Section § 5375

Explanation

إذا كنت على وشك توظيف وكيل إدارة لمجتمع ذي مصلحة مشتركة، فيجب عليه تقديم تقرير كتابي إلى المجلس في غضون 90 يوماً قبل إبرام أي اتفاق. يجب أن يتضمن هذا التقرير أسماء وعناوين المالكين أو المديرين، وأي تراخيص صادرة عن الولاية، وأي شهادات مهنية ذات صلة، ومعلومات عن أي أعمال تجارية يمتلكونها أو لديهم مصالح مالية فيها. كما يجب عليهم الكشف عما إذا كانوا يتلقون رسوم إحالة من مقدمي خدمات طرف ثالث.

يجب على وكيل الإدارة المحتمل لتطوير ذي مصلحة مشتركة أن يقدم بياناً كتابياً إلى المجلس في أقرب وقت ممكن عملياً، ولكن في موعد لا يتجاوز 90 يوماً، قبل الدخول في اتفاقية إدارة، ويجب أن يتضمن هذا البيان جميع المعلومات التالية المتعلقة بوكيل الإدارة:
(a)CA القانون المدني Code § 5375(a) أسماء وعناوين العمل للمالكين أو الشركاء العامين لوكيل الإدارة. إذا كان وكيل الإدارة شركة مساهمة، يجب أن يتضمن البيان الكتابي أسماء وعناوين العمل للمديرين والمسؤولين التنفيذيين والمساهمين الذين يمتلكون أكثر من 10 بالمائة من أسهم الشركة.
(b)CA القانون المدني Code § 5375(b) ما إذا كانت أي تراخيص ذات صلة، مثل التصميم المعماري، البناء، الهندسة، العقارات، أو المحاسبة، قد صدرت عن هذه الولاية ويحملها حالياً الأشخاص المحددون في الفقرة (a). إذا كان أي من هؤلاء الأشخاص يحمل ترخيصاً حالياً، يجب أن يتضمن البيان المعلومات التالية:
(1)CA القانون المدني Code § 5375(b)(1) ما هو الترخيص المحتفظ به.
(2)CA القانون المدني Code § 5375(b)(2) تواريخ صلاحية الترخيص.
(3)CA القانون المدني Code § 5375(b)(3) اسم المرخص له الظاهر على ذلك الترخيص.
(c)CA القانون المدني Code § 5375(c) ما إذا كانت أي شهادات أو تسميات مهنية ذات صلة، مثل التصميم المعماري، البناء، الهندسة، إدارة العقارات، أو المحاسبة، يحملها حالياً أي من الأشخاص المحددين في الفقرة (a)، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، مدير تطوير ذي مصلحة مشتركة محترف. إذا كانت أي شهادة أو تسمية محتفظ بها، يجب أن يتضمن البيان المعلومات التالية:
(1)CA القانون المدني Code § 5375(c)(1) ما هي الشهادة أو التسمية وما هي الجهة التي أصدرتها.
(2)CA القانون المدني Code § 5375(c)(2) تواريخ صلاحية الشهادة أو التسمية.
(3)CA القانون المدني Code § 5375(c)(3) الأسماء التي تحمل بها الشهادة أو التسمية.
(d)CA القانون المدني Code § 5375(d) الكشف عن أي عمل تجاري أو شركة يكون لمدير تطوير المصلحة المشتركة أو شركة إدارة تطوير المصلحة المشتركة فيها أي مصالح ملكية، أو ترتيبات لتقاسم الأرباح، أو حوافز مالية أخرى مقدمة لشركة الإدارة أو وكيل الإدارة.
(e)CA القانون المدني Code § 5375(e) ما إذا كان مدير تطوير المصلحة المشتركة أو شركة إدارة تطوير المصلحة المشتركة يتلقى رسوم إحالة أو أي منفعة مالية أخرى من مزود طرف ثالث يوزع المستندات عملاً بالقسمين 4528 و 4530.

Section § 5375.5

Explanation

إذا كان شخص ما يدير تطوير مصلحة مشتركة، مثل مجمع سكني، فيجب عليه إبلاغ المجلس كتابةً إذا كان هناك أي تضارب محتمل في المصالح عند اقتراح خدمة. يتضمن تضارب المصالح الحصول على رسوم أو أموال من شركات تقدم خدمات أو امتلاك جزء من شركة تستخدمها الجمعية.

يجب على مدير تطوير المصلحة المشتركة أو شركة إدارة تطوير المصلحة المشتركة أن يكشف، كتابةً، عن أي تضارب محتمل في المصالح عند تقديم عرض خدمة إلى مجلس إدارة الجمعية. "تضارب المصالح"، لأغراض هذا القسم، يعني:
(a)CA القانون المدني Code § 5375.5(a) أي رسوم إحالة أو منفعة مالية أخرى يمكن أن تُستمد من عمل تجاري أو شركة تقدم منتجات أو خدمات للجمعية.
(b)CA القانون المدني Code § 5375.5(b) أي مصالح ملكية أو ترتيبات لتقاسم الأرباح مع مقدمي الخدمات الموصى بهم للجمعية، أو المستخدمين من قبلها.

Section § 5376

Explanation
إذا تم التعاقد مع شركة إدارة أو وكيل طرف ثالث للتعامل مع جمعية حي أو اتحاد ملاك شقق، فيجب عليهم تسليم وثائق مهمة معينة عندما يقتضي العقد ذلك. وهذا يشمل معلومات حول قواعد المجتمع ووضعه.

Section § 5380

Explanation

يتطلب هذا القانون من وكيل الإدارة الذي يتعامل مع أموال جمعية أن يحتفظ بتلك الأموال في أنواع محددة من الحسابات في كاليفورنيا. يجب إيداع الأموال في حساب ائتماني، مؤمن عليه من قبل الحكومة الفيدرالية، ومنفصل عن أموال الوكيل الخاصة أو أي أموال أخرى يديرها الوكيل. يمكن لمجلس إدارة الجمعية أن يطلب إيداع الأموال في حسابات تؤمن الأموال ولا تتضمن استثمارات محفوفة بالمخاطر. يجب على وكيل الإدارة توثيق جميع المعاملات ولا يمكنه خلط أموال الجمعية بأمواله الخاصة. إذا فاز شخص بدعوى قضائية لتطبيق هذه القاعدة، فيمكنه استرداد أتعابه القانونية. أخيرًا، يجب ألا تعود أي فائدة مكتسبة على هذه الأموال بالنفع على وكيل الإدارة.

(a)CA القانون المدني Code § 5380(a) A managing agent of a common interest development who accepts or receives funds belonging to the association shall deposit those funds that are not placed into an escrow account with a bank, savings association, or credit union or into an account under the control of the association, into a trust fund account maintained by the managing agent in a bank, savings association, or credit union in this state. All funds deposited by the managing agent in the trust fund account shall be kept in this state in a financial institution, as defined in Section 31041 of the Financial Code, which is insured by the federal government, or is a guaranty corporation subject to Section 14858 of the Financial Code, and shall be maintained there until disbursed in accordance with written instructions from the association entitled to the funds.
(b)CA القانون المدني Code § 5380(b) At the written request of the board, the funds the managing agent accepts or receives on behalf of the association shall be deposited into an account in a bank, savings association, or credit union in this state that is insured by the Federal Deposit Insurance Corporation, National Credit Union Administration Insurance Fund, or a guaranty corporation subject to Section 14858 of the Financial Code, provided all of the following requirements are met:
(1)CA القانون المدني Code § 5380(b)(1) The account is in the name of the managing agent as trustee for the association or in the name of the association.
(2)CA القانون المدني Code § 5380(b)(2) All of the funds in the account are covered by insurance provided by an agency of the federal government or a guaranty corporation subject to Section 14858 of the Financial Code. Those funds may only be deposited in accounts that protect the principal. In no event may those funds be invested in stocks or high-risk investment options.
(3)CA القانون المدني Code § 5380(b)(3) The funds in the account are kept separate, distinct, and apart from the funds belonging to the managing agent or to any other person for whom the managing agent holds funds in trust.
(4)CA القانون المدني Code § 5380(b)(4) The managing agent discloses to the board the nature of the account, how interest will be calculated and paid, whether service charges will be paid to the depository and by whom, and any notice requirements or penalties for withdrawal of funds from the account.
(5)CA القانون المدني Code § 5380(b)(5) No interest earned on funds in the account shall inure directly or indirectly to the benefit of the managing agent or the managing agent’s employees.
(6)CA القانون المدني Code § 5380(b)(6) Transfers of funds out of the association’s reserve or operating accounts shall not be authorized without prior written approval from the board of the association unless the amount of the transfer is less than the following:
(A)CA القانون المدني Code § 5380(b)(6)(A) The lesser of five thousand dollars ($5,000) or 5 percent of the estimated income in the annual operating budget, for associations with 50 or less separate interests.
(B)CA القانون المدني Code § 5380(b)(6)(B) The lesser of ten thousand dollars ($10,000) or 5 percent of estimated income in the annual operating budget, for associations with 51 or more separate interests.
(c)CA القانون المدني Code § 5380(c) The managing agent shall maintain a separate record of the receipt and disposition of all funds described in this section, including any interest earned on the funds.
(d)CA القانون المدني Code § 5380(d) The managing agent shall not commingle the funds of the association with the managing agent’s own money or with the money of others that the managing agent receives or accepts.
(e)CA القانون المدني Code § 5380(e) The prevailing party in an action to enforce this section shall be entitled to recover reasonable legal fees and court costs.
(f)CA القانون المدني Code § 5380(f) As used in this section, “completed payment” means funds received that clearly identify the account to which the funds are to be credited.

Section § 5385

Explanation
يوضح هذا القانون أن "الوكيل الإداري" لا يُعتبر موظفًا بدوام كامل لدى الجمعية.