(أ) يجب على كل وسيط مبيدات مرخص، أو شخص مطالب بالحصول على ترخيص كوسيط مبيدات عملاً بالقسم 12400، أن يحتفظ في مقر عمله الرئيسي بسجلات مشترياته الخاضعة لرسوم التقييم، ومبيعاته، وتوزيعاته للمبيدات داخل هذه الولاية أو إليها، بما في ذلك سجلات فروعه، لمدة أربع سنوات. يجب أن تتضمن هذه السجلات نسخاً من الفواتير التي تظهر سداد رسوم التقييم. ويجب أن تكون السجلات متاحة للتدقيق من قبل المدير.
(ب) يجب على كل وسيط مبيدات مرخص، أو شخص مطالب بالحصول على ترخيص كوسيط مبيدات عملاً بالقسم 12400، أن يقدم تقريراً ربع سنوي إلى المدير يوضح إجمالي قيمة المبيعات بالدولار وإجمالي الأرطال أو الغالونات المباعة داخل هذه الولاية أو إليها لكل مبيد تم بيعه والخاضع للقسمين 12841 و 12841.1. يجب أن يكون التقرير ربع السنوي بالصيغة التي يحددها المدير، ويجب أن يتضمن معلومات من فروع الوسيط المرخصة، إن وجدت، وأي معلومات أخرى محددة في النموذج أو يطلبها المدير. يجب أن يتضمن التقرير إقراراً، تحت طائلة عقوبة الحنث باليمين، بأن المعلومات الواردة في التقرير صحيحة ودقيقة. ويجب أن يرفق التقرير مع سداد الرسوم المطلوبة بموجب القسمين 12841 و 12841.1.
(ج) يجب على تجار التجزئة للمبيدات الاحتفاظ بسجلات توضح أسماء ومعلومات الاتصال بمورديهم للمبيدات في العام الحالي. ويجب أن تكون هذه السجلات متاحة للتدقيق من قبل المدير.
