يسمح هذا القانون لمسجلي مقاطعتي سان برناردينو وأورانج بقبول النسخ الرقمية من المستندات بدلاً من الورقية، ولكن فقط إذا استوفيت شروط معينة. أولاً، يجب على الشخص الذي يطلب أو يستلم المستند أن يستوفي المعايير المنصوص عليها في أقسام أخرى من القانون. ثانياً، يجب على مسجل المقاطعة أن يقرر أن قبول المستندات الرقمية مفيد لكل من المقاطعة والجمهور. سينظرون في حجم وجودة المستندات الرقمية المقدمة وما إذا كان مقدم الطلب لديه إجراءات أمنية قوية ضد الاحتيال.

بالإضافة إلى ذلك، يشير القانون إلى أنه نظرًا لأن هذه المقاطعات لديها قدرات خاصة لمعالجة السجلات الرقمية، فإن قانونًا أكثر عمومية غير مناسب.

يسمح هذا القانون لكيان أو وكالة حكومية بتسجيل صورة رقمية لوثيقة إذا كانت تستوفي المعايير المحددة في القوانين ذات الصلة. وينطبق هذا بشكل خاص على كيانات ولاية أو فيدرالية معينة تتأهل بموجب أقسام أخرى محددة من القانون.

يسمح هذا القانون لأي شخص أو كيان، يُعرف باسم "الطالب"، بإنشاء صورة رقمية لوثيقة يمكن تسجيلها رسمياً، طالما أنهم يتبعون شروطاً محددة مذكورة في قسم آخر (27279.1) من القانون. هذا الحكم ساري المفعول منذ 1 يناير 2000.

ينص هذا القانون في كاليفورنيا على إنشاء فرقة عمل للتسجيل الإلكتروني، يعينها المدعي العام، لمعالجة عدة قضايا تتعلق بالتسجيل الإلكتروني للمستندات. وتكلف فرقة العمل بتقديم توصيات حول من يجب السماح لهم برقمنة وتسجيل المستندات لمنع الاحتيال وتوفير فوائد اقتصادية للمقاطعات. كما ستقوم بوضع مبادئ توجيهية لتوحيد البرامج والأجهزة لتعزيز الكفاءة وفعالية التكلفة، واقتراح رسوم تسجيل مناسبة. وسيكون ممثلون من مجموعات حكومية وصناعية مختلفة، بما في ذلك مسجلو المقاطعات، ومدعو المقاطعات، ومنظمات مثل دائرة الإيرادات الداخلية، جزءًا من فرقة العمل هذه.

يوضح هذا القسم من القانون أن أي وثيقة أو قرار محكمة يؤثر على ملكية أو حيازة العقارات يمكن تسجيله رسميًا. عندما تؤدي هذه الوثائق إلى تغيير في الملكية، يمكن أن تتضمن نموذجًا خاصًا يسمى "إقرار تغيير الملكية". يتم بعد ذلك إرسال هذا النموذج إلى مقيّم المقاطعة ولكنه يظل خاصًا وغير متاح للاطلاع العام، إلا في ظل ظروف محددة مذكورة في مكان آخر من القانون.

يجعل هذا القانون من غير القانوني تسجيل أو إيداع أي اتفاقية إدراج حصرية، أو أي إشعار أو مذكرة بمثل هذه الاتفاقية، لدى مسجل المقاطعة. وتعتبر هذه الإجراءات أيضًا انتهاكًا لقسم آخر من القانون المدني.

اتفاقية الإدراج الحصرية هي أي عقد يمنح شخصًا الحق الوحيد في إدراج أو بيع عقار سكني. ويشمل ذلك أنواعًا محددة من الاتفاقيات الحصرية المذكورة في قوانين الأعمال الأخرى.

بالإضافة إلى ذلك، إذا انتهك محترف مرخص له في مجال العقارات هذا القانون، فإنه يعتبر خرقًا لقواعد الترخيص الخاصة به.

يحدد هذا القسم الإجراءات اللازمة لتسجيل الصكوك أو المنح التي تنقل مصالح عقارية إلى مؤسسة سياسية أو وكالة حكومية لاستخدامها العام. يجب أن تتضمن هذه الوثائق موافقة الجهة الممنوحة لها، والتي تُثبت بشهادة أو قرار قبول. يمكن إضفاء الطابع الرسمي على هذه الموافقة من قبل موظف مخول بموجب قرار من الوكالة.

في الحالات التي تنطوي على بيع من قبل محصل ضرائب المقاطعة بسبب ضرائب متأخرة، تعتبر الوثائق مستوفية لهذه المتطلبات تلقائيًا. لا ينطبق هذا الحكم على بعض الوثائق مثل سند الرهن أو الوثائق التنظيمية المسجلة من قبل وكالات الدولة، ولا على صكوك نقل الملكية القابلة للإلغاء عند الوفاة التي تشمل كيانات حكومية ما لم يتم تسجيل قرار قبول.

ينص هذا القانون على أن أي قيد يوضع بعد 1 يناير 1982 على عقار أو مصلحة إيجارية من قبل جهة حكومية، يجب أن يكون مفصلاً بوضوح في وثيقة مسجلة، مما يجعله معلنًا للجمهور. إذا كان القيد يؤثر على قدرة شخص على بيع أو نقل ملكية عقاره، فيجب توثيقه مع تحديد وصف العقار لجعله مشروعًا وقابلًا للتنفيذ. بالإضافة إلى ذلك، يوضح القانون أنه لا يمنح الحكومات صلاحيات إضافية لفرض مثل هذه القيود.

يفصل هذا القانون في كاليفورنيا وثائق محددة يمكن تسجيلها دون إجراءات إضافية مثل الإقرار أو الإثبات. تشمل هذه الوثائق أحكام المحاكم التي تؤثر على العقارات، وإشعارات أحكام النفقة أو الرهون المتعلقة بدعم الطفل، وإشعارات مطالبات التعدين، والوثائق المتعلقة بالضرائب، وبعض أوامر المحاكم التي تؤثر على العقارات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تسجيل الوثائق التي تزيل الشروط التقييدية غير القانونية. بمجرد تسجيلها، تعمل هذه الوثائق كإشعار رسمي للمشترين والمقرضين المستقبليين بشأن محتوياتها.

يسمح هذا القانون بتسجيل وثائق معينة دون الحاجة إلى إثبات إضافي أو إقرار. ويشمل ذلك وثائق الملكية الصادرة عن الولايات المتحدة أو الولاية، وعقود إيجار المعادن التي تكون الولايات المتحدة طرفًا فيها، والنسخ المصدقة من القرارات أو الوثائق الصادرة عن وزارة الداخلية. يجب أن تكون هذه الوثائق مُنفذة ومُوثقة بشكل صحيح. وعند تسجيلها، تتمتع هذه النسخ بنفس القوة القانونية للوثائق الأصلية.

قبل أن تتمكن من تسجيل وثيقة رسمياً، مثل رهن عقاري أو سند ائتمان، يجب أن تكون موقعة ومعترف بها من قبل الشخص المعني، أو إذا كانت لشركة، من قبل فرد مخول. ومع ذلك، هناك استثناءات لأنواع معينة من الوثائق، مثل تلك المتعلقة بالأقسام السابقة أو الوثائق الوهمية المعرفة قانونياً. كما أن هذا لا ينطبق على وثائق الحجز القضائي المحددة أو سندات إعادة نقل الملكية.

يشرح هذا القانون المتطلبات اللازمة لتسجيل بعض المستندات المتعلقة بالعقارات في سجلات المقاطعة. يجب أن تتضمن هذه المستندات أسماء الأفراد أو الكيانات المشاركة في نقل أو رهن أو تحرير أو إنهاء المصالح العقارية. على وجه التحديد، يفرض القانون تسمية المالكين بناءً على أحدث السجلات الرسمية، مثل سجل التقييم المؤمن. الأهم من ذلك، إذا كانت هناك صكوك محصل الضرائب بسبب ضرائب متأخرة، فإنها تعتبر متوافقة مع هذه القواعد. وتجدر الإشارة إلى أنه حتى لو كان المستند يفتقر إلى هذه الأسماء، فإن تسجيله لا يزال بمثابة إشعار بنائي، مما يعني إبلاغ الآخرين بوجوده. أخيرًا، يجب أن تتبع المستندات المعاد تسجيلها قواعد محددة من قسم آخر، ولا ينطبق هذا القانون على الحالات التي تتضمن إجراءات وكالة عامة بشأن الطرق.

يفرض هذا القانون أنه اعتباراً من 15 مارس 1993، يجب على مسجلي المقاطعات تسجيل قرار مصدق رسمياً عندما يتم تعيين عقار كمورد تاريخي من قبل لجنة موارد الدولة التاريخية أو وكالة محلية. إذا كان العقار قد تم تعيينه بالفعل قبل هذا التاريخ، يمكن للمقاطعة تسجيل القرار بمجرد تقديمه.

ينص هذا القانون على أنه إذا كان الإشعار يتطلب التسجيل قانونيًا، فيجب أن يوقع عليه الشخص الذي يقدم الإشعار أو ممثله.

ينص هذا القانون على أنه إذا كان لديك مستند تم التحقق منه رسميًا وفقًا لقواعد معينة، فلا يمكنك تسجيله في المكتب المختص إلا إذا تركت الأصل هناك ليطلع عليه الناس. في المقاطعات التي تستخدم التصوير الفوتوغرافي أو الميكروفيلم لحفظ السجلات، يعود المستند الأصلي إلى الشخص الذي قدمه بعد تسجيله، إما على عنوانهم الأخير المعروف أو حيثما يرغبون في إرساله.

ينص هذا القانون على أنه يجوز للمسجل اختيار تسجيل بيان تمويل، وهو وثيقة تستخدم لتأمين مصلحة في ممتلكات شخصية أو منتجات زراعية، بدلاً من إيداعه وفقًا للإجراءات المعتادة. ومع ذلك، لا يمكنهم القيام بذلك إلا إذا كان لديهم نظام يخزن الوثيقة بشكل موثوق دون السماح بأي تغييرات لاحقة ويتبع معايير جودة معينة.

كما يجب عليهم الاحتفاظ بنسخة آمنة من الوثيقة المخزنة. يمكن استخدام هذه الوثائق المسجلة في المحكمة تمامًا مثل الوثائق الأصلية. بشكل أساسي، يضمن هذا القانون أمن وصحة بيانات التمويل المسجلة.

إذا كانت وثيقة مخصصة للتسجيل العام مكتوبة جزئيًا أو كليًا بلغة غير الإنجليزية، فلا يمكن تسجيلها إلا إذا كانت مصحوبة بترجمة إنجليزية. يجب أن تتم هذه الترجمة بواسطة مترجم محكمة معتمد أو مترجم معتمد، وأن تكون مصحوبة بإقرار موثق يثبت دقتها.

سيتحقق كاتب المقاطعة من هذه المؤهلات، ومقابل رسم قدره 10 دولارات، يرفق الترجمة المعتمدة بالوثيقة الأصلية. يقوم المسجل بعد ذلك بحفظ كل من الوثيقة الأصلية والترجمة. يعتبر تسجيل الترجمة له نفس الأثر القانوني لتسجيل الوثيقة الأصلية.

لا ينطبق هذا الشرط على الوثائق التي تتضمن أحكامًا باللغة الإنجليزية وترجمتها، شريطة أن تكون هذه الأحكام محددة بوضوح في القانون. إذا لم يتمكن الكاتب من التحقق من مؤهلات المترجم، فإنه غير ملزم بإصدار شهادة ترجمة.

في كل عام، يجب على مسجل المقاطعة في كل مقاطعة إعداد تقرير إحصائي عن الوثائق التي تم تسجيلها وإيداعها، بما في ذلك تلك المرسلة إلكترونيًا. يُرسل هذا التقرير إلى مكتب مفوض التأمين. لا تؤثر طريقة إرسال هذه الوثائق على كيفية احتسابها أو الإبلاغ عنها. يمكن لمسجل المقاطعة فرض رسوم على نسخ هذا التقرير أو توفيرها مجانًا للمعلومات العامة. ومع ذلك، لن يتضمن التقرير نسخًا مصدقة أو غير مصدقة من السجلات الصادرة عن مسجل المقاطعة.

تشمل أنواع الوثائق المدرجة في التقرير القياسي صكوك الملكية، وسندات الرهن العقاري والرهون، وإعادة نقل الملكية، وصكوك أمين الائتمان. كما يتم تضمين العدد الإجمالي للوثائق المسجلة والمودعة.

يشرح هذا القانون الإجراءات المتبعة لإخطار الأفراد عند تسجيل رهن غير إرادي، مثل دين غير مدفوع، ضد ممتلكاتهم. إذا كان مستند الرهن يتضمن عنوان الشخص المعني، فإن مسجل المقاطعة لديه خيار إخطارهم بالبريد خلال 10 أيام. بدلاً من ذلك، يمكن للشخص الذي بدأ الرهن إخطار الفرد عن طريق تسليم المستند شخصيًا، أو تركه في محل الإقامة، أو إرساله عبر البريد المسجل أو المصدق. يمكن إضافة التكاليف التي يتكبدها صاحب الرهن لهذا الإخطار إلى الرهن.

يعرف القانون الرهن غير الإرادي بأنه رهن لم يوافق عليه مالك العقار. وينص على أن هذه العملية لا تنطبق على رهون الضرائب الفيدرالية أو الحكومية. لا يؤثر عدم الإخطار على صلاحية الرهن. إذا أعادت الخدمة البريدية الإخطار بصفته غير قابل للتسليم، فلا يتعين على المسجل الاحتفاظ بهذه الإخطارات.

كما يشجع القانون، ولكنه لا يلزم، مسجلي المقاطعات على الاستمرار في إخطار الأفراد المتأثرين كما فعلوا في الماضي، ولكن القيام بذلك لا ينشئ مسؤولية على الوكالة إذا اختارت عدم القيام بذلك.

يسمح هذا القانون لمسجل مقاطعة لوس أنجلوس بإخطار الأشخاص المعنيين ببعض المعاملات العقارية. وينطبق بشكل أساسي على سندات الملكية والوثائق المتعلقة بحبس الرهن.

إذا وافق مجلس المشرفين في مقاطعة لوس أنجلوس، يمكن إرسال الإشعارات بالبريد إلى الأطراف المتأثرة بسندات الملكية أو حبس الرهن. المقاطعة ليست مسؤولة إذا لم يتم تسليم الإشعار، ولا يلزم الاحتفاظ بالبريد المرتجع.

يجب أن تخضع أي عقود لإرسال الإشعارات لمناقصة تنافسية وتُمنح للمزايد الأقل سعرًا والأكثر تأهيلاً. بالإضافة إلى ذلك، يجب على المقاطعة تقديم تقرير عن فعالية برنامج الإخطار الخاص بها في منع الاحتيال العقاري وحبس الرهن.

سينتهي العمل بهذا القانون في 1 يناير 2030، ما لم يتم تمديده بتشريع جديد.

يسمح هذا القانون لمسجل مقاطعة لوس أنجلوس بإخطار الأطراف المعنية بسند ملكية، أو سند تنازل، أو سند رهن عقاري بالبريد في غضون 30 يومًا من تسجيله، بعد الحصول على تفويض من مجلس المشرفين بمقاطعة لوس أنجلوس. ويفرض أن تتضمن الوثائق المسجلة رقم تعريف المقيم لجميع قطع الأراضي العقارية المعنية. ومع ذلك، لا ينطبق هذا الشرط عندما تستحوذ الكيانات الحكومية على الملكية.

يحمي القانون مسجل المقاطعة من المسؤولية إذا فشل في إرسال هذه الإخطارات. ولا يُطلب من المسجل الاحتفاظ بالإخطارات المعادة التي تعذر تسليمها. إذا تعاقدت المقاطعة من الباطن على عملية الإخطار، فيجب أن يتم ذلك من خلال عملية مناقصة تنافسية، مع طلب العطاءات علنًا، ويُمنح العقد لأقل مزايد مسؤول ما لم يكن ذلك ضد مصلحة المقاطعة.

يصبح هذا القانون ساري المفعول اعتبارًا من 1 يناير 2030.

يسمح هذا القانون لمسجل المقاطعة، بعد موافقة مجلس المشرفين، بإخطار الأطراف المعنية بإنشاء سند ملكية، أو سند إبراء ذمة، أو سند رهن عقاري، بشأن تسجيله في غضون 30 يومًا. يجب أن تتضمن الوثيقة أرقام تعريف المثمن إذا كانت تتضمن قطع أراضٍ متعددة. إذا استحوذت الحكومة على الملكية، فلا تنطبق هذه القاعدة. إذا فشل المسجل في إرسال الإشعار، فإنه لا يتحمل المسؤولية، ولا توجد حاجة للاحتفاظ بالإشعارات غير القابلة للتسليم.

إذا استأجر مسجل المقاطعة شخصًا للتعامل مع إرسال الإشعارات بالبريد، فيجب عليه استخدام عملية عطاءات تنافسية لاختيار المقاول، وطلب العطاءات عبر صحيفة محلية واختيار أقل العارضين سعراً ومسؤولية ما لم يكن ذلك ليس في مصلحة المقاطعة الفضلى.