قبل أن يتمكن الأشخاص من البدء بجمع التوقيعات لمبادرة في منطقة ما، يجب عليهم نشر "إشعار نية". يخبر هذا الإشعار الجميع بالعريضة المزمعة. يجب تضمين شرح موجز، لا يتجاوز 500 كلمة، يوضح سبب اقتراح العريضة. يتطلب الإشعار توقيعات من شخص واحد إلى خمسة أشخاص على الأقل يقترحون الإجراء. ويجب أن يتبع أيضًا صيغة محددة للوضوح.

إذا كنت ترغب في تداول عريضة (التماس) كما هو مذكور في المادة 9302، فعليك التأكد من علم الناس بها إما عن طريق نشر إشعار وبيان أو تعليقهما. تعتمد كيفية القيام بذلك على ما إذا كانت هناك صحيفة واسعة الانتشار في المنطقة. إذا كانت هناك واحدة، فانشر إشعارك في تلك الصحيفة مرة واحدة على الأقل. وإذا لم تكن هناك صحيفة في المنطقة التي يتم فيها تداول العريضة، فانشر الإشعار في صحيفة المقاطعة وعلّق الإشعارات في ثلاثة أماكن عامة مختلفة داخل المنطقة.

يحدد هذا القانون مسؤوليات مسؤول انتخابات المنطقة فيما يتعلق بالمواد الخاصة بعريضة المبادرة. فمنذ وقت الإيداع وحتى الحل النهائي، يجب على المسؤول الاحتفاظ بوثائق معينة متاحة: إشعار النية، وأسباب العريضة، والنص الكامل للمبادرة، والإفادة الخطية بالنشر. يجب أن تظل هذه الوثائق محفوظة في مكتبه.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأي شخص طلب نسخ من هذه المواد، ويجوز للمسؤول فرض رسوم على هذه النسخ. ومع ذلك، لا يمكن أن تتجاوز الرسوم التكلفة الفعلية لعمل النسخ.

ينص هذا القانون على أنه يجب جمع التوقيعات على الالتماسات وتقديم الالتماس في غضون (180) يومًا من تاريخ تقديم المواد المطلوبة إلى مسؤول انتخابات المنطقة. إذا لم يتم تقديم الالتماسات خلال هذا الموعد النهائي، فإنها ستصبح غير صالحة.

يحدد هذا القانون عملية التحقق من التوقيعات على عريضة داخل مقاطعة. أمام مسؤول الانتخابات في المقاطعة 30 يومًا، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، للتحقق مما إذا كانت العريضة تحتوي على عدد كافٍ من توقيعات الناخبين الصحيحة. يمكن مقارنة التوقيعات بسجلات التوقيع الرسمية، لكن الاختلافات الطفيفة مثل استخدام الأحرف الأولى لن تبطلها.

بعد المراجعة، يجب على المسؤولين إبلاغ مؤيدي العريضة إذا كانت صالحة أم لا. إذا لم يكن هناك عدد كافٍ من التوقيعات، تفشل العريضة، ولكن يمكن تقديم عريضة جديدة لاحقًا. إذا نجحت، يجب التصديق على النتائج وتقديمها إلى مجلس إدارة المقاطعة في اجتماعهم التالي.

يحدد هذا القانون عملية التحقق من التوقيعات على عريضة في انتخابات المقاطعة. إذا كانت العريضة تحتوي على أكثر من 500 توقيع، يجوز لمسؤول الانتخابات في المقاطعة استخدام أخذ العينات العشوائية للتحقق من التوقيعات، مع ضمان حصول كل توقيع على فرصة عادلة للاختيار. يجب فحص ما لا يقل عن 500 توقيع أو 3% من التوقيعات، أيهما أكبر.

إذا أظهرت العينة أن عدد التوقيعات الصحيحة يتراوح بين 95% و 110% مما هو مطلوب، فيجب عليهم فحص كل توقيع. لا يمكن رفض التوقيعات لمجرد استخدام الأحرف الأولى بدلاً من الأسماء الكاملة.

يرفق المسؤول شهادة بالنتائج إلى العريضة ويبلغ مقدمي العريضة إذا كانت تحتوي على توقيعات كافية. العريضة غير الكافية لا تمضي قدمًا ولكن يمكن إعادة تقديمها لاحقًا. إذا تم العثور على عدد كافٍ من التوقيعات الصحيحة، يتم التصديق على النتائج وتقديمها إلى مجلس إدارة المقاطعة في اجتماعه العادي التالي.

ينص هذا القانون على أنه إذا وقع عدد كافٍ من الناخبين في منطقة ما على عريضة - وتحديداً، 10% إذا كان عدد الناخبين أقل من 500,000، أو 5% إذا كان عدد الناخبين 500,000 أو أكثر - يتعين على مجلس المنطقة اتخاذ إجراء. يجب عليهم إما تمرير المرسوم المقترح كما هو خلال الاجتماع العادي التالي أو في غضون 10 أيام بعد تقديم العريضة، أو يجب عليهم السماح لجميع الناخبين بالبت في الأمر عن طريق طرحه للتصويت وفقًا للقسم 1405. يُحسب عدد الناخبين المستخدم لحساب هذه النسبة بناءً على أحدث تقرير تسجيل قبل بدء عملية العريضة.

عندما يتعين على منطقة التصويت على مرسوم جديد خلال انتخابات، يجب على مسؤول انتخابات المنطقة التأكد من طباعة المرسوم وإتاحته للناخبين. إذا أراد ناخب نسخة، يمكنه طلبها. بالإضافة إلى ذلك، سيتلقى كل ناخب إشعارًا في دليل معلومات الناخب يشرح كيفية الحصول على نسخة مجانية من المرسوم المقترح عن طريق الاتصال بمكتب مسؤول انتخابات المنطقة.

يحدد هذا القانون الإجراءات المتبعة لشرح مقترح المنطقة عندما يُطرح للتصويت. يجب على مسؤول انتخابات المنطقة إرسال المقترح إلى مستشار المقاطعة أو المدعي العام للمقاطعة لإجراء تحليل محايد. هذا التحليل، الذي يشرح تأثير المقترح وما إذا كان قد اقترحه الناخبون أو الهيئة الحاكمة للمنطقة، يقتصر على 500 كلمة ويُطبع قبل أي حجج مؤيدة أو معارضة للمقترح. إذا لم يكن النص الكامل للمقترح مطبوعًا في ورقة الاقتراع أو في دليل معلومات الناخبين، فيجب تضمين بيان يخبر الناخبين أنه يمكنهم طلب نسخة عن طريق الاتصال بمكتب انتخابات المنطقة.

عندما يتم طرح إجراء خاص بمنطقة مياه للتصويت عليه، يجب على مسؤول انتخابات المنطقة إرساله إلى المستشار القانوني للمنطقة، أو إلى مستشار المقاطعة إذا لم يكن هناك مستشار قانوني للمنطقة، وذلك للمقاطعة التي تضم أكبر عدد من الناخبين. يقوم المستشار القانوني للمنطقة بإعداد تحليل محايد لتأثير الإجراء على القانون الحالي، والذي يمكن لمستشار المقاطعة مراجعته. يجب أن يوضح هذا الشرح ما إذا كان الإجراء قد جاء بناءً على عريضة ناخبين أو من قبل الهيئة الإدارية لمنطقة المياه. يجب ألا يتجاوز التحليل 500 كلمة ويوضع قبل الحجج المؤيدة والمعارضة للإجراء. إذا لم يتم طباعة النص الكامل للإجراء في ورقة الاقتراع أو في أدلة معلومات الناخبين، يجب تضمين بيان يفيد بأن النسخ متاحة. إذا لم يكن هناك مستشار قانوني للمنطقة، أو إذا اتفق الطرفان، يقوم مستشار المقاطعة بإعداد التحليل. "المستشار القانوني لمنطقة المياه" هو محامٍ مُسمى في قواعد تضارب المصالح الخاصة بالمنطقة، و"منطقة المياه" تشير إلى التعريف الوارد في قانون المياه.

إذا كنت مشاركًا في عريضة مبادرة، يمكنك كتابة حجة قصيرة تدعم مرسومك. يحق لمجلس المنطقة كتابة حجة مضادة له. يجب ألا تتجاوز كلتا الحجتين 300 كلمة. ستُطبع وتُرسل إلى الناخبين مع مواد الانتخابات.

ستتضمن الحجج ملاحظة توضح أنها آراء مؤلفيها. عند إرسالها للناخبين، ستُعنون كل حجة إما بـ 'حجة مؤيدة للمقترح' أو 'حجة معارضة للمقترح'، مع تضمين حرف أو رقم المقترح. قد يختار مسؤول انتخابات المنطقة استخدام 'اقتراح' بدلاً من 'مقترح' في العنوان، ولا تُحتسب كلمات العنوان ضمن حد الـ 300 كلمة.

عندما يتم اختيار الحجج المؤيدة والمعارضة لإجراء اقتراع للنشر في كتيب الناخبين، يجب على مسؤول الانتخابات مشاركتها مع مؤلفي الجانب الآخر. يمكن للمؤلفين كتابة ردود لا تتجاوز 250 كلمة أو تفويض شخص آخر للقيام بذلك، ولكن يجب تقديمها بحلول تاريخ محدد.

ستُطبع الردود مباشرة بعد الحجج المباشرة التي ترد عليها، مع عنوان "رد على الحجة المؤيدة للإجراء" أو "رد على الحجة المعارضة للإجراء" متبوعًا بتحديد الإجراء. لا تُحتسب الكلمات المستخدمة في العنوان ضمن حد الـ 250 كلمة.

يوضح هذا القسم كيفية صياغة البيان الافتتاحي، المعروف أيضًا بالبند التشريعي، لأمر محلي مقترح على ناخبي منطقة معينة. ويوصي بأن يبدأ هذا البند بعبارة «إن أهالي منطقة ____ يأمرون بما يلي:» لضمان التوحيد والوضوح.

إذا تم إقرار قانون بناءً على مبادرة شعبية — سواء من قبل مجلس المنطقة مباشرة أو عن طريق التصويت — فلا يمكن تغييره أو إلغاؤه إلا إذا صوت الشعب عليه مرة أخرى، ما لم يكن هناك حكم محدد بشأن تعديله في القانون الأصلي. بخلاف ذلك، يتمتع هذا النوع من القوانين بنفس قوة القوانين الأخرى التي يضعها المجلس.