يشرح هذا القسم كيفية تأسيس الاتحادات الائتمانية في كاليفورنيا. يجب أن تُؤسس بموجب قانون الشركات ذات المنفعة المتبادلة غير الربحية للولاية.

لن يقوم أمين الولاية بتسجيل مواد تأسيس الاتحاد الائتماني إلا إذا كانت تتضمن موافقة المفوض.

بالإضافة إلى ذلك، إذا أرادت شركة استخدام مصطلح "اتحاد ائتماني" في اسمها، فإنها تحتاج إلى موافقة المفوض. لا ينطبق شرط الموافقة هذا على الشركات القائمة المعترف بها بالفعل بموجب قانون الاتحادات الائتمانية في كاليفورنيا والتي لديها التصديق اللازم.

يحدد هذا القانون ما يجب تضمينه في مواد تأسيس الاتحادات الائتمانية. يتطلب تضمين اسم الاتحاد الائتماني، والذي يجب أن يحتوي على عبارة "اتحاد ائتماني". يجب أن تنص المواد أيضًا على أن الاتحاد الائتماني سيمارس أعمال الاتحاد الائتماني وأي أنشطة قانونية يسمح بها القانون. الاتحادات الائتمانية التي كانت موجودة قبل هذا القانون كانت بحاجة إلى تحديث موادها بحلول 31 ديسمبر 2003، ويمكنها القيام بذلك بموافقة مجلس الإدارة وحده.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتضمن المواد اسم وعنوان كاليفورنيا للوكيل الأولي للشركة لخدمة الإجراءات القضائية، وأسماء وعناوين خمسة مدراء أوليين على الأقل، وعنوان الشارع للشركة، وعنوان بريدي إذا كان مختلفًا عن عنوان الشارع.

يوضح هذا القسم أن المواد التأسيسية للشركة يجب أن يوقع عليها جميع المديرين المذكورين فيها وأن يتم الاعتراف بها رسميًا بموجب جزء آخر من القانون. بعد ذلك، يجب إيداعها لدى وزير الخارجية.

بعد إيداع المواد التأسيسية، تبدأ الشركة رسميًا في الوجود وستستمر في ذلك إلى أجل غير مسمى، ما لم تنص قوانين محددة على خلاف ذلك.

يجب على كل اتحاد ائتماني تقديم معلومات محددة إلى وزير الخارجية في غضون 90 يوماً من تسجيله الأولي، ثم سنوياً بعد ذلك. يشمل ذلك تحديث معلومات الاتصال للمسؤولين الرئيسيين، وعنوان الشارع والبريد، وتعيين وكيل للأغراض القانونية. إذا تغيرت أي تفاصيل، يجب تقديم بيان جديد، وهذا البيان يحل محل أي سجلات سابقة.

فترة التقديم هي ستة أشهر تسبق شهر الذكرى السنوية للتسجيل الأصلي. حتى بدون إشعار من وزير الخارجية، يُتوقع من الاتحادات الائتمانية الامتثال. يمكن للوكيل الاستقالة بتقديم طلب رسمي، وتنتهي صلاحياته بمجرد تقديم الاستقالة. إذا غادر الوكيل، يجب على الاتحاد الائتماني تعيين وكيل جديد بسرعة.

لجعل التغييرات في النظام الأساسي لاتحاد ائتماني رسمية، يجب أن توافق المفوضية على الوثيقة المحدثة وأن يتم إيداعها لدى وزير الخارجية. بمجرد الإيداع، تصبح هذه التغييرات سارية المفعول، ويجب على الاتحاد الائتماني تقديم نسخة مصدقة إلى المفوض. ومع ذلك، إذا كانت التعديلات جزءًا من اتفاقية اندماج تتطلب أيضًا موافقة المفوض، فإنها تصبح سارية المفعول عند سريان مفعول الاندماج.

يشرح هذا القانون كيفية قيام الاتحاد الائتماني في كاليفورنيا بتغيير نظامه الأساسي. بشكل عام، يجب أن يصدر مجلس الإدارة قرارًا، ويتطلب الأمر تصويت الأغلبية من الأعضاء في اجتماع أو عن طريق التصويت بالوكالة، شريطة أن يوافق ما لا يقل عن 10% من جميع الأعضاء الذين يحق لهم التصويت على التعديل.

إذا صوت أقل من 10% لصالح التعديل، فلا يزال بإمكان المفوض الموافقة عليه إذا تم استيفاء شروط معينة، مثل إخطار الأعضاء بشكل صحيح بشأن التصويت والغرض منه، وإذا كانت أغلبية المصوتين تدعم التعديل.

كذلك، يمكن للاتحاد الائتماني تغيير اسمه بموافقة مجلس الإدارة فقط، دون الحاجة إلى موافقة الأعضاء.

لكي يقوم اتحاد ائتماني بتصحيح شهادته، يجب أن تتم الموافقة على التصحيح أولاً من قبل المفوض ثم إيداعه لدى وزير الخارجية. بمجرد الإيداع، يصبح التصحيح ساري المفعول. بعد ذلك، يتعين على الاتحاد الائتماني تقديم نسخة مصدقة من هذه الشهادة المودعة إلى المفوض على الفور.

يشرح هذا القسم القانوني الإجراء الذي يجب على الاتحاد الائتماني اتباعه لإلغاء شهادة رسميًا. أولاً، يحتاج الاتحاد الائتماني إلى الحصول على موافقة المفوض، والتي يتم بعد ذلك التصديق عليها على شهادة الإلغاء. يجب إيداع هذه الشهادة لدى وزير الخارجية لكي يصبح الإلغاء ساري المفعول. بمجرد إيداعها وسريان مفعولها، يجب على الاتحاد الائتماني تقديم نسخة مصدقة من الشهادة إلى المفوض.

يوضح هذا القسم ما يجب أن تتضمنه اللوائح الداخلية للاتحاد الائتماني. يجب أن تحدد اللوائح الداخلية الغرض من الاتحاد الائتماني، ومؤهلات العضوية، وتفاصيل الاجتماعات السنوية، بما في ذلك التوقيت والموقع وطرق الإخطار. كما يجب أن توضح عدد الأعضاء الذين يجب حضورهم لاتخاذ قرارات ملزمة.

يجب أن تحدد اللوائح الداخلية عدد المديرين في الاتحاد الائتماني، وما يشكل نصابًا قانونيًا لقرارات مجلس الإدارة، وأدوار وصلاحيات أي مسؤولين منتخبين. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تصف عضوية ومهام كل من لجنة الإشراف أو التدقيق ولجنة الائتمان أو مدير الائتمان. أخيرًا، يجب أن تشرح اللوائح الداخلية كيفية تعديلها في المستقبل.