(a)CA الإيرادات والضرائب Code § 8302(a) يجب على كل مشغل محطة الاحتفاظ بالمعلومات التالية فيما يتعلق بكل سحب لوقود المركبات من الرف في كل محطة يقوم بتشغيلها:
(1)CA الإيرادات والضرائب Code § 8302(a)(1) بوليصة الشحن أو أي مستند شحن آخر.
(2)CA الإيرادات والضرائب Code § 8302(a)(2) حجم وتاريخ السحب.
(3)CA الإيرادات والضرائب Code § 8302(a)(3) هوية الشخص، مثل الناقل المشترك، الذي استلم الوقود فعليًا.
(4)CA الإيرادات والضرائب Code § 8302(a)(4) هوية صاحب المركز أو عميل صاحب المركز.
(5)CA الإيرادات والضرائب Code § 8302(a)(5) أي معلومات أخرى مطلوبة من قبل دائرة الإيرادات الداخلية عملاً بالقسم 48.4101-1 من الباب 26 من قانون اللوائح الفيدرالية.
(b)CA الإيرادات والضرائب Code § 8302(b) يجب على مشغل المحطة الاحتفاظ بالمعلومات المذكورة في هذا القسم في المحطة التي تم منها السحب لمدة ثلاثة أشهر على الأقل بعد السحب الذي تتعلق به. بعد ذلك، يجب على مشغل المحطة الاحتفاظ بالمعلومات في موقع يسيطر عليه مشغل المحطة لمدة أربع سنوات أخرى على الأقل.