يشرح هذا القسم متى وكيف يمكن للهيئات التشريعية للمناطق التخلص من السجلات التي لا يُطلب منها قانونًا الاحتفاظ بها. يمكن للمناطق التخلص من السجلات إما بإقرارها بأن ذلك لن يضر بالمصالح العامة أو مصالح المنطقة، أو باتباع جدول زمني للاحتفاظ بالسجلات يتوافق مع إرشادات وزير الخارجية.

ومع ذلك، لا يمكن إتلاف سجلات معينة، بما في ذلك تلك المتعلقة بتشكيل المنطقة، والمراسيم، ومحاضر الاجتماعات، والمسائل القانونية المعلقة، وطلبات السجلات العامة، والإنشاءات الجارية، والديون، وسندات الملكية، والعقود السارية، والسجلات التي لم تحقق غرضها بعد. يمكن التخلص من السجلات الخاصة بالتعويضات بعد سبع سنوات.

يسمح هذا القسم للهيئة التشريعية للمنطقة بالتخلص من السجلات أو الأوراق أو الوثائق التي لا يُشترط الاحتفاظ بها قانونياً، شريطة أن تتبع شروطاً معينة. أولاً، يجب نسخ هذه الوثائق بشكل صحيح باستخدام طرق موثوقة مثل التصوير الفوتوغرافي أو التصوير الميكروفيلمي أو التسجيل الرقمي، مما يضمن بقاء التفاصيل الأصلية دون تغيير. ثانياً، يجب أن تعيد أجهزة النسخ إنشاء هذه الوثائق بدقة دون السماح بأي تعديلات. أخيراً، يجب تخزين هذه النسخ في ملفات يسهل الوصول إليها مع خطط لحفظها والوصول إليها. بمجرد نسخها بموجب هذه الشروط، تعتبر النسخ سجلات أصلية.