يتطلب هذا القانون أن تظل أي لائحة أو إلغائها، المودعة لدى كاتب المقاطعة، متاحة للاطلاع العام حتى يتم تحديثها في السجل الإداري لولاية كاليفورنيا. ويجب على كاتب المقاطعة الاحتفاظ بمجموعة محدثة من قانون كاليفورنيا الإداري والسجل الإداري متاحة للجمهور.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كان كاتب المقاطعة واثقًا من أن هذه الوثائق ستتم إدارتها بشكل صحيح، فيمكنه تفويض مسؤولية الاحتفاظ بها إلى أمين مكتبة قانون المقاطعة المدفوع الأجر أو أمين مكتبة المقاطعة.

يشرح هذا القسم من القانون أنه في مقاطعات كاليفورنيا التي يبلغ عدد سكانها 900,000 نسمة أو أكثر، يمكن لكاتب المحكمة توظيف مترجمين للغات الأجنبية حسب الحاجة للقضايا الجنائية وقضايا الأحداث. يساعد هؤلاء المترجمون في ترجمة التواصل الشفهي والمكتوب على حد سواء.

عندما لا يتوفر عدد كافٍ من المترجمين، يتم تكليف الموظفين منهم بالقضايا الجنائية وقضايا الأحداث أولاً. إذا كانوا متفرغين، يمكنهم أيضاً العمل في القضايا المدنية وتحصيل رسوم يحددها القاضي من المتقاضين، والتي تودع بعد ذلك في خزانة المقاطعة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لهؤلاء المترجمين ترجمة المستندات الهامة مقابل رسوم، والتي تودع أيضاً في خزانة المقاطعة. تبلغ رسوم ترجمة المستندات 3 دولارات للورقة الأولى (صفحة تقريباً) وسنتين لكل كلمة بعد ذلك، مع تكاليف إضافية لإنشاء نسخ.

يجب على كاتب المقاطعة استخدام ختم رسمي للمهام الرسمية. يجب أن يكون هذا الختم دائريًا، بقطر لا يقل عن 1.25 بوصة، وأن يتضمن تصميمًا فريدًا أو كلمات يختارها الكاتب في المنتصف.

حول هذا التصميم، يجب أن ينقش الختم "كاتب المقاطعة، مقاطعة ____، كاليفورنيا"، مع تضمين اسم المقاطعة الفعلي. يمكن للكتبة الاستمرار في استخدام تصميم ختمهم الحالي إذا كان قيد الاستخدام بالفعل قبل سريان هذا القانون.

يسمح هذا القانون لكاتب المحكمة العليا باستنساخ بعض وثائق المحكمة، مثل الوصايا ووثائق التركات الأخرى، باستخدام التصوير الفوتوغرافي أو التصوير المجهري أو التصوير الإلكتروني. في البداية، تكون هذه النسخ سرية ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل منشئ الوثيقة. بعد وفاة المنشئ، المثبتة بشهادة وفاة، تصبح هذه النسخ سجلات عامة. يجب أن تستوفي هذه النسخ معايير جودة محددة وأن يتم تخزينها لضمان بقائها إلى أجل غير مسمى. بمجرد استنساخ الوثيقة، يجوز إتلاف الأصل.