليزية وذات انتشار عام في المدينة أو المقاطعة التي يقع فيها المكتب الرئيسي للجمعية، أو يُرسل بالبريد مدفوع الأجر مسبقاً قبل 15 يوماً على الأقل ولا يزيد عن 45 يوماً من تاريخ انعقاد هذا الاجتماع إلى كل عضو من أعضائها المسجلين على آخر عنوان للعضو يظهر في سجلات الجمعية. يجب أن يذكر هذا الإشعار اسم الجمعية، ومكان الاجتماع، ووقت انعقاده، وفي حالة الاجتماع الخاص، الغرض أو الأغراض التي دُعي الاجتماع من أجلها. يجب أن يُعلّق إشعار مماثل في مكان بارز في كل مكتب من مكاتب الجمعية خلال الأربعة عشر يوماً التي تسبق مباشرة تاريخ انعقاد هذا الاجتماع. لا يلزم إعطاء إشعار لأي عضو يتنازل شخصياً أو بموجب توكيل، كتابةً، عن إشعار بهذا الاجتماع.
إشعار الاجتماع السنوي إشعار الاجتماع الخاص إخطار الأعضاء
Section § 6003
يشرح هذا القانون كيفية عمل حقوق التصويت لأعضاء الجمعية التبادلية. يحصل كل عضو على صوت واحد لكل 100 دولار، أو جزء من 100 دولار، موجودة في حساب التوفير الخاص به. ومع ذلك، لا يمكن لأي عضو أن يمتلك أكثر من 1,000 صوت كحد أقصى. بالإضافة إلى ذلك، لا يُسمح للأعضاء بتجميع أصواتهم لانتخاب أعضاء مجلس الإدارة.
تصويت الجمعية التبادلية، حقوق تصويت الأعضاء، التصويت بناءً على حساب التوفير، صوت لكل مبلغ توفير، الحد الأقصى للأصوات، قيود تجميع الأصوات، التصويت لانتخاب المديرين، التصويت بناءً على قيمة السحب، حوكمة الجمعية المالية، قيود تصويت الأعضاء، التصويت القائم على التوفير
Section § 6004
تسمح هذه الفقرة لمجلس إدارة الجمعية بتحديد تاريخ معين، يسمى تاريخ السجل، لتحديد من يحق له تلقي إشعارات الاجتماعات أو التصويت أو ممارسة حقوق أخرى. يمكن تحديد تاريخ السجل قبل 10 إلى 60 يومًا من الاجتماع أو الإجراء. إذا لم يتم تحديد تاريخ، تطبق قواعد افتراضية: للاجتماعات، يكون اليوم السابق لإرسال الإشعارات؛ للموافقات الكتابية دون اجتماع، يكون عند تقديم أول موافقة؛ ولأغراض أخرى، يكون الأبعد بين تاريخ اعتماد قرار المجلس أو 60 يومًا قبل الإجراء. إذا تم تأجيل اجتماع، تنطبق نفس الأهلية ما لم يتم تحديد تاريخ سجل جديد.
(a)CA المالية Code § 6004(a) لكي تتمكن الجمعية من تحديد الأعضاء الذين يحق لهم إخطار أي اجتماع أو التصويت أو يحق لهم استلام أي توزيعات أو يحق لهم ممارسة أي حقوق فيما يتعلق بأي إجراء قانوني آخر، يجوز لمجلس إدارة الجمعية أن يحدد، مسبقًا، تاريخ سجل، والذي يجب ألا يزيد عن 60 يومًا أو يقل عن 10 أيام قبل تاريخ هذا الاجتماع أو أكثر من 60 يومًا قبل أي إجراء آخر، شريطة، مع ذلك، أنه إذا تعارضت أحكام هذا النص مع أحكام أي قانون أو لائحة اتحادية تتعلق بتحديد تواريخ السجل للجمعيات، فإن أحكام القانون أو اللائحة الاتحادية هي التي تسود.
(b)CA المالية Code § 6004(b) إذا لم يتم تحديد تاريخ سجل عملاً بالفقرة (a) أعلاه:
(1)CA المالية Code § 6004(b)(1) يكون تاريخ السجل لتحديد الأعضاء الذين يحق لهم إخطار اجتماع الأعضاء أو التصويت فيه عند نهاية العمل في يوم العمل السابق مباشرة لليوم الذي يتم فيه إعطاء الإخطار أو نشره لأول مرة، أو إذا تم التنازل عن الإخطار، عند نهاية العمل في يوم العمل السابق مباشرة للتاريخ الذي يُعقد فيه الاجتماع.
(2)CA المالية Code § 6004(b)(2) يكون تاريخ السجل لتحديد الأعضاء الذين يحق لهم إعطاء موافقة على إجراء كتابي دون اجتماع، عندما لم يتم اتخاذ أي إجراء مسبق من قبل مجلس الإدارة، هو التاريخ الذي يتم فيه تقديم أول موافقة كتابية.
(3)CA المالية Code § 6004(b)(3) يكون تاريخ السجل لتحديد الأعضاء لأي غرض آخر عند نهاية العمل في اليوم الذي يعتمد فيه المجلس القرار المتعلق بذلك، أو اليوم الستين قبل تاريخ هذا الإجراء الآخر، أيهما أبعد.
(c)CA المالية Code § 6004(c) ينطبق تحديد الأعضاء المسجلين الذين يحق لهم إخطار اجتماع الأعضاء أو التصويت فيه على أي تأجيل للاجتماع ما لم يحدد المجلس تاريخ سجل جديدًا للاجتماع المؤجل.
تاريخ السجل مجلس الإدارة إشعارات الاجتماعات
Section § 6005
يشرح هذا القانون كيفية إجراء التصويت في اجتماعات أعضاء الجمعية. يمكن للأعضاء التصويت إما شخصيًا أو بموجب وكالة. الوكالة هي تفويض كتابي يسمح لشخص آخر بالتصويت نيابة عن العضو، ويجب إيداعها لدى أمين سر الجمعية قبل الاجتماع. تظل الوكالة سارية المفعول حتى يتم إلغاؤها كتابيًا، أو استبدالها بوكالة جديدة، أو حضور العضو والتصويت شخصيًا. إذا توفي العضو الذي منح الوكالة أو أصبح عاجزًا، تظل الوكالة سارية المفعول ما لم يتم إبلاغ الجمعية كتابيًا بذلك قبل احتساب الأصوات. ومن الجدير بالذكر أن المادة (604) من قانون الشركات لا تنطبق على الجمعيات المتبادلة.
في أي اجتماع للأعضاء، يجوز التصويت شخصيًا أو بموجب وكالة، شريطة ألا تكون أي وكالة مؤهلة للتصويت في أي اجتماع ما لم تكن قد أودعت لدى أمين سر الجمعية، للتحقق منها، قبل الاجتماع. يجب أن تكون كل وكالة مكتوبة، وعند إيداعها لدى أمين السر، تستمر سارية المفعول من سنة إلى أخرى، ما لم ينص على خلاف ذلك في الوكالة، حتى يتم إلغاؤها بكتاب يسلم إلى أمين السر أو بوكالة لاحقة يوقعها العضو الذي وقع الوكالة السابقة، أو فيما يتعلق بأي اجتماع بالحضور في ذلك الاجتماع والتصويت شخصيًا من قبل الشخص الذي وقع الوكالة. لا يتم إلغاء الوكالة بوفاة أو عجز الموكل ما لم تتلق الجمعية، قبل احتساب الأصوات، إشعارًا كتابيًا بهذه الوفاة أو العجز. لا تسري المادة (604) من قانون الشركات على أي جمعية متبادلة.
تصويت الأعضاء التصويت بالوكالة اجتماعات الجمعية
