تشرف إدارة التقنية في كاليفورنيا على جميع مشاريع تقنية المعلومات الحكومية. تشمل مسؤولياتها وضع إطار عمل لبدء المشاريع وإدارتها، والتأكد من تخطيط المشاريع بناءً على احتياجات برنامجية واضحة، ومراقبة المشاريع الجارية لضمان الامتثال للأهداف المعتمدة. يجب على الوكالات الإبلاغ عن تقدم المشروع واتخاذ إجراءات تصحيحية إذا لزم الأمر، مثل التقييمات المستقلة أو الخطط العلاجية. يمكن للإدارة تعليق المشاريع أو إعادتها أو إنهائها ويجب عليها إخطار لجنة الميزانية التشريعية بهذه الإجراءات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنها تقييد الموافقات على مشاريع تقنية المعلومات للوكالات إذا لم يتم تصحيح مشكلات الأداء. يمكن للإدارة تفويض صلاحياتها إلى وكالة أخرى إذا رأت أن تلك الوكالة تستطيع إدارة المشاريع بفعالية.

يتعلق هذا القسم من القانون بتحسين كيفية إدارة الجهات الحكومية في كاليفورنيا لمواردها في تقنية المعلومات (IT). يجب أن يكون لكل وكالة حكومية كبير مسؤولي معلومات (CIO) للإشراف على خدمات تقنية المعلومات، وتحديد الأولويات، وضمان الامتثال لسياسات تقنية المعلومات الحكومية. كل من كبار مسؤولي المعلومات هؤلاء، الذين يعينهم رئيس الوكالة بموافقة إدارة التقنية، مسؤول عن إدارة ميزانيات تقنية المعلومات، وتطوير هياكل موحدة لتقنية المعلومات، وضمان التزام جميع الإدارات داخل الوكالة بسياسات تقنية المعلومات الحكومية.

يجب أن يكون لكل كيان حكومي، مثل الإدارات أو المجالس، أيضاً كبير مسؤولي معلومات مسؤول عن الإشراف على أنشطة تقنية المعلومات والاتصالات. يشمل هذا الدور ضمان التزام هذه الكيانات بسياسات الولاية لتقنية المعلومات والاتصالات. بالإضافة إلى ذلك، يجب على كل وكالة وكيان تعيين مسؤول أمن معلومات للتعامل مع مسؤوليات الأمن، وتقديم تقاريره إلى كبير مسؤولي المعلومات في الوكالة أو الكيان.

ستحدد إدارة التقنية مؤهلات هذه الأدوار الأمنية، وإذا لم يتمكن كيان ما من تمويل وظيفة مسؤول أمن معلومات، يتولى كبير مسؤولي المعلومات تلك الواجبات. يحدد القانون أيضاً ما يشكل "وكالة حكومية" و "كياناً حكومياً"، موضحاً النطاق. يمكن للكيانات الأخرى غير المدرجة في هذه الفئات الامتثال طواعية للإرشادات وطلب المساعدة من إدارة التقنية.

كل عام بحلول الأول من فبراير، يجب على جميع الوكالات والكيانات الحكومية تقديم تقرير إلى إدارة التقنية حول إنفاقها على تقنية المعلومات والأمن. يشمل ذلك التكاليف الفعلية والمتوقعة للسنوات المالية الحالية والسابقة، ويغطي مجالات مثل التوظيف والمصاريف الأخرى ذات الصلة. الهدف هو جمع بيانات حول نفقات تقنية المعلومات وأمن المعلومات على مستوى الولاية، بما في ذلك استخدام المنح الفيدرالية لأغراض الأمن.

يتطلب هذا القانون من كبار مسؤولي المعلومات في وكالات ولاية كاليفورنيا وضع وتنفيذ خطط لخفض استهلاك الطاقة من المعدات التقنية، بهدف تحقيق تخفيضات كبيرة عن خط الأساس لعام 2009. يجب عليهم الإبلاغ عن التقدم المحرز كل ثلاثة أشهر. يجب على الوكالات أيضاً تقليل مساحة مراكز البيانات بنسبة 50%، واستضافة التطبيقات الحيوية في مراكز بيانات معتمدة، ونقل خدمات شبكة معينة بحلول مواعيد نهائية محددة. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الوكالات إغلاق مراكز بيانات معينة بحلول يونيو 2013 والتحول إلى نظام بريد إلكتروني حكومي بحلول منتصف عام 2011. يجب الإبلاغ عن كل هذه الجهود ربع سنوياً إلى إدارة التكنولوجيا، التي ستقوم بنشر هذه التحديثات عبر الإنترنت.

ينص هذا القانون على أنه إذا اقترحت وكالة حكومية في كاليفورنيا عقد خدمة يتضمن عنصرًا من تقنية المعلومات (IT)، حتى لو لم يكن العقد يخضع عادة لإشراف إدارة التقنية، فيجب مراجعته والموافقة عليه من قبلهم إذا كان جزء تقنية المعلومات يتطلب عادة إشرافهم كمشروع مستقل.

يتطلب هذا القانون من مدير التقنية الحصول على بصمات الأصابع والمعلومات ذات الصلة من الموظفين والمتعاقدين وغيرهم ممن يعملون في مراكز البيانات وعمليات الشبكة ولديهم إمكانية الوصول إلى معلومات حساسة. الهدف من ذلك هو التحقق من وجود إدانات أو اعتقالات على مستوى الولاية أو المستوى الفيدرالي تتعلق بعدم الأمانة أو الاحتيال. تُرسل معلومات البصمات إلى وزارة العدل للتحقق من السجل الجنائي للفرد. تتحقق وزارة العدل من السجلات وتحيل المعلومات الضرورية إلى مكتب التحقيقات الفيدرالي إذا لزم الأمر. إذا أدى فحص الخلفية إلى رفض التوظيف، يمكن للفرد الاستئناف، ويجب على المدير أن يأخذ في الاعتبار أي دليل على إعادة التأهيل. قد تفرض وزارة العدل رسومًا على المعالجة؛ ويجب على المدير تزويد الفرد المرفوض بنسخة من النتائج.

يجب على كل وكالة حكومية أو كيان حكومي في كاليفورنيا التأكد من أن مواقعها الإلكترونية تفي بمعايير وصول معينة، وتحديداً إرشادات الوصول إلى محتوى الويب 2.0 المستوى AA، بالإضافة إلى الامتثال للمادتين 7405 و 11135.

بحلول 1 يوليو 2019، وكل سنتين بعد ذلك، يحتاج مدير الوكالة ومسؤول المعلومات الرئيسي إلى نشر بيان موقع على موقعهم الإلكتروني يصدق على هذا الامتثال.

سيقوم مدير التكنولوجيا بإنشاء نموذج موحد لمساعدة الوكالات على تقييم مدى التزام مواقعها الإلكترونية بمعايير الوصول هذه.

بحلول 1 مايو 2024، يجب على إدارة التقنية في كاليفورنيا تقديم تقرير يحدد العوائق والفرص لبناء وصول النطاق العريض على ممتلكات مختلفة، بهدف تحسين الوصول للمجتمعات القبلية وذات الدخل المنخفض والمحرومة من الخدمات. يجب أن يوصي التقرير بطرق لتسريع نشر النطاق العريض، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل تكاليف الكهرباء، وعمليات الترخيص، والقضايا التنظيمية، والجدوى الاقتصادية. يشمل ذلك أصحاب مصلحة متنوعين من وكالات إنفاذ القانون إلى جمعيات التكنولوجيا، ويأخذ في الاعتبار كلاً من الوصول اللاسلكي والسلكي للنطاق العريض.

كما يدرس التقرير العديد من العقبات المحددة بما في ذلك تسعير التأجير، والعقبات القانونية، ومتطلبات الترخيص الإقليمية. هدفه النهائي هو إيجاد حلول عملية لتحسين البنية التحتية للنطاق العريض والوصول إليه عبر المجتمعات المتنوعة في كاليفورنيا.

يحدد هذا القسم مسؤوليات إدارة التقنية في كاليفورنيا فيما يتعلق بإدارة وتحسين خدمات تقنية المعلومات الحكومية. يجب على الإدارة تحديد أنظمة تقنية المعلومات عالية المخاطر وتخطيط تحديثها أو معالجتها. وهي مطالبة بتقديم تقارير سنوية إلى الهيئة التشريعية تفصل أولوياتها والتحديات التي واجهتها وكيف تؤثر هذه القضايا على استراتيجيتها.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على وكالات الدولة الإبلاغ عن عقود تقنية المعلومات الخاصة بها إلى الإدارة، والتي تقوم بعد ذلك بتحليل هذه البيانات لتحديد الخدمات التي يمكن مركزتها. الهدف هو تبسيط الخدمات بموجب عقود مشتركة لتحقيق وفورات في التكاليف وكفاءة. ويتعين على الإدارة أيضاً وضع وتنفيذ خطة للانتقال إلى عقود مركزية، والإبلاغ عن تقدمها بحلول فبراير 2023.

تشمل التعريفات الهامة عقود خدمات تقنية المعلومات، التي تغطي مجموعة من الخدمات التي تزيد قيمتها عن 500,000 دولار، و'الخدمات المشتركة'، وهي شائعة عبر مختلف الوكالات ويمكن مركزتها لتوفير التكاليف.

يحدد هذا القانون عملية لتحديد وإدارة "أنظمة القرار الآلي عالية المخاطر" التي تستخدمها وكالات ولاية كاليفورنيا. تستخدم هذه الأنظمة تقنيات مثل الذكاء الاصطناعي أو تحليلات البيانات لاتخاذ قرارات أو تقديم توصيات يمكن أن تؤثر بشكل كبير على حياة الناس في مجالات مثل السكن والتعليم والتوظيف والرعاية الصحية.

تتولى إدارة التكنولوجيا مهمة إنشاء جرد شامل لهذه الأنظمة بحلول 1 سبتمبر 2024. سيصف هذا الجرد قدرات الأنظمة على اتخاذ القرارات، والفوائد المرجوة منها، وأي حلول بديلة. كما سيقيم فعاليتها، واستخدامها للبيانات، وأي تدابير لتقليل المخاطر مثل الثغرات الأمنية أو النتائج المتحيزة.

يجب على الإدارة بعد ذلك تقديم هذه النتائج إلى لجان تشريعية محددة بحلول 1 يناير 2025، مع تحديثات سنوية حتى 1 يناير 2029.

يجب على إدارة التقنية في كاليفورنيا وضع خطة للإنصاف الرقمي على مستوى الولاية بحلول 1 يناير 2024، بمساعدة الجمهور ومنظمات أخرى. تهدف هذه الخطة إلى التغلب على التحديات التي تواجهها مجموعات معينة في الوصول إلى التكنولوجيا الرقمية والإنترنت واستخدامها. يجب أن تحدد الخطة العوائق مثل الوصول إلى النطاق العريض بأسعار معقولة، والموارد عبر الإنترنت، والأجهزة، ومحو الأمية الرقمية.

يجب أن تحدد أهدافًا لتحسين الإنصاف الرقمي ودراسة كيفية تأثير هذه الأهداف على مجالات مثل التعليم والصحة والمشاركة المدنية. ستعمل الإدارة مع المنظمات المجتمعية والحكومات والمؤسسات التعليمية لتنفيذ الخطة وتحسين الوصول الرقمي. كما ستقوم بتقييم برامج الملاحين الرقميين الحالية واقتراح استراتيجيات لاستخدام هذه البرامج لمساعدة المجتمعات المحرومة.