يسمح هذا القانون للمحكمة العليا بتوظيف العدد الذي تحتاجه من مراسلي المحكمة المهرة، الدائمين والمؤقتين على حد سواء، لمساعدة المحكمة وقضاتها على أداء واجباتهم بفعالية.

يحدد هذا القانون الرسوم التي يتقاضاها مراسلو المحاكم الذين يوثقون الشهادات والإجراءات في القضايا المتنازع عليها. بشكل عام، تبلغ الرسوم 55 دولارًا في اليوم، لكنها تختلف حسب المقاطعة. يمكن لكل مقاطعة تحديد أسعار مختلفة، إما كمعيار أو من خلال مجلس المشرفين المحلي الذي قد يقرر تحديد أسعار أعلى بموجب مرسوم. على سبيل المثال، في مقاطعة سان خواكين، تتبع الأسعار قسمًا مختلفًا، بينما في مقاطعة كينغز، تبلغ 140 دولارًا في اليوم. مقاطعات أخرى مثل سولانو، لديها هيكل رسوم محدد، والعديد منها لديه خيار تغيير ذلك من خلال إجراءات الحكومة المحلية.

عند الإبلاغ عن مسألة قانونية تتعلق بتخلف عن الحضور أو غير متنازع عليها، تكون هناك رسوم قدرها ($10) لكل حالة. ومع ذلك، إذا تم الإبلاغ عن أكثر من أربعة حالات تخلف عن الحضور أو إجراءات غير متنازع عليها في يوم واحد، أو إذا ارتبطت حالتا تخلف عن الحضور أو أكثر بقضية متنازع عليها، ترتفع الرسوم إلى ($45) لذلك اليوم أو أي جزء منه.

يحدد هذا القانون الرسوم المفروضة على خدمات النسخ المتعلقة بوثائق المحكمة في كاليفورنيا. إذا كنت بحاجة إلى النسخة الأصلية الشريطية أو المطبوعة، فإن تكلفتها 1.13 دولار لكل 100 كلمة. إذا حصلت على نسخة في نفس وقت الحصول على الأصل، فستكون التكلفة الإضافية 0.20 دولار لكل 100 كلمة. إذا كنت تشتري نسخة أولى دون شراء الأصل في نفس الوقت، فستكلف 0.26 دولار لكل 100 كلمة، والنسخ الإضافية 0.20 دولار لكل 100 كلمة. ينص القانون أيضًا على أن التنسيق المعتاد لصفحات النسخ من حيث عدد الكلمات لا يمكن تغييره من قبل المحكمة الابتدائية دون إشعار.

يُطلب من المجلس القضائي في كاليفورنيا تقديم تقرير إلى الهيئة التشريعية بحلول 1 يناير 2024. سيتضمن هذا التقرير توصيات لتوحيد مقدار الإنفاق على خدمات النسخ في جميع أنحاء الولاية، مع ضمان عدم تخفيض أجور مدوني المحاكم واحترام اتفاقيات العمل القائمة. عند إعداد هذا التقرير، يجب على المجلس القضائي التعاون مع مجموعات مثل جمعية مدوني المحاكم في كاليفورنيا والكيانات الأخرى ذات الصلة. الهدف هو تحقيق التوازن بين توحيد التكاليف دون التأثير سلباً على أرباح مدوني المحاكم أو اتفاقيات عملهم. من المقرر أن ينتهي العمل بهذا القسم في 1 يناير 2028.

يوضح هذا القسم من القانون الحالات التي يمكن للمحكمة فيها أن تأمر بسجل حرفي – أي نسخة طبق الأصل لكل ما قيل في المحكمة. يتم دفع تكاليف هذه السجلات من خزانة المقاطعة. يمكن أن يحدث هذا في القضايا الجنائية، ومسائل الأحداث، والقضايا المتعلقة بتحرير قاصر من الحضانة، والإجراءات المتعلقة بالصحة العقلية بموجب قانون لانترمان-بيتريس-شورت. يغطي القانون أيضًا نفقات 'المراسل المؤقت' عندما لا يتوفر مراسل دائم، وكيفية التعامل مع التكاليف عندما تتطلب النسخ عملاً إضافيًا، مثل النسخ اليومية أو النسخ المدعومة بالتكنولوجيا.

علاوة على ذلك، لا يتم تغطية تكاليف هذه النسخ إلا إذا قام بها مراسل محكمة رسمي ما لم ينص القانون على خلاف ذلك. إذا لزم الأمر أكثر من مراسل واحد لنسخة يومية، فإن الرسوم تغطيها المقاطعة أيضًا.

عندما لا يتم إعداد سجل حرفي لإجراءات المحكمة على نفقة عامة، تُقسم تكاليف إعداده بالتساوي بين الأطراف المعنية، على الرغم من أن أحد الأطراف يمكنه اختيار دفع المبلغ كاملاً. إذا حصل أحد الأطراف على حكم بتكاليف، فيمكنه تضمين هذه المصاريف كجزء من ذلك الحكم. إذا طلب الأطراف نسخًا أو مستندات، فعليهم دفع ثمنها. لا يمكن لكتاب المحكمة تقديم خدمات مثل النسخ في القضايا المدنية حتى يتم دفع رسومهم عن هذه الخدمات مقدمًا.

إذا أعد مراسل المحكمة محضرًا باستخدام الحاسوب بدلاً من الورق، فيجب أن يتقاضى نفس المبلغ الذي يتقاضاه عن المحضر الورقي، ولكن يمكنه فرض رسوم إضافية لتغطية تكلفة الوسيط الرقمي المستخدم. عند طلب نسخة رقمية ثانية في غضون (120) يومًا، يتم تسعيرها بثلث التكلفة العادية للنسخة الثانية، بالإضافة إلى أي تكاليف للوسيط. يدفع الشخص أو الطرف الطالب عادةً تكاليف المحاضر الرقمية، ما لم تحل محل محضر ورقي وفقًا لقواعد المحكمة، وفي هذه الحالة، تتوافق التكاليف مع قواعد النسخة الورقية. إذا اشتريت محضرًا، يُسمح لك باستنساخه للاستخدام في المحكمة أو للاستخدام الشخصي، ولكن لا يمكنك بيع أو إعطاء نسخ للآخرين دون إذن.

يوضح هذا القسم من القانون كيفية تعامل المراسلين القضائيين في كاليفورنيا مع ملاحظاتهم الإبلاغية، والتي تُعد سجلات محكمة رسمية. يمكن تخزين هذه الملاحظات على ورق أو وسائط أخرى مثل التنسيقات الإلكترونية أو المغناطيسية، مع ضمان حفظها بشكل صحيح. يجب أن تُوسم وتُفهرس بوضوح لسهولة الوصول، وإذا لم تكن على ورق، فيلزم وجود نسخة احتياطية.

بعد فترات معينة - عشر سنوات للقضايا الجنائية وخمس سنوات للقضايا الأخرى - يمكن إتلاف الملاحظات، باستثناء تلك المتعلقة بقضايا الجنايات الكبرى التي تتطلب أمرًا من المحكمة العليا لإتلافها. بالإضافة إلى ذلك، إذا ترك المراسل العمل لفترة طويلة أو بشكل دائم، يجب تسليم ملاحظاته إلى كاتب المحكمة. وإذا كان سيتم نسخ الملاحظات، يحصل المراسل الأصلي على الفرصة الأولى للقيام بذلك، شريطة أن يكون متاحًا وكفؤًا. كما يُعوض المراسلون القضائيون عن أي تكاليف تتعلق بتخزين هذه الملاحظات على أنواع الوسائط المختلفة.

إذا لم يتوفر كاتب محكمة، يمكن للمحاكم استخدام معدات تسجيل إلكترونية معتمدة لتسجيل إجراءات المحكمة في قضايا بسيطة معينة. يمكن لهذه التسجيلات أن تلتقط كل ما يقال أثناء الإجراءات، من الشهادات إلى ملاحظات القاضي. ولكن إذا كانت أجزاء من التسجيل غير واضحة، فيجب أن يشير المحضر إلى ذلك.

تنطبق شروط معينة على استخدام هذه التقنية. أولاً، لا يمكن استخدام السجلات الإلكترونية بشكل غير رسمي، مثل تدوين ملاحظات القاضي ما لم ينص هذا القانون على خلاف ذلك.

ثانياً، يمكن للمحاكم تسجيل الإجراءات لمراقبة أداء موظفي المحكمة، ولكن يجب إبلاغ جميع المعنيين. لا يمكن استخدام هذه التسجيلات لأي غرض آخر ويجب إتلافها بعد سنتين ما لم تكن هناك حاجة إليها لمسألة تتعلق بالموظفين.

أخيراً، قبل شراء أي تقنية تسجيل إلكتروني، تحتاج المحاكم إلى موافقة المجلس القضائي لضمان توافق استخدام المعدات مع هذا القانون.

يتطلب هذا القانون من كل محكمة عليا أن تقدم تقريراً إلى المجلس القضائي بحلول 1 أكتوبر 2004، وكل ستة أشهر بعد ذلك، حول مشترياتها وعمليات تأجيرها لمعدات التسجيل الإلكترونية المستخدمة في إجراءات المحكمة. ويجب على المجلس القضائي بعد ذلك أن يقدم تقريراً إلى الهيئة التشريعية بحلول 31 ديسمبر 2004، وكل ستة أشهر بعد ذلك. ويجب أن تفصل التقارير المحكمة التي ستستخدم المعدات، والإجراءات التي تُستخدم فيها، وتكلفتها، ونوع المعدات.

يسمح هذا القانون لمقاطعات معينة في كاليفورنيا ببدء برنامج تجريبي للإبلاغ القضائي عن بعد، حيث يقوم كتاب المحكمة بإنشاء سجلات حرفية لإجراءات المحكمة من موقع مختلف باستخدام التكنولوجيا السمعية البصرية. يمكن أن يبدأ البرنامج في 1 يوليو 2025، ويجب أن ينتهي بحلول 1 يوليو 2026.

يمكن فقط للمراسلين الرسميين المتفرغين وذوي الخبرة في كاليفورنيا المشاركة، ويجب أن يتواجد هؤلاء المراسلون في مرفق قضائي ما لم يسمح اتفاق بمواقع أخرى. يقتصر عدد المراسلين في المشروع التجريبي على نسبة مئوية من مراسلي المحكمة. يجب تركيب المعدات اللازمة بحلول منتصف عام 2025 لضمان جودة التسجيلات.

يمكن استخدام هذا النظام في أنواع مختلفة من القضايا باستثناء الجلسات التمهيدية والمحاكمات وقضايا عقوبة الإعدام. ستحتفظ المحاضر التي يتم إنشاؤها عن بعد بنفس الصلاحية التي تتمتع بها المحاضر الشخصية. لا يتحمل المراسلون المسؤولية عن أعطال التكنولوجيا، ويجب حل المشكلات قبل استمرار الإجراءات. سيتم جمع الملاحظات من مختلف المشاركين القانونيين لتقييم نجاح المشروع التجريبي، مع تجميع التقارير لمراجعتها من قبل المجلس القضائي والهيئة التشريعية.