يفرض هذا القانون على كل إدارة مبانٍ في أي مدينة أو مقاطعة الاحتفاظ بنسخة رسمية من مخططات البناء لأي مبنى حصل على تصريح بناء، وذلك طوال فترة وجود المبنى. يمكن القيام بذلك باستخدام الميكروفيلم أو طرق التصوير الأخرى. وتُعرف إدارة المباني بأنها أي جهة رسمية مسؤولة عن تطبيق قوانين ولوائح البناء.

هناك استثناءات لهذا الشرط: لا يلزم إيداع المخططات لأنواع معينة من المباني مثل المنازل الفردية أو متعددة الطوابق التي لا يزيد ارتفاعها عن طابقين (بما في ذلك الأقبية)، والمرائب والمنشآت ذات الصلة، ومباني المزارع أو المزارع الكبيرة، وأي مبنى من طابق واحد حيث لا تتجاوز المسافة بين الجدران 25 قدمًا. ومع ذلك، لا يشمل هذا الاستثناء المباني ذات الهيكل الفولاذي أو الخرسانية.

ينص هذا القانون على أن مخططات البناء الرسمية التي تحتفظ بها إدارة المباني في المدينة أو المقاطعة هي سجلات عامة لا يمكن الاطلاع عليها إلا في مكتب الإدارة. لا يمكن نسخ هذه المخططات إلا بإذن كتابي من المهني الذي وقع عليها ومالك المبنى، أو في حالة التطويرات ذات المصلحة المشتركة، من مجلس الإدارة الذي يديرها، أو بأمر من المحكمة أو بناءً على طلب وكالة حكومية.

إذا أراد شخص ما نسخة، يجب أن يأتي أي طلب للنسخ مع أذونات كتابية وإفادة خطية تؤكد أن المخططات ستُستخدم فقط لصيانة المبنى وتشغيله. المهندس المعماري الذي وقع على المخططات ليس مسؤولاً عن المشاكل الناجمة عن التغييرات غير المصرح بها في المستندات بعد اكتمالها.

يجب على إدارة المباني إرسال رسالة مصدقة إلى المهني تطلب فيها الإذن، متضمنة الإفادة الخطية المكتملة. يمكن للمدن فرض رسوم لتغطية تكاليفها لمعالجة طلبات النسخ. يعتبر رفض المهني السماح بالنسخ غير معقول إذا لم يستجب في غضون 30 يومًا (أو 60 يومًا في حال وجود ظروف مخففة) أو رفض بعد استلام جميع المستندات المطلوبة قانونًا.

يمكن للحكومة المحلية للمدينة أو المقاطعة فرض رسوم لتغطية تكاليف الاحتفاظ بالخطط الرسمية للمباني. ومع ذلك، يجب أن تكون هذه الرسوم معقولة وتغطي فقط ما هو ضروري للحفاظ على هذه السجلات. يجب أن تتبع أي رسوم مفروضة قواعد حكومية معينة.