كل سند رسمي يصدره أي موظف بموجب القانون يكون ساري المفعول وملزماً على الأصيل والضامنين فيه لما يلي:
(a)CA الحكومة Code § 1504(a) أي وجميع الإخلالات بشروط هذا السند المرتكبة خلال الفترة التي يستمر فيها هذا الموظف في أداء أي من واجبات منصبه أو شغله، وسواء ارتكبت هذه الإخلالات أو عانى منها الموظف الأصيل أو نائبه أو كاتبه، باستثناء أنه لا يكون أي موظف في مقاطعة أو مدينة أو مدينة ومقاطعة، يكون تعويضه الوحيد بحكم منصبه هو راتب ثابت تحدده الهيئة التشريعية أو الهيئة الحاكمة المحلية أو مجلس المشرفين، مسؤولاً شخصياً عن الفعل أو الإهمال الناتج عن الإهمال لأي نائب أو موظف يعمل تحت إمرته ويؤدي واجبات منصبه، حيث يكون تعيين أو تأهيل هذا النائب أو الموظف مطلوباً وقد تمت الموافقة عليه من قبل الهيئة الحاكمة المحلية أو مجلس المشرفين، أو من قبل لجنة الخدمة المدنية، ما لم يفشل الموظف في ممارسة العناية الواجبة في اختيار أو تعيين أو الإشراف على هذا النائب أو الموظف، أو أهمل في تعليق أو تأمين إنهاء خدمة هذا النائب أو الموظف بعد علمه أو إخطاره بعدم كفاءته أو عدم أهليته، وباستثناء أنه لا يكون أي موظف حكومي مسؤولاً شخصياً عن الفعل أو الإهمال الناتج عن الإهمال لأي نائب أو موظف يعمل تحت إمرته ويؤدي واجبات منصبه، حيث يكون تعيين أو تأهيل هذا النائب أو الموظف مطلوباً وقد تمت الموافقة عليه من قبل مجلس شؤون الموظفين بالولاية، ما لم يفشل هذا الموظف في ممارسة العناية الواجبة في اختيار أو تعيين أو الإشراف على هذا النائب أو الموظف، أو أهمل في تعليق أو تأمين إنهاء خدمة هذا النائب أو الموظف بعد علمه أو إخطاره بعدم كفاءته أو عدم أهليته.
لا يفسر أي شيء في هذا القسم على أنه يضع أي مسؤولية على الموظف الأصيل عن فعل نائب أو موظف ما لم تفرض هذه المسؤولية على الموظف الأصيل بموجب القانون، ولا يفسر هذا القسم أو يؤول على أنه يعفي أو يبرئ أي مقاطعة أو مدينة أو مدينة ومقاطعة من أي مسؤولية عن الفعل أو الإهمال الناتج عن الإهمال لأي نائب أو موظف من هذا القبيل مفروضة بموجب القانون.
(b)CA الحكومة Code § 1504(b) الأداء الأمين لجميع الواجبات التي قد يطلبها من هذا الموظف أي قانون يصدر بعد تنفيذ السند.