يتطلب هذا القانون من حاكم كاليفورنيا الاحتفاظ بسجلات لأنشطة محددة. وتشمل هذه الأنشطة تتبع طلبات العفو أو تخفيف الأحكام، بالإضافة إلى أي دعم رسمي لهذه الطلبات. يجب على الحاكم أيضًا تسجيل البيانات المقدمة في قضايا عقوبة الإعدام والإجراءات المتخذة بشأنها. بالإضافة إلى ذلك، يجب توثيق جميع التعيينات التي يجريها الحاكم، بما في ذلك تواريخ وأسماء المعينين والأشخاص الذين يحلون محلهم.

يفرض هذا القانون على المحافظ الاحتفاظ بسجلات لجميع النفقات الرسمية، بما في ذلك التكاليف النثرية للمكتب. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوجب تتبع جميع المكافآت المقدمة للقبض على المجرمين أو الأشخاص المتهمين بارتكاب جرائم.