لأغراض هذا الفصل، تنطبق التعريفات التالية:
(a)Copy CA التعليم Code § 76210(a)
(1)Copy CA التعليم Code § 76210(a)(1) "سجل الطالب" يعني أي بند من المعلومات المتعلقة مباشرة بطالب يمكن التعرف عليه، بخلاف معلومات الدليل، والتي تحتفظ بها كلية مجتمع أو يُطلب من أي موظف الاحتفاظ بها في أداء واجباته أو واجباتها، سواء كانت مسجلة بخط اليد، أو مطبوعة، أو على أشرطة، أو فيلم، أو ميكروفيلم، أو بأي وسيلة أخرى.
(2)CA التعليم Code § 76210(a)(2) لا يشمل "سجل الطالب" (A) الرسائل والبيانات السرية للتوصيات التي احتفظت بها كلية مجتمع في أو قبل 1 يناير 1975، إذا لم تُستخدم هذه الرسائل أو البيانات لأغراض غير تلك التي قُصدت من أجلها تحديدًا، أو (B) المعلومات المقدمة من والدي الطالب والمتعلقة بطلبات المساعدة المالية أو المنح الدراسية، أو (C) المعلومات المتعلقة بالطالب التي جمعها مسؤول أو موظف في كلية مجتمع والتي تظل في حيازة منشئها وحده ولا يمكن الوصول إليها أو الكشف عنها لأي شخص آخر باستثناء بديل. لأغراض هذه الفقرة، يعني "البديل" شخصًا يؤدي، على أساس مؤقت، واجبات الفرد الذي أعد الملاحظات ولا يشير إلى شخص يخلف منشئ الملاحظات بشكل دائم في منصبه أو منصبها.
(3)CA التعليم Code § 76210(a)(3) لا يشمل "سجل الطالب" أيضًا المعلومات المتعلقة بالطالب التي أنشأها أو احتفظ بها طبيب، أو طبيب نفسي، أو أخصائي نفسي، أو غيره من المهنيين أو شبه المهنيين المعترف بهم يعمل بصفته المهنية أو شبه المهنية، أو يساعد بهذه الصفة، والتي يتم إنشاؤها أو الاحتفاظ بها أو استخدامها فقط فيما يتعلق بتقديم العلاج للطالب ولا تتاح لأي شخص آخر غير الأشخاص الذين يقدمون ذلك العلاج. ومع ذلك، يمكن مراجعة هذا السجل شخصيًا من قبل طبيب أو غيره من المهنيين المناسبين الذين يختارهم الطالب.
(4)CA التعليم Code § 76210(a)(4) لا يشمل "سجل الطالب" المعلومات التي تحتفظ بها وحدة إنفاذ القانون بكلية المجتمع، إذا لم يكن لموظفي الوحدة حق الوصول إلى سجلات الطلاب عملاً بالقسم 76243، وكانت المعلومات التي تحتفظ بها الوحدة تُحفظ بمعزل عن المعلومات المحتفظ بها عملاً بالفقرة الفرعية (a)، وكانت المعلومات تُحتفظ بها لأغراض إنفاذ القانون فقط، ولم تُتح المعلومات لأشخاص آخرين غير مسؤولي إنفاذ القانون من نفس الولاية القضائية. لا يشمل "سجل الطالب" المعلومات المحتفظ بها في سياق العمل العادي والمتعلقة بالأشخاص العاملين في كلية مجتمع، إذا كانت المعلومات تتعلق حصريًا بالشخص بصفته موظفًا ولا تتاح للاستخدام لأي غرض آخر.
(b)CA التعليم Code § 76210(b) "معلومات الدليل" تعني واحدًا أو أكثر من البنود التالية: اسم الطالب، عنوانه، رقم هاتفه، تاريخ ومكان ميلاده، التخصص الرئيسي للدراسة، المشاركة في الأنشطة والرياضات المعترف بها رسميًا، وزن وطول أعضاء الفرق الرياضية، تواريخ الحضور، الدرجات والجوائز المستلمة، أحدث مدرسة عامة أو خاصة سابقة التحق بها الطالب، وأي معلومات أخرى مصرح بها كتابيًا من قبل الطالب.
(c)CA التعليم Code § 76210(c) "الوصول" يعني فحصًا ومراجعة شخصية لسجل أو نسخة دقيقة من سجل، أو وصفًا شفويًا أو إبلاغًا بسجل أو نسخة دقيقة من سجل، وطلب إصدار نسخة من أي سجل.
