Section § 69840

Explanation

يوضح هذا القسم القانوني أن كاتب المحكمة يتمتع بجميع الواجبات والصلاحيات المتعلقة بالإجراءات القضائية والسجلات والدعاوى التي كانت في السابق من مسؤولية كاتب المقاطعة. في الأساس، هذا يحول مسؤوليات محددة من كاتب المقاطعة إلى كاتب المحكمة. ويشير أيضًا إلى أن نواب كتاب المحكمة يجب أن يتبعوا قواعد معينة بدءًا من القسم (1190).

(a)CA الحكومة Code § 69840(a) يمارس كاتب المحكمة أو يؤدي، بالإضافة إلى الصلاحيات والواجبات والمسؤوليات المنصوص عليها بموجب القانون، أي صلاحيات وواجبات ومسؤوليات مطلوبة أو مسموح بممارستها من قبل كاتب المقاطعة فيما يتعلق بالإجراءات القضائية والدعاوى والسجلات. يُعفى كاتب المقاطعة من أي التزام يفرضه القانون عليه فيما يتعلق بهذه الصلاحيات والواجبات والمسؤوليات.
(b)CA الحكومة Code § 69840(b) يخضع نائب كاتب المحكمة لأحكام المادة (7) (التي تبدأ بالقسم 1190) من الفصل (1) من الباب (4) من العنوان (1).

Section § 69841

Explanation
يجب على كاتب المحكمة العليا التواجد في كل جلسة محكمة بالمقاطعة، ومساعدة القضاة في مكاتبهم الخاصة حسب الحاجة.

Section § 69842

Explanation
يحتاج كاتب المحكمة العليا إلى الاحتفاظ بقوائم منظمة (فهارس) للعثور بسرعة على أي قضايا محكمة. تفصل هذه القوائم أسماء المدعين والمدعى عليهم في القضايا المدنية، والمدعى عليهم في القضايا الجنائية. بجانب كل اسم، يجب أن تُظهر القائمة رقم القضية وأسماء الطرف أو الأطراف المتنازعة المشاركة.

Section § 69843

Explanation

كاتب المحكمة مسؤول عن إرسال جميع الوثائق والإشعارات الرسمية للمحكمة التي يجب توزيعها.

يجب على كاتب المحكمة العليا إصدار جميع الإجراءات والإشعارات المطلوب إصدارها.

Section § 69844

Explanation
يجب على كاتب المحكمة العليا الاحتفاظ بسجلات مفصلة لقرارات المحكمة، بما في ذلك الأوامر والأحكام والقرارات، وتدوين تاريخ كل إدخال. وإذا حدد القانون إطارًا زمنيًا لإدخال هذه السجلات، فيجب عليهم الالتزام به. ومع ذلك، حتى لو لم يسجلوا التاريخ أو فاتهم الموعد المحدد، فإن ذلك لا يجعل هذه السجلات غير صالحة أو غير نافذة.

Section § 69844.5

Explanation
اعتبارًا من 1 يوليو 1997، يجب على كتبة المحاكم العليا إرسال سجلات إدانة جنائية معينة إلى نظام الحاسوب الخاص بوزارة العدل. هذا النظام متاح للمدعين العامين وممثلي الادعاء الحكوميين المصرح لهم. لا يتطلب القانون من المحاكم شراء معدات جديدة أو تغيير إجراءاتها.

Section § 69844.7

Explanation

ينص هذا القسم على أنه في مقاطعات معينة حيث تتطلب قواعد المحكمة من الكاتب حفظ أوامر المحضر الفردية بالتسلسل في سجلات المحكمة، لا يحتاج الكتبة إلى الاحتفاظ بـ 'دفتر محاضر' منفصل إذا كانت السجلات تُنسخ أيضًا على ميكروفيلم قبل تدميرها. ومع ذلك، يجب على الكتبة الاستمرار في الاحتفاظ بالمحاضر والاحتفاظ بدفتر أحكام لتسجيل الأحكام والمراسيم.

على الرغم من أي أحكام قانونية مخالفة، في تلك المقاطعات التي يتطلب فيها أمر محكمة أو قاعدة أن يقوم كاتب المحكمة العليا بوضع أوامر المحضر الفردية في ملف إجراءات المحكمة بترتيب زمني، وإذا كان القانون يتطلب خلاف ذلك كشرط مسبق لتدمير هذه السجلات أن يتم عمل نسخة ميكروفيلمية منها، فلا يُطلب من الكاتب الاحتفاظ بدفتر محاضر ولكنه يُطلب منه الاحتفاظ بالمحاضر. لا شيء وارد هنا يلغي متطلب دفتر الأحكام حيث يُطلب تسجيل الأحكام والمراسيم.

Section § 69845

Explanation
يُسمح لكاتب المحكمة العليا بالاحتفاظ بسجل مفصل يُسمى سجل الإجراءات. يسجل هذا السجل عنوان كل قضية، وتاريخ بدئها، وتحديثات حول كل خطوة مهمة اتُخذت في القضية ومتى حدثت تلك الخطوات.

Section § 69845.5

Explanation
يسمح هذا القانون لكاتب المحكمة العليا بالاحتفاظ بسجل لإجراءات المحكمة عن طريق حفظ جميع الوثائق والسجلات ذات الصلة، بدلاً من استخدام الطريقة التقليدية الموضحة في مادة أخرى.

Section § 69846

Explanation
كاتب المحكمة العليا مسؤول عن الحفظ الآمن أو التصرف القانوني في جميع المستندات والسجلات المقدمة في أي قضية قانونية أو إجراء أمام المحكمة.

Section § 69846.5

Explanation
عندما يتم تقديم أي مستند إلى المحكمة العليا، يجب على كاتب المحكمة أن يختم المستند بالتاريخ الدقيق لتقديمه، بما في ذلك اليوم والشهر والسنة.

Section § 69847

Explanation
يتطلب هذا القانون من كاتب المحكمة العليا الاحتفاظ بكتابين محددين لحفظ السجلات. يسرد الكتاب الأول، أبجديًا، أسماء الأفراد الذين أعلنوا نيتهم أن يصبحوا مواطنين أمريكيين، بالإضافة إلى تاريخ إعلانهم هذا. ويسجل الكتاب الثاني، أبجديًا أيضًا، أسماء الأفراد الذين مُنحوا الجنسية الأمريكية من قبل المحكمة. وإلى جانب كل اسم في الكتاب الثاني، تُسجل تفاصيل حول جنسيتهم السابقة، وتاريخ القبول، ورقم صفحة السجل الرسمي للمحكمة الذي يقبلهم كمواطنين.

Section § 69848

Explanation
يُسمح لكاتب المحكمة العليا باستخدام نسخة طبق الأصل، أو نسخة إلكترونية، من توقيعه على وثائق المحكمة الرسمية، بشرط أن يضيف نائب مفوض أحرفه الأولى للتصديق عليها.