(a)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(a) باستثناء ما هو منصوص عليه في الفقرة الفرعية (c)، يجب على الإدارة الامتثال لهذه المادة عند استرداد التكاليف لمعالجة الطلبات، أو الاستجابة للطلبات، أو تقديم خدمات أخرى، والتي يُطلب من مقدم الطلب أو الطالب بموجبها تعويض الإدارة عن تكاليفها عملاً بالأقسام 25149.3، 25179.7، 25200.1.5، 25201.9، 25205.7، 25222.1، 25233، و 25234. لأغراض هذه المادة والأقسام 25149.3، 25179.7، 25200.1.5، 25201.9، 25205.7، 25222.1، 25233، و 25234، تشمل تكاليف الإدارة التكاليف المباشرة،
والتكاليف غير المباشرة، والتكاليف التناسبية، كما هي محددة في القسم 25206.1.
(b)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b) لأغراض استرداد تكاليف الإدارة عملاً بالأحكام المذكورة في الفقرة الفرعية (a)، تضع الإدارة وتنفذ سياسات وإجراءات تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
(1)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(1) في غضون 14 يومًا من استلام طلب أو التماس تُفرض عليه رسوم، أو في تاريخ لاحق يتم الاتفاق عليه بين الطرفين، تعقد الإدارة ومقدم الطلب أو الطالب اجتماع تخطيط للمشروع. في غضون 30 يومًا من تاريخ اجتماع التخطيط، أو في غضون 30 يومًا من تاريخ استلام الإدارة لطلب أو التماس كامل، أيهما أبعد، أو في تاريخ لاحق يتم الاتفاق عليه بين الطرفين، تقدم الإدارة لمقدم الطلب أو الطالب تقديرًا يتضمن جميع المعلومات التالية:
(A)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(1)(A) وصف تفصيلي للعمل الذي سيتم إنجازه أو الخدمات التي سيتم تقديمها.
(B)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(1)(B) معدلات الفوترة التقديرية لجميع فئات الموظفين المتوقع عملهم في المشروع. يجوز للإدارة تعديل معدلات الفوترة الخاصة بها بما لا يزيد عن مرة واحدة كل ستة أشهر. أي تعديل في معدلات الفوترة أو الرسوم الأخرى، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التكاليف التناسبية والتكاليف غير المباشرة، يسري بأثر مستقبلي.
(C)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(1)(C) تقدير لجميع الرسوم المتوقعة التي ستُفوتر لمقدم الطلب أو الطالب، بالقدر الذي تستطيع فيه الإدارة تقدير وقتها وتكاليفها مسبقًا. يجوز للإدارة تعديل هذا التقدير بعد بدء المشروع بناءً على تحليل معلومات جديدة تدعم التعديل، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، ظروف مثل تغيير في نطاق العمل الأصلي، أو عمل إضافي
مطلوب لضمان حماية صحة الإنسان أو سلامته أو البيئة، أو ظروف أخرى تنشأ وتتطلب وقتًا وجهدًا أكبر بكثير مما كان متوقعًا في الأصل لإكمال العمل. لا يجوز إجراء أي تعديل إلا بعد تقديم إشعار كتابي وشرح تفصيلي للتغيير لمقدم الطلب أو الطالب.
(2)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(2) تعتمد الإدارة نظامًا وإجراءات للفوترة تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:
(A)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(2)(A) جداول معدلات الفوترة ومعدلات التكلفة غير المباشرة حسب التصنيف الوظيفي للموظف.
(B)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(2)(B) أوصاف موحدة لمهام العمل.
(C)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(2)(C) إصدار الفواتير ربع سنويًا على الأقل، وبقدر الإمكان، في غضون 60 يومًا من تاريخ إنجاز العمل الذي تُفرض عليه
الرسوم.
(D)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(2)(D) تضمين تفاصيل كافية في كل فاتورة بحيث يمكن لمقدم الطلب أو الطالب ربط البنود الموجودة في الفاتورة بالفوائد المستلمة وبالتقدير أو الرسوم المقدمة عملاً بالفقرة الفرعية (C) من الفقرة (1). تُرفق بالفواتير بيانات بأي تغييرات في المعدلات وتبرير مفصل لأي من هذه التغييرات.
(E)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(2)(E) عند الطلب وفي غضون فترة زمنية معقولة، لا تتجاوز 30 يوم عمل بقدر الإمكان، تزويد مقدم الطلب أو الطالب بإمكانية الوصول إلى سجلات الوقت والمواد الأخرى التي تدعم الفاتورة.
(F)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(2)(F) مراجعة الفواتير للتأكد من دقتها ومناسبتها من قبل موظف في الإدارة لديه معرفة مباشرة بالعمل أو الخدمة المقدمة.
(G)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(2)(G) إرسال
الفواتير بالبريد إلى شخص الاتصال الذي حدده مقدم الطلب أو الطالب.
(H)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(2)(H) وضع سياسات وإجراءات لحل النزاعات المتعلقة بالرسوم المفوتورة عملاً بهذا القسم. تضمن الإدارة أن الطرف المسؤول عن حل النزاع ليس هو نفسه المسؤول عن العمل الذي تُفرض عليه الرسوم، أو القائم به. يجب على الشخص الذي يعترض على فاتورة إبلاغ الإدارة كتابيًا بالنزاع وأسباب النزاع في غضون 45 يومًا من تاريخ الفاتورة.
(I)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(b)(2)(I) وضع بيان موجز لسياسات استرداد التكاليف وإجراءات الفوترة الخاصة بها، وإتاحة تلك السياسات والإجراءات، وسياسات وإجراءات حل النزاعات، وغيرها من إرشادات وبرامج وسياسات البرنامج بسهولة لأي شخص يطلبها.
(c)CA الصحة والسلامة Code § 25206.2(c) لا تتطلب
هذه المادة تعديل أو تؤثر بأي شكل آخر على أي اتفاقية أبرمت قبل 1 يوليو 1998، والتي وافق بموجبها أي شخص على تعويض الإدارة عن التكاليف التي تكبدتها الإدارة في معالجة الطلبات، أو الاستجابة للطلبات، أو تقديم خدمات أخرى عملاً بالأحكام المذكورة في الفقرة الفرعية (a).
