يتطلب هذا القانون أن يكون لكل لجنة تتلقى الأموال، وهي اللجنة المعنية بالتبرعات والإنفاق السياسي، أمين صندوق. لا يمكن إنفاق أو استلام أي أموال نيابة عن اللجنة دون موافقة أمين الصندوق، ويجب أن يكون هذا المنصب ممتلئاً دائماً.

يمكن للجنة أيضاً تعيين مساعد أمين صندوق. يمكن لمساعد أمين الصندوق التوقيع على بيانات الحملة والتحقق من صحتها إذا قام بإعدادها ومراجعتها بعناية ووقع على ذلك تحت طائلة الحنث باليمين، كما هو مطلوب بموجب قسم آخر محدد.

يتطلب هذا القانون من اللجان السياسية في كاليفورنيا تقديم بيان تنظيم إلى وزير الخارجية ومسؤول إيداع محلي إذا كان ذلك منطبقاً. يجب على اللجان تقديم هذا البيان في غضون 10 أيام من تشكيلها كلجنة. إذا تشكلت لجنة قبل الانتخابات مباشرة وبعد الموعد النهائي لآخر بيان حملة انتخابية قبل الانتخابات، فيجب عليها الإبلاغ عن معلومات تشكيلها في غضون 24 ساعة عبر وسائل مختلفة مثل الفاكس أو الإنترنت. تخضع لجان الإنفاق المستقل، التي تنفق 1,000 دولار أو أكثر، لمتطلبات إبلاغ مماثلة خلال 24 ساعة.

لا تُحتسب بعض المدفوعات، مثل رسوم الإيداع من الأموال الشخصية، ضمن حدود المساهمات لأغراض الإبلاغ. يمكن للجان إزالة أرقام الحسابات المصرفية من الإيداعات المحلية، وسيقوم وزير الخارجية بحذف هذه الأرقام قبل إتاحتها للجمهور.

يتطلب هذا القانون من اللجان السياسية تقديم بيان تنظيم رسمي عندما تتأهل كلجنة. يجب تقديم هذا البيان عبر الإنترنت إلى وزير الخارجية وربما إلى مسؤول محلي. إذا تأهلت اللجنة قبل الانتخابات بوقت قصير، فيجب عليها التقديم في غضون 24 ساعة. كما يجب على لجان الإنفاق المستقل التي تنفق 1,000 دولار أو أكثر أن تقدم بياناً. تُستثنى بعض المدفوعات الشخصية من حساب المساهمات التي تزيد عن 2,000 دولار. يمكن للجان حماية المعلومات المصرفية الحساسة عند التقديم، ويجب على وزير الخارجية ضمان عدم الكشف عن هذه المعلومات للجمهور.

يفرض القانون على اللجان دفع رسوم سنوية قدرها 50 دولارًا لوزير الخارجية بعد تقديم بيان تنظيمها، وتستمر هذه الرسوم كل عام حتى انتهاء اللجنة. تستحق هذه الرسوم في غضون 15 يومًا من تقديم النموذج الأولي وبحلول 15 يناير من كل عام. إذا بدأت لجنة عملها في الأشهر الثلاثة الأخيرة من العام ودفعت الرسوم الأولية حينها، فلن تضطر إلى دفع الرسوم في العام التالي. يؤدي عدم الدفع في الوقت المحدد إلى غرامة قدرها 150 دولارًا. يتولى وزير الخارجية تطبيق متطلبات هذه الرسوم.

ينص هذا القانون على أن اللجان السياسية في كاليفورنيا يجب أن تدفع رسومًا سنوية قدرها 50 دولارًا عند تقديم أوراق تنظيمها وسنويًا بحلول 30 أبريل حتى يتم إغلاقها. إذا بدأت لجنة عملها بين أكتوبر وديسمبر ودفعت الرسوم خلال تلك الفترة، فلن تضطر إلى الدفع مرة أخرى للعام التالي. إذا فشلت لجنة في دفع الرسوم في الوقت المحدد، فإنها تواجه غرامة قدرها 150 دولارًا. وزير الخارجية هو المسؤول عن تطبيق هذه القاعدة.

يحدد هذا القسم ما يجب تضمينه في بيان التنظيم للجان السياسية. تتضمن التفاصيل المطلوبة اسم اللجنة وعنوانها وبريدها الإلكتروني ورقم هاتفها، وإذا كانت مدعومة، معلومات الراعي. إذا كان هناك عدة رعاة، يجب أن يعكس اسم اللجنة المجموعة أو الصناعة الممثلة.

يجب أيضًا تقديم تفاصيل الاتصال بأمين الصندوق وأسماء المسؤولين الرئيسيين. إذا كان هناك أكثر من ثلاثة مسؤولين رئيسيين، فيجب تسمية ثلاثة فقط. يجب على أمين الصندوق الإقرار بفهمه للمسؤوليات والعقوبات المحتملة المتعلقة بدوره، ولا يمكن قبول البيان بدون هذا الإقرار.

يجب على اللجان ذكر الاسم الكامل والمنصب الذي يسعى إليه المرشحون أو الإجراءات التي تدعمها أو تعارضها، ووصف الأنشطة السياسية إذا لم تكن تدعم المرشحين أو الإجراءات بشكل أساسي. يجب على اللجان أيضًا الإعلان عما إذا كانت مستقلة أم خاضعة للسيطرة وتقديم معلومات عن المؤسسات المالية التي تحتفظ فيها بحسابات، بالإضافة إلى أي تفاصيل أخرى تتطلبها اللوائح.

عندما يطرأ تغيير على تفاصيل تنظيم لجنة ما، يجب تقديم تحديث في غضون 10 أيام عبر الإنترنت لدى وزير الخارجية ومحلياً. الأهم من ذلك، إذا حدث هذا التغيير في غضون 16 يوماً قبل الانتخابات، يجب تحديث التفاصيل الرئيسية مثل اسم اللجنة أو مسؤوليها في غضون 24 ساعة. يضمن ذلك الشفافية المتعلقة بالانتخابات ووصول الجمهور في الوقت المناسب إلى المعلومات الصحيحة.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كان هناك مسؤولون جدد، يجب عليهم إكمال الإقرارات المطلوبة عبر الإنترنت، على الرغم من أن تجاهل هذه الخطوة لا يعاقب عليه القانون. ومع ذلك، لن يقبل وزير الخارجية التفاصيل المحدثة بدون هذه الإقرارات. تصبح هذه القواعد سارية المفعول بمجرد التصديق على نظام الإيداع عبر الإنترنت.

إذا حصل مرشح أو لجنة على 5,000 دولار أو أكثر من شخص ما في سنة، فيجب عليهم إبلاغ ذلك الشخص في غضون أسبوعين بأنه قد يتعين عليه تقديم تقارير الحملة، مع توجيههم إلى قواعد تقديم محددة. وإذا كانت المساهمة 10,000 دولار أو أكثر خلال فترات معينة، فيجب إرسال الإشعار في غضون أسبوع واحد. ومع ذلك، لا ينطبق هذا إذا كان المساهم لديه بالفعل رقم تعريف من وزير الخارجية.

ينص هذا القانون على أنه عندما تحتاج لجنة مدعومة إلى تحديد هويتها، يجب عليها استخدام الاسم الدقيق المدرج في بيان تنظيمها الرسمي. ويُطلب من أي لجنة مدعومة أن يكون لها اسم رسمي واحد فقط، كما هو موضح في وثائقها المقدمة.

يتطلب هذا القانون من أي لجنة تم إنشاؤها بشكل أساسي لدعم أو معارضة إجراء اقتراع أن توضح موقفها بوضوح في اسمها. في غضون 30 يومًا بعد ترقيم مقترحات الاقتراع، يجب على اللجان الداعمة أن تتضمن "لجنة لدعم الاقتراح ____"، بينما يجب على اللجان المعارضة أن تذكر "لجنة ضد الاقتراح ____". يجب أن يتم ذلك في أي إشارة قانونية إلى اللجنة.

ينص هذا القانون على أن أي منظمة بريد انتخابي موجه، وهي التي ترسل رسائل بريدية للناخبين حول المرشحين أو التدابير، يجب أن تتبع قواعد محددة. يجب أن تتضمن اسمها وعنوانها ورقم هاتفها، وإذا كانت فردًا أو كيانًا تجاريًا، الاسم الذي تستخدمه قانونيًا. ويجب عليها أيضًا إدراج تفاصيل حول أمين صندوقها، والمسؤولين الرئيسيين، وأي شخص يقرر أي المرشحين أو التدابير ستدعمها أو تعارضها الرسائل البريدية. يجب تقديم هذه المعلومات إلى وزير الخارجية في غضون 10 أيام إذا تلقت أو وُعدت بمبلغ 500 دولار أو أكثر لإنتاج رسائل بريد انتخابي موجه. إذا أصبحت منظمة بريد انتخابي موجه قبل الانتخابات بوقت قصير، فيجب عليها تقديم المعلومات اللازمة في غضون 24 ساعة عن طريق الفاكس، أو التسليم الليلي، أو شخصيًا إذا كان ذلك بعد تاريخ الإيداع الأخير المطلوب لبيان ما قبل الانتخابات.

إذا كنت تدير منظمة بريد انتخابي مجمع، فعليك اتباع قواعد معينة وتقديم بيان تنظيمي مفصل. يجب أن يتضمن هذا البيان اسم المنظمة وعنوانها وبريدها الإلكتروني ورقم هاتفها، بالإضافة إلى معلومات عن أمين الصندوق وصناع القرار الرئيسيين.

عليك تقديم هذا البيان عبر الإنترنت إلى وزير الخارجية عندما تتلقى أو يُوعد لك بمبلغ 500 دولار أو أكثر لتوزيع هذه الرسائل. عادةً، تقدم البيان في غضون 10 أيام، ولكن إذا كنت قريبًا من موعد الانتخابات، فلديك 24 ساعة فقط لتقديمه بعد تأهلك كمنظمة بريد انتخابي مجمع.

يتطلب هذا القانون من الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLCs) التي تعمل كلجان سياسية أو رعاة الكشف عن أعضائها الرئيسيين لوزير الخارجية. يجب عليهم تقديم "بيان الأعضاء"، الذي يدرج الأفراد الذين يمتلكون 10% أو أكثر من الشركة أو ساهموا بما لا يقل عن 10,000 دولار. يتضمن الإفصاح الأسماء وتفاصيل المساهمات ونسب الملكية. يكون هذا البيان مستحقًا بشكل عام خلال 10 أيام ولكنه يجب أن يُقدم خلال 24 ساعة إذا حدث ذلك بالقرب من انتخابات تتضمن مساهمات سياسية. البيانات المعدلة مطلوبة إذا تم تلقي مساهمات كبيرة إضافية. يجب أن تُعامل المساهمات المخصصة لأغراض سياسية كمساهمات سياسية. يجب تقديم البيان إلكترونيًا وسيكون متاحًا للجمهور عبر الإنترنت.