التنظيم الداخليمسؤولو المنطقة
Section § 61050
مجلس الإدارة مسؤول عن تعيين مدير عام للمنطقة. يعمل أمين خزانة المقاطعة كأمين خزانة للمنطقة ما لم يختار المجلس جهة إيداع مختلفة، وفي هذه الحالة يعينون أمين خزانة للمنطقة بدلاً منه. يمكن لشخص واحد أن يشغل منصبي المدير العام وأمين خزانة المنطقة.
يعمل كل من المدير العام وأمين خزانة المنطقة حسب تقدير المجلس، ويحدد المجلس رواتبهم. يجوز للمجلس أن يطلب من المدير العام تقديم كفالة ويجب عليه أن يطلب كفالة لأمين خزانة المنطقة، مع تغطية تكاليف الكفالة.
Section § 61051
يتحمل المدير العام عدة مسؤوليات مهمة. يجب عليه تنفيذ سياسات مجلس الإدارة لتسيير شؤون المنطقة. ويشمل ذلك توظيف الموظفين والإشراف عليهم وتأديبهم وفصلهم وفقًا للإرشادات التي يضعها المجلس. كما أنه مسؤول عن الإشراف على مرافق المنطقة وخدماتها وشؤونها المالية.
Section § 61052
أمين خزانة المقاطعة مسؤول عن الاحتفاظ بجميع أموال المنطقة وإدارتها، باستثناء حالات معينة. يتولى مجلس الإدارة معالجة مطالبات المنطقة من خلال الموافقة على المدفوعات التي تتم عبر أوامر صرف مسحوبة على أمين خزانة المقاطعة. بدلاً من ذلك، يمكن لأمين خزانة المقاطعة تدقيق المطالبات ودفعها مباشرة إذا تلقى تعليمات بذلك من المجلس. تُدفع أوامر الصرف بالترتيب الذي يتم استلامها به، ولكن إذا كانت الأموال غير كافية، يقوم أمين الخزانة بوضع علامة عليها بأنها غير مدفوعة بسبب نقص الأموال. تتراكم الفائدة على أوامر الصرف هذه حتى يتم تسويتها.
Section § 61053
يسمح هذا القسم للمنطقة بإدارة شؤونها المالية بنفسها من خلال إنشاء جهة إيداع بديلة، مما يعني أن المنطقة لا تضطر لاستخدام خزانة المقاطعة. يتم تعيين أمين صندوق للمنطقة لإدارة ذلك، ليحل محل أمين صندوق المقاطعة. يجب على مجلس الإدارة أن يقرر رسميًا سحب الأموال من خزانة المقاطعة، وتحديد مبالغ الكفالات للمسؤولين الماليين، واعتماد أنظمة مالية تتبع قواعد المحاسبة العادية. علاوة على ذلك، يجب إصدار الشيكات وفقًا لهذه القواعد. يمكنهم أيضًا اختيار بنك أو جمعية ادخار وقروض أو اتحاد ائتماني للاحتفاظ بأموال المنطقة، حتى لو كان أحد أعضاء المجلس له علاقات بذلك البنك. يجب أن يتفق المجلس ومشرفو المقاطعة على تاريخ لنقل الأموال، في غضون 15 شهرًا من قرار المجلس. يجب عليهم أيضًا الالتزام بقوانين استثمار معينة، لكن أمين صندوق المنطقة لا يزال بإمكانه اختيار الاحتفاظ بالأموال في خزانة المقاطعة أو خزانة الدولة. أخيرًا، يجب على أمين الصندوق تقديم تقارير منتظمة عن الوضع المالي للمنطقة إلى المجلس.