يمكنك التحقق رسميًا من المستندات القانونية أو الإقرار بها في أي مكان داخل الولاية عن طريق تقديمها إلى مسؤولين محددين. يشمل هؤلاء المسؤولون القضاة الحاليين أو المتقاعدين، أو كتبة المحكمة العليا، أو أي محكمة استئناف، أو المحكمة العليا (superior court). يمكنك أيضًا الذهاب إلى أمين مجلس الشيوخ أو كبير كتبة الجمعية لهذا الغرض.

ينص هذا القانون على أن كتاب العدل المحددين في كاليفورنيا، المرخص لهم بالتصديق عبر الإنترنت من قبل وزير الخارجية، هم وحدهم من يمكنهم توثيق المستندات باستخدام الاتصال الصوتي المرئي. حاليًا، لا يمكن لكتاب العدل في كاليفورنيا إجراء التصديقات عبر الإنترنت حتى يتحقق أمران: إما أن تكون التكنولوجيا اللازمة جاهزة كما يؤكد وزير الخارجية، أو حلول 1 يناير 2030، أيهما يأتي أولاً. إذا لم تكن التكنولوجيا جاهزة قبل عام 2030، يجب على وزير الخارجية إبلاغ الحكومة في عام 2029 بتقرير مرحلي. سيتم إلغاء هذا القسم بمجرد استيفاء أي من الشرطين.

يحدد هذا القسم القانوني أن كتاب العدل المرخص لهم فقط من قبل وزير خارجية كاليفورنيا هم من يمكنهم إجراء توثيقات عبر الإنترنت باستخدام الاتصال الصوتي المرئي. سيصبح هذا القانون ساري المفعول بمجرد أن تصبح التكنولوجيا اللازمة للتوثيق عبر الإنترنت جاهزة، إما عندما يصادق وزير الخارجية على اكتمالها على موقعه الإلكتروني أو بحلول 1 يناير 2030. ومع ذلك، إذا لم تكن التكنولوجيا جاهزة بحلول 1 يناير 2029، يجب على الوزير إبلاغ المجلس التشريعي والحاكم كتابةً عن الوضع.

إذا كنت بحاجة إلى إثبات أو إقرار وثيقة خارج كاليفورنيا ولكن لا يزال داخل الولايات المتحدة، فيمكن أن يتم ذلك من قبل مسؤولين معينين. ويشمل هؤلاء القضاة أو كتبة المحاكم، والمفوضين المعينين لهذه المهمة، وكتاب العدل، أو أي مسؤول محلي آخر تسمح به قوانين الولاية التي تتواجد فيها.

يوضح هذا القانون من يمكنه قانونًا التحقق من مستند أو إقراره خارج الولايات المتحدة. يسمح للمسؤولين الأمريكيين مثل الوزراء أو القناصل أو القضاة في البلد الأجنبي بالقيام بذلك. كما يسمح لكتاب العدل بأداء هذه المهمة، لكن تواقيعهم تحتاج إلى تحقق إضافي، والذي يمكن أن يتم بواسطة قاضٍ في ذلك البلد، أو موظفين دبلوماسيين أمريكيين، أو من خلال تصديق (أبوستيل) بموجب اتفاقية لاهاي.

يسمح هذا القانون لبعض الضباط العسكريين الذين يتمتعون بصلاحيات كاتب العدل بإجراء أعمال التوثيق لأفراد الخدمة الفعلية وأزواجهم وغيرهم ممن لهم صلة بالقوات المسلحة، حتى لو كانوا في الخارج. لا يحتاج هؤلاء الضباط إلى ذكر مكان إجراء العمل التوثيقي، ولا يلزم وجود أختام أو شهادات خاصة. تعتبر الوثائق التي يوثقونها صحيحة ما لم يثبت العكس. يجب على الضباط استخدام صيغة محددة للإقرارات والتصديقات (بيانات كاتب العدل)، والتي تؤكد بشكل أساسي أنهم قد تحققوا من هوية ودور الأشخاص المعنيين.

يسمح هذا القانون للنواب، الذين يتم تعيينهم من قبل ضباط معينين، بالتعامل مع الإقرارات أو الإثباتات الرسمية كما لو كانوا الضابط نفسه. هذا يعني أنه إذا كان بإمكان الضابط تعيين نائب بشكل قانوني، يمكن لهذا النائب أداء نفس الواجبات باسم الضابط.

ينص هذا القانون على أنه لا يمكن لكاتب العدل أو الموظف إقرار وثيقة ما لم يكن لديه دليل مقنع على أن الشخص الموقع هو من يدعي أنه هو. يمكن أن يكون الدليل من شاهد موثوق به، أو هوية مناسبة مثل رخصة القيادة أو جواز السفر، أو أشكال بديلة للهوية إذا استوفت معايير معينة. إذا فشل الموظف في تأكيد الهوية بشكل صحيح، فقد يواجه غرامة تصل إلى 10,000 دولار. يُفترض عادةً أن الموظف قد اتبع القانون بشكل صحيح ما لم يثبت العكس. إذا كذب شخص تحت القسم بشأن هويته، فإنه يفقد أي فوائد مالية من الوثيقة.

يحدد هذا القسم المتطلبات الخاصة بشهادات الإقرار في كاليفورنيا. عندما يكمل كاتب العدل أو مسؤول ذو صلة شهادة إقرار، يجب عليهم تضمين إشعار في مربع يوضح أنهم يتحققون فقط من هوية الموقع، وليس من صحة الوثيقة أو صلاحيتها. إذا قدم كاتب العدل معلومات كاذبة عن علم، فقد يواجه غرامة تصل إلى $10,000. الشهادات الصادرة في أماكن أخرى تكون صالحة إذا كانت متوافقة مع القوانين المحلية. بالنسبة للوثائق الموجهة إلى ولايات أمريكية أخرى، يمكن لكاتب العدل في كاليفورنيا تعديل النموذج بشرط ألا يتضمن تصديقات غير مصرح بها بموجب معايير كاليفورنيا. تظل نماذج الإقرار القديمة التي صدرت قبل 1993 صالحة إذا كانت متوافقة مع القوانين السابقة.

يوضح هذا القانون كيفية إثبات توقيع شخص على وثيقة عندما لا يكون هناك إقرار رسمي. يمكن تأكيد ذلك من قبل الشخص الذي وقع عليها، أو شخص شهد عليها، أو شاهد آخر في حالات معينة. ومع ذلك، بالنسبة لوثائق مثل وكالة أو سندات الملكية، لا يُسمح بالإثبات بموجب بعض قوانين الحكومة، باستثناء حالات محددة مثل سند الوصي. هناك أيضًا شرط بأن يتضمن أي إثبات رسمي للتوقيع إشعارًا واضحًا بأن كاتب العدل يتحقق فقط من هوية الموقّع، وليس من صحة الوثيقة أو دقتها. يحدد القانون نموذجًا محددًا لهذا الإشعار.

يشرح هذا القانون الكاليفورني كيفية إثبات توقيع شخص على وثيقة عندما لا يتمكن الشهود أو الموقع نفسه من الإدلاء بالشهادة. يمكنك استخدام عينات من خط يدهم لإثبات التوقيع في خمس حالات: إذا كان جميع المعنيين متوفين، أو يعيشون خارج كاليفورنيا، أو لا يمكن العثور عليهم حتى بعد البحث الدقيق، أو إذا كان شاهد يختبئ، أو إذا رفض شاهد الإدلاء بشهادته لمدة ساعة بعد حضوره.

للتحقق من صحة وثائق معينة، يجب أن تقنع الأدلة المقدمة الضابط بعدة أمور مهمة. أولاً، يجب أن يكون أحد الشروط الضرورية المذكورة موجوداً على الأقل. ثانياً، يجب أن يعرف الشاهد الشخص الذي وقع على الوثيقة، ويميز توقيعه، ويؤكد أنه أصلي. ثالثاً، يجب أن يعرف الشاهد شخصياً شاهداً آخر وقع، ويميز توقيعه، ويؤكد أنه أصلي أيضاً. أخيراً، يحتاج الشاهد إلى تقديم عنوان منزله.

يعدد هذا القسم من القانون الصلاحيات الممنوحة للموظفين الذين يتحققون من الوثائق القانونية، والمعروفة باسم 'إثبات الصكوك'. يمكنهم أداء اليمين، وتوظيف مترجمين فوريين، وإصدار أوامر استدعاء، والتعامل مع قضايا ازدراء المحكمة. إذا تعرض شخص ما لضرر بسبب فعل خاطئ خلال هذه الإجراءات، فإن التعويضات المدنية والعقوبات محددة في قسم آخر.