يوضح هذا القسم من يُعتبر "مسؤولاً منتخباً أو معيناً" ضمن سياقات قانونية معينة. يقدم قائمة شاملة تتضمن مسؤولين متنوعين مثل المسؤولين الدستوريين بالولاية، وأعضاء الهيئة التشريعية، والقضاة، والمدعين العامين للمقاطعات، وأعضاء مجالس المدن، وغيرهم ممن يشاركون في الأدوار الحكومية والقضائية، على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي. الهدف هو أن يشمل نطاقاً واسعاً من الشخصيات العامة والقضائية.

يوضح هذا القانون أن بعض مواد قانون حكومة كاليفورنيا هي استمرارات لأحكام من المادة القديمة 6254، والتي كانت جزءًا من القانون قبل إعادة تنظيم قانون السجلات العامة في كاليفورنيا عام 2021. بشكل أساسي، تم نقل هذه المواد المذكورة ولا يزال يمكن الإشارة إليها كأحكام من المادة السابقة 6254. ومع ذلك، فإن أي أحكام جديدة أضيفت بعد إعادة التنظيم لا تُعتبر استمرارات.

يحدد هذا القانون ما يعتبر "وكالة محلية" ضمن سياق معين. يشمل ذلك المقاطعات، والمدن (سواء كانت تخضع لقانون عام أو بموجب ميثاق)، والمدن والمقاطعات، والمناطق التعليمية، والمؤسسات البلدية، والمناطق الأخرى. كما يغطي التقسيمات السياسية وأي مجلس أو لجنة أو وكالة مرتبطة بهذه الكيانات. بالإضافة إلى ذلك، يشمل أي وكالة عامة محلية أخرى والهيئات التشريعية كما هو محدد في إرشادات قانونية معينة.

في هذا السياق، يمكن أن يشير مصطلح "الشخص" إلى فرد، أو شركة تجارية، أو شراكة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة، أو مؤسسة، أو أي مجموعة أو جمعية.

يحدد هذا القسم ما تعنيه 'الوكالة العامة' في سياقات مختلفة بموجب القانون. بشكل عام، تشير الوكالة العامة إلى أي وكالة حكومية أو محلية. ومع ذلك، بالنسبة لجزء معين من القانون يبدأ بالقسم 7926.400، تشير 'الوكالة العامة' إلى كيانات معينة مدرجة في ذلك القسم.

يحدد هذا القسم ماهية "السجلات العامة" في كاليفورنيا. يشمل أي مواد مكتوبة مرتبطة بأعمال الحكومة يتم إنشاؤها أو الاحتفاظ بها أو استخدامها من قبل الوكالات الحكومية أو المحلية بأي شكل. على وجه التحديد، بالنسبة لمكتب المحافظ، فإنه يغطي الكتابات التي أُعدت بعد 6 يناير 1975.

يحدد هذا القانون من يعتبر "مسؤول سلامة عامة" في كاليفورنيا. ويشمل مجموعة من الأدوار مثل ضباط السلام، والموظفين العموميين، وبعض المحامين، والموظفين المشاركين في الإشراف على النزلاء. كما يغطي المدعين العامين الفيدراليين، والقضاة، والموظفين غير المحلفين المشاركين في عمل مسرح الجريمة والمختبرات. بالإضافة إلى ذلك، يتم الاعتراف بأفراد عائلة ضباط السلام الباقين على قيد الحياة الذين توفوا أثناء أداء الواجب بموجب هذا التعريف.

يحدد هذا القانون ما تعنيه "الوكالة الحكومية" لأغراض قانونية معينة في كاليفورنيا. يشمل جميع المكاتب الحكومية، والمسؤولين، والإدارات، والأقسام، والمكاتب، والمجالس، واللجان، مع بعض الاستثناءات بناءً على المادتين الرابعة والسادسة من دستور كاليفورنيا. بالإضافة إلى ذلك، يشمل على وجه التحديد نقابة المحامين في كاليفورنيا كوكالة حكومية.