يحدد مجلس الولاية للمساواة النماذج الخاصة بالدفاتر والوثائق الفارغة والخرائط، ويجوز له أن يشترط أن تكون دفاتر الخرائط:
(a)CA الإيرادات والضرائب Code § 1254(a) مفهرسة بأسماء المالكين.
(b)CA الإيرادات والضرائب Code § 1254(b) تُظهر التحسينات والقيمة المقدرة.